獨立院校圖書管理創(chuàng)新論文

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一、目前獨立學(xué)院院系資料室管理存在的問題

1、管理水平落后。由于獨立學(xué)院大多建校時間相對較短，獨立學(xué)院的院系圖書館也多處于建設(shè)中，獨立學(xué)院的院系圖書資料室對文獻資料的管理也大多沒有建立電子管理系統(tǒng)，甚至沒有建立數(shù)據(jù)庫，即使個別院系初步建立了檢索系統(tǒng)，但設(shè)計也很不合理。根據(jù)筆者的了解，山西省七家獨立學(xué)院無一例外全部運用手工操作，對于文獻資料的信息著錄也非常簡單，僅有書名、價格等基本信息，如果院系教師或?qū)W生進行借閱，必須要靠自己翻閱查找，造成大量時間上的浪費。而且，也沒有明確的借閱制度，讀者可以根據(jù)自己的情況一次借閱多本書籍，也沒有明確的時間限制，使得很多圖書長期在個別教師或?qū)W生手中，造成資源浪費，同事也使院系圖書資料室的職能萎縮，整體功能也在不斷下降。

2、配套經(jīng)費不足。由于獨立學(xué)院的辦學(xué)資金完全是自籌，所以，經(jīng)費相對普通高校來說比較缺乏，除學(xué)院圖書館有配套資金預(yù)算外，院系圖書資料室的文獻購置幾乎全部由院系自行解決，而多數(shù)獨立學(xué)院的院系創(chuàng)收乏術(shù)，而面對不斷上漲的文獻資料來說，只能“望書興嘆”，每年只能購買少量圖書、定制少量期刊，那些具有理論學(xué)術(shù)價值或?qū)I(yè)較強的圖書和期刊，幾乎不敢問津，造成了“圖書資料室的入藏量逐年減少和圖書資料陳舊率越來越高，使得院系級圖書資料室根本無法滿足讀者的需求”的現(xiàn)狀［1］。

3、圖書資料室管理人員缺乏必要的業(yè)務(wù)知識。由于我國獨立學(xué)院人員及各方面的限制，很多院系并沒有配備專業(yè)的圖書管理人員，往往是由教學(xué)干事、學(xué)生干事或辦公室行政人員兼職擔(dān)任，這些兼職人員由于不是圖書管理的專業(yè)人員，沒有經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)不高，對于圖書的分類、采購、借閱、讀者服務(wù)等方面的知識有限，缺乏科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)。在購置圖書的過程中，由于對各學(xué)科的專業(yè)知識了解不多，只能購買哪些百科全書式的圖書而對那些具有一定專業(yè)深度的圖書卻不能及時購買，遠遠不能滿足教師和學(xué)生的需要，甚至出現(xiàn)圖書資料室形同虛設(shè)的局面

4、資源不能共享。有研究者指出，“長期以來，各院系圖書資料室基本上都是各自為政，呈現(xiàn)出一種分散型的管理體制。［2］”這雖然是就普通高校院系圖書資料室而言的，但從目前山西省獨立學(xué)院院系圖書資料室的管理現(xiàn)狀來看，獨立學(xué)院的圖書資料室在管理和業(yè)務(wù)上一般都是院系自行管理，缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各院系之間的圖書資料室對文獻的管理也基本上是封閉式的，借閱與開放一般只針對本院系的教師和學(xué)生，其它院系的教師和學(xué)生要想借閱，手續(xù)上非常麻煩，這就造成了信息資源無法共享、資源浪費的局面。這就要求獨立學(xué)院各院(系)圖書資料室必須有必要進行統(tǒng)一管理，在校圖書館的統(tǒng)一指導(dǎo)下，共同建立一種適宜于教學(xué)與科研的情報信息共享機制。

二、加強獨立學(xué)院院系圖書資料室建設(shè)的措施

1、規(guī)范院系圖書資料室管理制度。要加強獨立學(xué)院院系圖書資料室的建設(shè)，首先要改進圖書資料室的管理工作，建立健全完善的圖書資料室管理制度。對于新采購的書籍、資料與刊物要及時驗收登記，按標(biāo)準(zhǔn)著錄，分類、編目和上架、排架要規(guī)范，盡量做到分類上架，合理布局、藏書有數(shù)、賬物相符，以提高檢索效率。其次要建立資料室的各項規(guī)章制度，健全刊物借閱制度，對教師和學(xué)生要履行借閱手續(xù)，做到及時登記、借書有據(jù)、按時歸還，以加快圖書資料的流通。對于損毀、丟失圖書的修復(fù)與賠償問題要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，爭取做到讓院系圖書資料室在專業(yè)化、制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上進行有序的借閱活動。

2、提高文獻資料的質(zhì)量、加強圖書資料的積累。獨立學(xué)院院系資料室收藏的文獻資料一般應(yīng)該是能夠針對本系的教學(xué)科研需求的專業(yè)重點文獻，對于那些專業(yè)性不強或?qū)I(yè)性一般的文獻，要少購買或與校圖書館協(xié)商購買，盡量要避免與校圖書館重復(fù)。采訪文獻時一定要依據(jù)本院系教學(xué)科研人員的實際需要，有目的、有計劃、分專業(yè)層次地收集和積累文獻資料。盡可能收集多而全的出版發(fā)行信息，征求院系專業(yè)老師的意見和建議，加強與出版社的溝通、聯(lián)系，以便迅速的收集到反映本專業(yè)、本學(xué)科最新情況和最新水平的文獻資料，這樣才能使有限的圖書采購經(jīng)費和室藏資料得到充分合理的利用。要主動開展專題文獻服務(wù)，幫助教師和科研人員進行項目查新、項目背景分析，完成課題論證。根據(jù)本系各專業(yè)課的內(nèi)容和教學(xué)計劃，整理有關(guān)教學(xué)參考資料并及時向有關(guān)教師推薦，最大限度地發(fā)揮資料室的情報職能［3］。

3、建立特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享。在計算機應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)為社會各個層面所運用的大背景下，引入該技術(shù)是實現(xiàn)資料室管理高效率化、自動化的有效途徑，是方便讀者和提高圖書資料利用率的有效方法。因此，獨立學(xué)院的院系圖書資料室要建立具有自身專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。針對專業(yè)課程領(lǐng)域收集電子信息資源，并設(shè)置網(wǎng)址、建立網(wǎng)頁，將資料室的信息資源與校圖書館的信息資料在校園網(wǎng)上并網(wǎng)運行，及時了解本學(xué)科的國內(nèi)外研究動態(tài)，使全校的師生都能利用網(wǎng)絡(luò)獲取自己所需要的情報資料，提高信息資源的利用率。此外，還可以與校圖書館、其它院系的資料室進行聯(lián)系，共同建立一個大的網(wǎng)絡(luò)資源體系，通過共同編制圖書資料的目錄、索引，做到資源管理、發(fā)展規(guī)劃的無縫接軌，共享電子信息資源，并以文檔形式上載到校園網(wǎng)，做到優(yōu)勢互補，實現(xiàn)信息資源利用的最大化。

作者：楊曉帆單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院