網絡會計發展及措施剖析

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摘要：會計是隨著社會生產的發展和經濟管理的要求而不斷完善起來的。現如今隨著網絡技術的飛速發展,網絡會計也應運而生。但是網絡會計在實際運用中也會存在不足,本文論述了網絡會計的發展及今后需要解決的問題。

關鍵詞：網絡會計會計電算化會計信息化發展措施

一、網絡會計的含義

1.網絡會計的含義

網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它可幫助企業實現財務與業務的協同,實現遠程報表、報賬、查帳、審計等遠程處理,以及事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,從而改變財務信息的獲取與利用方式。它以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,通過電子商務,可在線遠程處理會計事務,是一種全新核算模式。

2.網絡會計的特點

(1)網絡會計使企業財務會計突破了時空的界限

在網絡環境下,企業利用網絡對所有分支機構實行數據的遠程處理和財務監控,并進行集中管理,包括集中記賬、算賬、登賬、報表生成和匯總,將會計數據集中處理從而提高企業財務管理能力。空間上使得財務管理從分散走向集中,從企業內部走向企業外部;時間上使得會計核算由事后到達實時。

(2)網絡會計使得企業實現低成本的財務管理活動

首先,它能降低信息收集成本。通過網絡,企業決策部門可隨時了解,使用各種相關信息,尤其對于大型企業集團,跨國公司更是如此。其次,網絡會計節約交易成本。買賣雙方通過網絡進行商務活動無需中介者參與,減少交易的有關環節,選擇相關產品中成本最低、質量最優、性能最佳的產品,而無需耗費大量人力、物力調查談判。

(3)使用網絡財務管理軟件,大大減輕了財務人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率。

網絡財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。以往的手工記賬,工作效率低,工作時間長,而且查賬十分困難。網絡會計核算將從事后的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,隨時隨地能夠產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地提高了財務管理的質量。

二、網絡會計的發展

1.初始階段

20世紀70年代末之前,這個階段大部分單位都是手工記賬,工作量大,會計核算的準確性、會計信息提供的及時性較差。這期間會有一些企業自主開發財務軟件,主要是用于科學研究工作,只在內部推廣應用,不是一種商品化的方式。這一階段主要是探索,大家都在積累經驗,但也造成了大量重復勞動。

2.會計電算化階段

20世紀80年代,微型計算機的出現,使計算機技術得以普及,電算化在會計領域逐步開始應用。會計電算化是應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱,是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作,將原來的手工方式轉變為電腦核算,減少了手工操作難度,減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和準確度,還改變了會計核算方式,提高了會計信息質量。這一階段各企事業單位都是單機工作處理一些簡單賬務。商品化財務軟件層出不窮,陸續產生了許多商品化的軟件公司,推動了會計電算化的發展。

3.會計信息化階段

90年代至今,信息技術不斷創新,信息產業持續發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為全球經濟社會發展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進。會計信息化是在當今經濟社會一體化、數字化、網絡化的條件下,在會計電算化的基礎上發展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點。

三、網絡會計面臨的問題

1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性

網絡會計環境下,仍然存在信息失真的風險。盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導致會計失真的現象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。

2.計算機系統的安全性

(1)計算機硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。(2)網絡系統的安全性。網絡是一把雙刃劍,它使企業在利用網絡完成網上會計處理的同時,也將自己暴露于風險之中。

3.會計人員素質問題

網絡會計人員是復合型人才,既要懂會計又要懂管理;既有原則性又有創造性、靈活性;既熟悉會計知識,又熟悉網絡知識;既會會計業務操作,又能解決實際工作中存在的種種問題。

4.對會計軟件開發的要求

隨著網上電子商務的發展,各類業務不斷增多,會計數據更加復雜,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化是網絡會計對會計軟件運行環境的要求。

四、促進網絡會計發展的措施

1.提高計算機及網絡系統的安全性和保密性

首先,應合理選擇網絡結構,優化網絡硬件,保證網絡的安全性及可維護性。其次,要在技術上考慮。對重要的計算機系統加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。

2.提高人員素質問題

網絡會計要求會計人員不僅能進行計算機操作,還要求能解決工作中出現的各種問題,所以應積極培養能掌握現代信息技術和現代會計知識及管理理論與實務的復合型人才。目前在我國,既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且精通會計知識的復合型人才還非常缺乏。

3.提高軟件的網絡技術

規范會計軟件的研究開發問題。首先,國家應成立專門機構對會計軟件進行管理,對已被財政部審批的軟件進行統一管理,統一規范,將較完善的軟件進行統一,形成規范化產品,并及時制定出一些財會軟件的基本規范和通用標準。其次,在網絡會計軟件開發設計中,要揚長避短,增加會計軟件的管理功能。

參考文獻:

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