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摘要:會計內控是企業財務管理的常規性工作,也是十分重要的工作,企業具備完善有效的會計內控制度,能更好地對財務管理工作進行監控,提高企業資金利用率,且對貪污受賄、挪用公款、營私舞弊等不良行為也有良好的預防作用,最終提高整個企業的經濟與社會效益。可見,研究企業會計內控有效策略極具現實意義。基于此,本文首先分析當前企業財務管理會計內控存在的不足,然后有針對性地分析對應的控制策略,望能為相關人員提供一些參考和借鑒。
關鍵詞:企業;財務管理;會計內部控制
內部控制是經濟單位與各組織在經濟活動里制定的一種彼此制約的業務組織形式與職責分工制度。在當前社會經濟和管理制度不斷發展的背景下,企業會計內部控制逐漸成為了會計工作的核心內容。只有全方位落實企業的會計內控工作,才能為企業的可持續經營和發展奠定堅實基礎。但目前,企業財務管理會計內控工作仍然存在制度體系、信息化水平、審計等方面的不足,這些不足直接或間接制約了企業的會計內控工作。故本文主要對目前企業財務管理會計內控工作存在的不足以及對應的改進策略進行分析,以便能進一步提高企業財務管理會計內控工作的效率和水平。
一、當前企業財務管理會計內控存在的不足
(一)內控制度體系執行力度不足
完善的會計內控制度體系是開展企業會計內控工作的重要基礎和保障。現今,不少企業(尤其是上市公司)內部控制體系建設均循序漸進、逐漸完善,不過制度健全并非就代表制度有效,“行”之有效才可使制度真正有效。若執行不力,即便是再天衣無縫的制度流程也僅是形同虛設。而現今部分企業內領導對內部會計制度體系嚴格執行的重要性認識不到位,重視度不夠,片面地認為內部會計控制制度的實施純粹屬于浪費時間與財力的管理形式,以致內控制度和具體業務脫節,未發揮自身應有的價值與作用。
(二)信息化水平有待提升
在信息網絡時代,很多企業在財務管理工作上都積極引入了相應的現代化辦公軟件和設備,初步實現了企業財務的信息化管理。但這只是開端,不少企業受到財務人員、財務軟件、自身經營結構等因素的影響,無法創建全面、完善的財務信息管理系統,只能管理到企業日常簡單的生產經營活動,對于企業的財務監督、決策等重要內容還未實現信息化管理。這就導致企業整體財務管理工作的信息化水平低下,難以適應快節奏的市場需求和變化,也就難以實現可持續生產經營。
(三)審計部門形式化明顯
審計是企業財務管理會計內控工作的重要環節,對企業的整個財務管理工作而言十分重要。雖說國家《審計法》中明確提出:企業必須要設置內部審計機構。但在實際中很多企業都認為內部審計沒有必要,或是說將審計作為“面子性”工程,在具體工作中往往直接忽視。具體表現為:企業其他部門不配合審計部門的工作,敷衍了事,甚至產生抵觸心理,片面認為審計就代表企業的不信任;另外,審計屬于財務的下屬部門,缺乏獨立性,行使權力也有限制,很多時候會有“被架空”的錯覺,進而導致企業審計工作無法發揮實際效用,也就無法真實反映企業的內部財務狀況。
(四)風險預估及防范薄弱
財務風險評估與防范是每個企業在經營管理過程中都會面臨的問題,直接影響著企業未來的經營發展。但在實際工作中不少企業都缺乏這方面的意識和認知,財務風險預估和防范制度不完善,不能及時、有效地應對市場經濟中潛在的各種風險問題,給企業的經營管理規劃和決策埋下很多隱患。當前比較常見的資金浪費、盲目擴張、資金周轉不靈等問題就是企業財務風險預估和防范薄弱導致的,最終直接影響到企業的整體性管理和發展。
二、企業財務管理的會計內控策略探究
(一)增強會計內控制度執行力度
人是內部會計控制制度實施的主體,屬于實施者、考評者,也屬于被監督被考核者。內部會計控制制度的有效執行,人是其中一項非常關鍵的要素,那么企業高層領導應轉變觀念,充分認識到認真嚴格執行會計內控制度在促進企業發展中的重要性,主動介入并鼓勵職員積極參與內控制度的各項活動,依照《內部會計控制規范——基本規范》以及內部制定的各項內控體系中相關要求,在實際經營管理中嚴格按流程辦事,實施不相容職務分離制度,強化控制企業會計系統;強化落實績效考核、授權審批、運營分析等方面的控制制度;積極開展企業自查工作,提高企業的管理水平及風險防范水平。
(二)充分融合運用信息化技術
當前,信息化技術已經被運用到各行各業,并在各個行業中發揮了重要作用。各大企業也應緊跟時展步伐,強化對信息化技術的認知和應用,在企業會計內控工作中也積極融入信息化技術,使得會計內控工作更嚴謹、效率更高。如計算機信息技術、數據庫信息技術、系統工程技術、網絡信息技術等,將這些技術進行有效融合,不斷完善企業的財務信息數據庫,建立起實時、有效的企業財務信息管理制度,并進一步強化對企業內部財務會計的管理工作。同時,企業還要正視自身存在的問題和不足,不斷調整優化自身經營結構,在財務軟件和財務人員方面也要重視并下足功夫,讓這些因素不再是企業會計內控工作實現信息化建設的阻礙,而是將其轉變為助力,讓企業領導者與管理者能清晰掌握各項經營活動,這對企業未來的發展和各項決策的制定都有積極意義。
(三)貫徹落實企業內部審計工作
審計是企業檢驗內部控制實效性的有效保障和途徑,因此,企業必須充分重視并嚴格落實審計工作。具體而言,企業必須賦予審計部門獨立性和權威性,讓審計部門成為企業經營管理的“局外人”,由審計部門負責企業內控成效和財務風險的預估與評價,防止利益以及某些外界因素干擾到審計部門的準確評價。同時企業領導要賦予審計部門一定的實權,如批準審計部門可以參與企業各項運營信息,審計部門在開展工作的時候也有權將內部控制成效納入審計結果,更好地體現審計工作的客觀性。此外,企業還應對內部人員進行審計宣傳和教育,讓所有人員都能正確認識審計工作,都能積極配合審計工作,以便審計部門能更加順利、高效地開展審計工作。最后,企業對審計部門的人選也必須嚴格,必須要有過硬的專業知識和能力,還要具備良好的職業素養,不會因為利益誘惑或其他因素影響工作。
(四)注重會計內控人員的吸納與培養
就現目前我國企業的經營管理情況來看,優秀、專業的財務管理人才,特別是會計內控人才十分缺乏,能夠把財務管理專業知識與企業所在行業進行有效融合的人才更是少之又少。故,本文認為企業在會計內控人員方面可以從以下幾點著手。①企業在會計內控人員方面要舍得花高新聘請專業人才,這對企業而言能解燃眉之急。②企業可以強化與各個院校的合作,雙方制訂長期人才培養計劃,由學校為企業所需人才進行有針對性的培養,學生在畢業后就能直接進入企業工作。③企業要定期對財務管理工作者進行教育培訓,教育主要針對工作者的思想、專業素養等方面,時刻警惕財務工作者的職責,培訓主要針對財務管理、會計內控等方面,以專業知識、專業技能、現代化技術等為主,提高財務人員的專業能力。④企業可將財務工作人員的培訓、考核等納入績效評定、崗位晉升當中,時刻警醒財務人員要自我約束、自我學習、自我提升,而不僅是企業單方面的努力。
三、結語
綜上所述,企業財務管理會計內控工作對企業的經營管理和長期發展而言十分重要,企業領導者和管理者都必須高度重視此項工作。本文主要從財務從業人員、會計內控制度、審計部門建設、財務工作信息化建設等方面論述了如何有效提高企業會計內控工作的質量和水平。但在實際工作中,各個企業還應該深入自查,找到自身存在的問題和不足,針對具體問題研究配套的改進措施,這樣才能更好地發揮會計內控工作的價值,更好地為企業的經營管理和未來發展做規劃、做籌謀。
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作者:張黛菲 單位:廈門同春醫藥股份有限公司