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      圖書館現代化信息服務公共管理

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      論文關鍵詞:圖書館現代化信息服務系統

      論文摘要:本文從圖書館網絡系統設計、自動化管理系統、網站設計、電子閱覽室管理、隨書光盤管理、數字化資源建設幾個方面思考了如何建設圖書館現代化信息服務系統。

      圖書館的現代化信息服務系統建設可以分為自動化圖書館、網絡化圖書館、數字化圖書館等三個方面的建設。圖書館的現代化,是指根據圖書館工作的實踐,遵循其客觀規律和特點,運用現代化的技術條件,科學合理地組織與管理圖書館工作,最大限度地提高工作效率和質量,最有效地完成圖書館的各項任務。圖書館現代化的實質,就是實現圖書館管理技術的現代化和圖書館管理方法的現代化。我院新圖書館建成了,現正需要進行圖書館的現代化信息服務系統建設。我認為我校圖書館的現代化建設應從以下幾個方面進行:

      1計算機通信網絡系統設計

      1.1網絡系統設計原則

      圖書館局域網建設的目的是為建設網上文獻信息服務系統、建設數字化圖書館搭建網絡平臺。根據學院網絡用戶多、訪問數量高、數據流量大、數字化信息數量增長快和網絡技術發展迅速等特點,圖書館局域網的設計應堅持這樣一些原則:①開放性與標準化。網絡系統設計中將系統的開放性和標準化放在首位,采用開放式的體系結構和標準的網絡通信協議,選用符合國際標準和工業標準的網絡設備,形成支持多種協議和多種接口,能兼容不同廠家設備的開放式網絡,使之易與現有的和未來的網絡系統廣泛互連。②成熟性與先進性。采用理論成熟并被實踐證明實用的技術和設備,確保實用可靠。同時,鑒于網絡技術發展迅速的特點,堅持網絡設計高起點,盡量采用先進的網絡技術,以適應未來網絡技術的發展。③經濟性與可擴展性。網絡系統設計堅持經濟性原則,既考慮在既定的投資條件下追求網絡效益的最大化,更重視系統建設的可擴展性,使系統有較大的發展余地。各子系統的模塊化增強了可管理性、靈活性和可縮放性,使系統能隨著業務發展進行擴充和升級,并使原有設備得到保留和有效利用。④可靠性與安全性。圖書館網絡系統是一種面向最終用戶連續運行的實用系統,因此,要有較高的可靠性。各級網絡具有網絡運行監測和管理能力,網絡設備具有熱插拔功能,不需中止網絡運行就能進行內部模塊的更換與擴充,能對故障進行在線修復。⑤網絡的可管理性。采用先進的網絡管理系統,為整個網絡提供全面網絡管理。能在全網范圍內實現靈活的虛擬子網劃分,并利用管理系統的監測、診斷、過濾、故障隔離等功能保證網絡系統的安全性和數據的可靠性。

      1.2網絡結構及性能

      根據圖書館實際需要,我們采用目前較為適用的三層交換以太網結構,主干網絡采用千兆以太網并考慮網絡升級預留萬兆接口。圖書館主干?

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      電子閱覽室的管理

      電子閱覽室集微機設備、光盤服務器、網絡、操作系統及各種軟件于一體,依托電子計算機、多媒體、遠程通訊和網絡技術,為讀者提供全新的機讀型(數字化)、印刷型文獻的檢索與瀏覽,是高校圖書館實現自身功能的重要組成部分。

      電子閱覽室在建設和管理時應注意的問題:由于電子閱覽室集中了圖書館中較高價值的設備和數據庫,存在著技術管理復雜和安全管理難度大等問題,因此我認為電子閱覽室應采取如下管理措施:

      加大電子閱覽室的宣傳與培訓。

      A、對讀者宣傳電子閱覽室的功能

      電子閱覽室的功能是不斷發展的,因此要及時宣傳新增的功能和服務。

      B、讀者培訓

      圖書館首先應編寫各種電子資源的使用指南,全面介紹電子資源的特點和使用方法,通過舉辦讀者培訓班,定期不定期地講解各種服務工具及檢索手段,培訓的形式可以采用集體上課、講座或個別輔導,可對新入學的學生進行集體上課。

      為了實現管理的科學化,需要現代化的軟件系統來管理。通過這個軟件系統實現自動計時、計費、賬戶管理、門禁管理、上網控制、遠程自動關機、遠程鎖屏和解鎖、查詢統計、密碼設置、數據安全等。

      網絡的安全管理。使用口令:只有網絡管理員知道網絡服務器的開機密碼,減少服務器被惡意和無意破壞的機會;限制訪問:降低服務器被攻擊和破壞的可能性;數據保護:通過文件備份,數據冗余和電源保護實現對服務器數據的保護。

      加強館員素質建設,為讀者提供現代化服務手段,實現電子資源的高效率利用,為學校教學科研服務提供良好基礎。

      5隨書光盤的管理

      隨書光盤的內容和格式具有多樣性。主要有自帶運行界面的光盤,這種光盤中大都有文字、聲音、視頻、動畫等多種類型;有以超文本鏈接為結構的電子文檔;有純粹以文件方式存放的相關資料;以及用CD、VCD、DVD等格式及其它形式存放的視頻音頻資料等。

      圖書館光盤檢索系統建設包括圖書館電子閱覽室使用的光盤檢索和在校園網上使用的光盤檢索。前者主要用作檢索利用率不是很高的光盤文獻,讀者訪問光盤塔中預先存放的光盤,后者將利用率高的光盤放在校園網上,供聯機使用,首先采用光盤鏡像服務器或磁盤陣列鏡像光盤數據技術,對光盤進行壓縮處理,將光盤資源數字化,再構建光盤信息數據庫,并實現與圖書館OPAC的鏈接,最后通過網絡向讀者提供查詢、下載服務。

      6數字化資源的建設

      具有特色的數據庫信息資源是高校圖書館數字化信息資源建設的創新標志,現在數字化資源主要以外購為主,比如《超星數字圖書館》、《書生之家》、《萬方數據》、《中國知網》等通過鏡像服務、包庫、免費試用等方式供使用。

      結束語:圖書館自動化集成系統與網絡化建設已全面帶動并加快了圖書館自動化、網絡化、數字化的建設與發展,大大提高了圖書館的服務水平。圖書館要加快自身的現代化信息服務系統建設,從而推動圖書館規范化、自動化、網絡化及數字化的建設與發展。

      參考文獻

      [1]郭偉,張明昊《建設網絡化自動化圖書館信息服務系統的思考與實踐》情報科學2001(11).

      [2]孫英.《試論大學圖書館管理技術和管理方法的現代化》.

      [3]王淑琴等《信息化圖書館網頁的設計與制作》

      醫學信息學雜志2007(1).

      [4]賴學紅.《高校圖書館電子閱覽室的管理與服務》科技情報開發與經濟2007(11).

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