移動辦公現(xiàn)狀

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隨著信息科技的高速發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動通信技術(shù)在全世界的推廣,人們獲取信息的手段發(fā)生了巨大變化,尤其是那些對實(shí)現(xiàn)實(shí)時信息要求強(qiáng)烈、移動性強(qiáng)的單位和個人，移動計算和無線數(shù)據(jù)技術(shù)將為他們的工作帶來嶄新的變化。在辦公室中，利用一個終端能接收所有的語音、數(shù)據(jù)來電，而不需要用固定電話、手機(jī)等多種接入設(shè)備，這是移動辦公在企業(yè)內(nèi)部的理想應(yīng)用。利用一個手機(jī)終端，可以進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部的CRM系統(tǒng)，查詢各種銷售數(shù)據(jù)，這是移動辦公的鮮活的案例。然而，到目前為止，移動辦公并不如期望中那么理想。

自20世紀(jì)90年代中期至今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國迅速發(fā)展和普及，引出了Intranet、Extranet、Internet、政府上網(wǎng)工程、企業(yè)上網(wǎng)工程、電子政府、電子商務(wù)、電子管理、政府內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)網(wǎng)、數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)和數(shù)字化辦公等一系列新概念，面對這些新概念，再提OA也許會讓很多人感到迷惑，好象OA這個概念已經(jīng)不適應(yīng)信息化發(fā)展的需要，在這里我們暫且認(rèn)為這一個階段為OA發(fā)展的新階段。這一個階段的主要標(biāo)志應(yīng)為互連網(wǎng)技術(shù)的普遍使用。目前目前國內(nèi)使用LotusDomino平臺做為OA系統(tǒng)的政府和企業(yè)都是使用OA比較長的，比較有經(jīng)驗(yàn)的用戶；他們是最清楚OA給他們能帶來什么效果。他們經(jīng)過幾年或10多年的應(yīng)用；OA的使用已經(jīng)進(jìn)入一個成熟穩(wěn)定期；需求上也相對比較穩(wěn)定；每加一個需求都比較慎重；不希望對原由的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

一、當(dāng)前移動辦公的現(xiàn)狀：

作為移動辦公的主要平臺，OA軟件被譽(yù)為是繼單機(jī)辦公應(yīng)用軟件OFFICE之后新一輪的辦公革命，成為軟件產(chǎn)業(yè)一個新的亮點(diǎn)。《行政許可法》、《電子簽章法》的頒布，更是對國內(nèi)OA市場起到了巨大的促進(jìn)作用。

據(jù)不完全統(tǒng)計，2006年，國內(nèi)OA市場整體規(guī)模已經(jīng)達(dá)到近6億元，成為僅次于ERP市場之外的需求量最大的軟件產(chǎn)品。而未來3年，OA軟件市場將以19%的年復(fù)合增長率發(fā)展，到2009年市場總額預(yù)計將達(dá)到15億元左右，是國內(nèi)增長速度最快的軟件產(chǎn)品之一。

我國OA發(fā)展歷程可分四個階段：文件型OA（1980年-1999年）；第二階段：流程性O(shè)A（2000年-2005年）；第三階段：知識型OA（2005年-2008年）；第四階段：智能型OA（2008年～）。

隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展，OA技術(shù)也在不斷發(fā)展，到目前基本形成了三大主流技術(shù)：1.微軟的.net+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（RDB）技術(shù)，以其功能強(qiáng)大、易用的OFFICE套件占領(lǐng)了桌面應(yīng)用，比較典型的有銀華ExOA、領(lǐng)航OA等系統(tǒng)；2.IBMLotusDomino技術(shù)，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長，成為OA的重要標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開發(fā)平臺，典型的代表產(chǎn)品有用友、合強(qiáng)、金蝶等軟件公司的OA產(chǎn)品；3.SUN的JAVA＋RDB技術(shù)，JAVA（J2EE標(biāo)準(zhǔn)）以其開放性、與平臺無關(guān)性引領(lǐng)著技術(shù)發(fā)展方向，典型的產(chǎn)品是國內(nèi)中小OA的代表通達(dá)科技等。

三大主流技術(shù)的各有千秋，很難選擇其中一種主流技術(shù)來完滿解決。但通過多年的探索與實(shí)踐，基于面向服務(wù)的應(yīng)用（SOA）設(shè)計理念，形成以選擇J2EE＋Domino構(gòu)建OA平臺的整個解決方案，可滿足以知識管理為核心、以實(shí)時協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識門戶為展現(xiàn)方式的OA建設(shè)主流需求。

從傳統(tǒng)OA到現(xiàn)代協(xié)同OA發(fā)展

過去的很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的，它們往往關(guān)注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，缺少統(tǒng)一開放的協(xié)同應(yīng)用平臺。從用戶應(yīng)用的角度來說，在政府和企業(yè)中，除了辦公自動化系統(tǒng)之外，可能有財務(wù)、人事等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是企業(yè)中還會有庫存、生產(chǎn)、銷售等管理系統(tǒng)。但就目前而言，國內(nèi)具有兩個以上業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的機(jī)關(guān)單位或企業(yè)很少是由一家固定的廠商提供的，這些系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，往往形成多個信息孤島。就前端來說，我們經(jīng)常需要退出一個系統(tǒng)然后再進(jìn)入另一個系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致，"信息孤島"、"應(yīng)用孤島"和"資源孤島"三大難題不可避免的存在。可見傳統(tǒng)OA由于其應(yīng)用的局限性難以滿足企業(yè)"協(xié)同管理"的需求，因此協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用千呼萬喚，使其應(yīng)該更多的被納入OA中，延展和深化OA的應(yīng)用，可以對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進(jìn)行整合，從而讓企業(yè)的管理真正提升到一個新的層面。于是便催生了新一代的辦公自動化系統(tǒng)――協(xié)同OA。

協(xié)同工作(即ComputerSupportedCollaborativeWork)的概念，實(shí)際上就是利用多媒體計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)建立起來的一個協(xié)同工作的環(huán)境，在此環(huán)境下，群體中的人們可以相互合作，共同工作于一個產(chǎn)品、一個研究領(lǐng)域或求解一個學(xué)術(shù)難題。從功能層面來看，所有致力于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作的軟件，如E-Mail、即時通訊(IM)和管理等產(chǎn)品都可以定義為協(xié)同軟件(CollaborationSoftware)。而基于瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)、即時通訊(IM)、P2P通信成為了協(xié)同軟件系統(tǒng)的主流，協(xié)同軟件市場也占據(jù)了應(yīng)用軟件市場的重要組成部分，協(xié)同OA更是成了協(xié)同軟件的核心項(xiàng)目。

協(xié)同軟件具有三個主要特性：一是協(xié)同軟件能夠支持完全的移動性（無縫的網(wǎng)絡(luò)連接），能夠支持各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并可支持跨網(wǎng)絡(luò)、跨地區(qū)的應(yīng)用；二是協(xié)同軟件擁有跨組織、跨系統(tǒng)的互通性，能形成通用的工作模式，通過這種模式自由組合，能夠?qū)崿F(xiàn)各種跨組織、跨系統(tǒng)的交叉應(yīng)用；三是協(xié)同軟件擁有良好的動態(tài)適應(yīng)的能力（基于團(tuán)隊(duì)模型的管理）。而協(xié)同軟件以上幾個特性，OA或CRM、EHR軟件也都具有，準(zhǔn)確地說，各種軟件系統(tǒng)都具有協(xié)同特性，所以單一概念的協(xié)同軟件是不存在的。只是行政辦公管理更具廣泛內(nèi)容，能包容CRM、HER、RCM等一些功用，所以協(xié)同概念倡導(dǎo)者更喜歡叫自己為"協(xié)同軟件"或"協(xié)同辦公"，以顯"高人一等"。

然而如今為滿足一些單位客戶"小而全"的喜好，如今許多OA商紛紛搖身一變，都不叫自己為"OA"，而是大張旗鼓為"協(xié)同"，炒作概念，號稱自己集成了辦公、計劃、人事、客戶、財務(wù)等功能模塊于一體，但其實(shí)這些模塊往往是"看起來很美"，并不能代替專業(yè)的管理軟件如CRM、HER、ERP，只能做簡單的記錄、備份和應(yīng)用工作。從內(nèi)容、功能來細(xì)究，協(xié)同軟件其實(shí)是一種從OA軟件拓展延伸出去的另類的"產(chǎn)品多元化"--涉足"辦公、計劃、人事、客戶、財務(wù)"等領(lǐng)域。而產(chǎn)品多元化、多功能化是把雙刃劍，可能成功，也可能失敗。深入剖析，現(xiàn)在倡導(dǎo)協(xié)同者似乎陷入了一個"泛功能"的誤區(qū)，幾乎試圖以一個軟件解決所有應(yīng)用單位所有的疑難問題、提供所要的全部功能，這就可能使自己脫離原有的本質(zhì)、核心---辦公信息處理自動化，博而不專、泛而不深了。

可以說，協(xié)同軟件與OA二者之間存在著極深的天然聯(lián)系，一對孿生兄弟，它們辦公工作本身都是一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作和協(xié)調(diào)，特別是公文流轉(zhuǎn)和信息處理層面，并沒多大的差別。同時，傳統(tǒng)軟件與協(xié)同軟件的關(guān)系，并不是互相替代、排斥的關(guān)系，就猶如人的左腦和右腦，分工不同，傳統(tǒng)軟件以處理結(jié)構(gòu)化信息為主，協(xié)同軟件以處理非結(jié)構(gòu)化信息為主，它們相互依存、相互補(bǔ)充、共為一體，組成企業(yè)完整的信息化大腦。所以用戶單位不要被一時概念所迷惑，抓住根本就對了。

目前隨著智能手機(jī)和無線網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展；已經(jīng)具備了實(shí)現(xiàn)移動OA的外部環(huán)境。對于LotusDomino原有的用戶來說，他們領(lǐng)導(dǎo)層也非常迫切需要在手機(jī)上來進(jìn)行公文審批；但是信息部門對原來OA實(shí)施的時候面對的周期過長、代碼反復(fù)調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)需求變化、實(shí)施推廣等等以前頭痛的問題還歷歷在目；現(xiàn)在好不容易OA穩(wěn)定下來；而且又用得很順暢了；如果現(xiàn)在要上移動OA；又需要將OA大面積的改造；帶來的風(fēng)險是非常高的。

如何實(shí)現(xiàn)能不需要修改現(xiàn)有OA的結(jié)構(gòu)甚至代碼；從而能將LotusDominoOA拓展到手機(jī)上使用；這個就是目前Lotus用戶主要的困境。

二．MAS系統(tǒng)平臺的優(yōu)勢

1、由于LotusDomino有良好的二次開發(fā)環(huán)境（其Designer簡單易用）；使得用戶經(jīng)常可以在原來OA廠家提供的產(chǎn)品上進(jìn)行深層次的改造；二是這些用戶通常都有信息部門；這些信息部門大多數(shù)都具有一定的開發(fā)能力；這使得在上移動OA的時候，他們希望得到的不僅僅是一個產(chǎn)品；事實(shí)上想要一個平臺；再這個平臺上可以自己對其進(jìn)行任意的功能增加、修改；這樣才符合LotusDomino用戶群的需要。

MAStudio提供了網(wǎng)頁接口模式（HTTP方法）；就是通過模擬瀏覽器向DOMINO的HTTPSERVER提交(post/get)URL來獲取到文檔(openDocument)、視圖(openView)、運(yùn)行現(xiàn)有的(openagent)、新建文檔(openForm)等等操作；充分利用現(xiàn)有domino的設(shè)計元素來進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

MAStudio是一個完整的平臺；其全稱為移動（mobile）應(yīng)用(application)工作室(Studio)。我們有優(yōu)秀的配置文件的設(shè)置；客戶可以根據(jù)自己的需求,隨意修改；包括用戶界面和功能。具有其二次開發(fā)能力只需培訓(xùn)一周。

2、您只需要配置一下，不需要修改原有系統(tǒng)代碼；就可以將現(xiàn)有C/S或B/S架構(gòu)系統(tǒng)(如OA,財務(wù)管理,CRM,ERP等)擴(kuò)展到手機(jī)上來應(yīng)用。

3、實(shí)施周期短,通常兩周內(nèi)就可以將一個系統(tǒng)大部份功能擴(kuò)展到智能手機(jī)上使用。

4、附件支持：

1）可以在線查看doc,xls,pdf,tif,tiff,bmp,txt,jpg文件。

2)可以分頁查看,可放大、縮小查看，以及移動顯示內(nèi)容。

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6)大附件支持，對于5M大小的文件、展示速度平均在3秒以內(nèi)，也是目前最先進(jìn)的技術(shù)。

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8.為你的產(chǎn)品OEM(logo等任何標(biāo)識都為貴公司);讓你低成本擁有移動辦公產(chǎn)品；快速的進(jìn)入移動信息化領(lǐng)域。

在信息技術(shù)告訴發(fā)展的今天，MAS系統(tǒng)平臺將以其突出的技術(shù)、人性化等優(yōu)勢。為移動化辦公的實(shí)現(xiàn)建筑一個完美的平臺。