工程項目管理信息集成

前言：本站為你精心整理了工程項目管理信息集成范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

【摘要】工程項目參與單位多、建設周期長以及多目標的特點決定了成功的項目管理必須建立在信息集成的基礎上。對工程項目管理的信息集成的研究，橫向上可將項目管理信息從戰(zhàn)略層、戰(zhàn)術(shù)層和控制層三個層面上進行集成，縱向上可將其集成為不同的管理職能信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】工程項目管理信息集成集成平臺

一、引言

工程項目管理的成功高度依賴于信息的溝通，信息流涉及許多相關(guān)方，信息數(shù)量和類型是極其巨大的，信息傳遞也受到各種條件的限制。這直接導致了參與各方在項目知識和組織目標上的割裂，造成信息溝通和組織協(xié)調(diào)上的巨大困難。據(jù)統(tǒng)計，工程項目中10%到33%的成本增加都與信息溝通問題有關(guān)，而在大中型工程項目中，信息溝通問題導致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到5%。

工程項目管理的信息集成是解決工程項目信息問題的根本途徑，而運用信息技術(shù)，則是實現(xiàn)工程項目管理信息集成的重要技術(shù)手段。本文從信息集成這一概念出發(fā)，分析了工程項目管理信息集成的必要性，將工程項目管理的信息集成從縱向和橫向兩方面進行了研究，并介紹了一種工程項目管理的信息集成的使能技術(shù)集成平臺技術(shù)。

二、工程項目管理信息集成的必要性

集成是從系統(tǒng)的觀點出發(fā)，以信息技術(shù)為手段，來提高系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分之間的協(xié)同效率和協(xié)同效果的理論、方法和技術(shù)。他通過實現(xiàn)組織相關(guān)策略、目標、運作及各種功能實體的集成與協(xié)作，促進跨組織的物流、信息流和控制流的順暢運行，進而改善組織間的通信、合作和協(xié)調(diào)水平，使得系統(tǒng)形成一個協(xié)調(diào)運行的整體，從而提高其生產(chǎn)率、柔性及對市場的快速應變能力。信息集成則是指對系統(tǒng)中各種類型的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理、避免不必要的冗余，為項目參與各方提供統(tǒng)一和透明的界面，從而實現(xiàn)信息共享。

工程項目管理是多個組織在項目全壽命期內(nèi)不同階段所進行的項目管理的集成，是一個復雜的系統(tǒng)工程。對該系統(tǒng)的分析可從參與單位、工程項目的全壽命期管理和工程項目的目標管理三個方面進行。

（一）各參與單位的項目管理

工程項目是個涉及面廣、周期長的復雜的系統(tǒng)工程。參與方包括業(yè)主方、設計方、施工方、供貨方及投資人、開發(fā)商和政府部門。同時，為滿足項目經(jīng)營的需要，物業(yè)管理方也會在建設初期介入項目。針對特定的項目，上述各方都有項目管理對象及內(nèi)容，其中，在建設期主要涉及的是業(yè)主方的項目管理（ProjectManagementoftheOwner,OPM）、設計方的項目管理（ProjectManagementoftheDesigner,DPM）、施工承包方的項目管理（ProjectManagementoftheConstructor,CPM）和供貨方的項目管理（ProjectManagementoftheSupplier,SPM）,由此而形成了各自的項目管理系統(tǒng)，如圖1。項目建設的成功，取決于各項目參與方的項目管理的成效。

（二）工程項目建設的全壽命管理

工程項目的全壽命管理，需要集成和統(tǒng)一3個獨立的管理過程開發(fā)管理、建設期的項目管理和使用期的物業(yè)管理，其分別對應著項目的決策階段、實施階段和運營階段。在不同的階段，影響項目實施的各種外界條件和項目實施所必需的資源都在隨之不斷的發(fā)生變化。工程項目建設的全壽命管理中，需要并產(chǎn)生大量的時間維度的信息。

(三)工程項目的目標管理

工程項目同時具有工期、質(zhì)量、成本、人力資源、風險、溝通等多個相互影響和制約的管理目標。工程項目管理在項目實施過程中應對這些目標和要素進行通盤的規(guī)劃和考慮，以達到對項目管理的全局優(yōu)化。在實施工程項目的目標管理中，需要且產(chǎn)生大量的管理維度的信息。

綜上所述，工程項目管理中不僅DM、PM和FM相對獨立，而且各參與方對項目的管理也各成體系，缺乏相應的溝通機制，形成了工程項目建設中的“信息孤島”現(xiàn)象。而項目信息是各方在各階段實施動態(tài)控制與決策的前提。項目信息是否準確和全面，對項目各目標的實現(xiàn)會產(chǎn)生較大的影響。為實施有效的工程項目管理，就應對項目建設所需的、在各建設階段中由各參與方產(chǎn)生的各種時間維度、管理維度的信息進行集成。

三、工程項目管理的信息集成

工程項目全壽命集成化管理的核心是項目全過程、全方位的信息集成，根據(jù)項目建設的特點、管理信息的服務對象及工程項目管理的職能，橫向上應考慮在項目戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)術(shù)管理和項目控制三個層面上的信息集成，縱向上應考慮在進度管理、成本管理、質(zhì)量管理、合同管理等職能領域的信息集成。由于下層的系統(tǒng)處理量大，上層的處理量小，所以就組成了縱橫交織的金字塔結(jié)構(gòu)，如圖2。

（一）工程項目管理信息的橫向集成

1.工程項目管理戰(zhàn)略層的信息集成

工程項目管理戰(zhàn)略層的信息集成是為了在外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營要素的基礎上確立工程項目全過程的目標，該目標應既兼顧項目實施階段和運營階段的目標又要兼顧項目各參與方的利益，并在這個統(tǒng)一的項目目標、管理思想、項目管理規(guī)則和制度的指導下，制定戰(zhàn)略性的規(guī)劃，明確實現(xiàn)項目目標的策略和通過什么方法或途徑來逐步實現(xiàn)這個目標。

戰(zhàn)略層的信息集成主要為項目建設的高層決策者提供決策支持，在集成的信息基礎上，分析各種不確定因素可能對項目帶來的影響，并預測項目未來的進展情況，據(jù)此增強決策的科學性與準確性。

2.工程項目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成

工程項目管理戰(zhàn)術(shù)層的信息集成是為了確保項目的階段性目標的實現(xiàn)。根據(jù)工程項目階段性目標及項目特點，確定項目各要素的內(nèi)在聯(lián)系及相應管理措施，通過資源平衡、合同管理與組織協(xié)調(diào)，保證不同階段的管理人員服務于一體，實現(xiàn)在分布環(huán)境中群體活動的信息交換和共享并對項目全壽命周期內(nèi)的管理進行動態(tài)的調(diào)整和監(jiān)督。

戰(zhàn)術(shù)層的信息集成的主要服務對象是業(yè)主管理層、各種類型的總承包單位，如設計-施工總承包、設計采購施工總承包及提供相應咨詢服務的總承包管理方等。

3.工程項目管理控制層的信息集成

工程項目管理控制層的信息集成主要針對項目實施過程中各方項目目標的實現(xiàn)與控制，其主要內(nèi)容是通過系統(tǒng)的控制措施及業(yè)績評價方法，在項目實施過程中通過人力、資金、時間、設備、施工方法及管理方法等的協(xié)調(diào)控制，完成工程實體的建設。

控制層的信息集成主要為施工管理及現(xiàn)場監(jiān)理提供支持。

（二）工程項目管理信息的縱向集成

根據(jù)工程項目管理的職能，可以將工程項目的管理信息在縱向上進行集成，其實現(xiàn)可以通過將工程項目信息集成系統(tǒng)劃分為7個管理信息系統(tǒng)：項目編碼子系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)。

1.項目編碼子系統(tǒng)

項目信息需按一定的規(guī)則以代碼的形式來表示，這些規(guī)則與代碼的集合就構(gòu)成了編碼體系。工程項目信息集成系統(tǒng)應對項目編碼體系提供一套典型的編碼庫，其內(nèi)容包括：工作分解結(jié)構(gòu)WBS編碼、組織分解結(jié)構(gòu)OBS編碼、費用編碼、資源分類編碼、供貨單位編碼、實物進度測量標志編碼、資源編碼，使用戶在使用該系統(tǒng)時，可方便地使用上述編碼，同時也應考慮編碼的可擴展性和適應性。

2.進度管理系統(tǒng)

以網(wǎng)絡計劃技術(shù)為基礎，實現(xiàn)人、財、物最優(yōu)組合和最佳工作路線，并通過該系統(tǒng)告訴項目經(jīng)理；對當前的進度狀況與計劃值進行比較分析，系統(tǒng)具備網(wǎng)絡計劃重組能力，重新建立最佳工作路線。

3.成本管理系統(tǒng)

項目在設計階段都要進行投資計算，這些數(shù)值作為成本控制的基礎，同時為招標和施工決策做準備。該系統(tǒng)透明地和周期性地為項目管理層提供投資發(fā)展情況。

4.質(zhì)量管理系統(tǒng)

以ISO9002質(zhì)量管理體系和地區(qū)性質(zhì)量標準為核心，嚴格控制施工質(zhì)量和施工質(zhì)量檢查，根據(jù)WBS-OBS責任分配矩陣，真正將質(zhì)量管理落到實處。

5.合同管理系統(tǒng)

包括合同的擬訂、簽訂，合同的法律咨詢，合同執(zhí)行情況以及合同完成的全過程。將合同信息、已確認的變更信息、提出的變更信息、潛在的變更信息進行集成化管理。

6.采購管理系統(tǒng)

包括材料的進銷存管理、材料采購計劃及統(tǒng)計、材料的市場價格等。通過對倉庫的管理，有計劃的控制材料的采購，根據(jù)工程量計算的定額用量實行限額發(fā)料，并結(jié)合過程進度控制領料。

7.文檔管理系統(tǒng)

為了實現(xiàn)工程項目信息集成系統(tǒng)的信息的高度集成化，應在該集成系統(tǒng)中加入文檔管理系統(tǒng)，把在項目實施過程中的所有信息和文檔按照不同管理層面的要求采集錄入工程項目信息集成系統(tǒng)中并實現(xiàn)歸檔。

四、實現(xiàn)工程項目管理信息集成的使能技術(shù)——集成平臺

集成平臺技術(shù)是近年來用于信息系統(tǒng)集成的一種先進的計算機軟件技術(shù)，是一個支持復雜信息環(huán)境下信息系統(tǒng)開發(fā)、集成和協(xié)同運行的軟件支撐環(huán)境。它為異構(gòu)分布環(huán)境下的應用提供透明一致的信息訪問和交互手段。集成平臺解決了集成的實施過程一般具有的投資大、實施周期長、實施效率低等問題，提供通用的通信和信息訪問服務，使應用軟件不依賴于特定的硬件、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡協(xié)議和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，提供通用的應用編程接口和圖示化界面，方便用戶使用，保證所開發(fā)的軟件具有高度的可重用性等。

將集成平臺技術(shù)應用于工程項目管理的信息集成中，可為項目管理中的各種數(shù)據(jù)、系統(tǒng)、過程等多種對象的協(xié)同運行提供各種公共服務及運行時的支撐環(huán)境，從而降低實現(xiàn)信息孤島集成的復雜度，提高集成的有效性，將信息系統(tǒng)實施規(guī)劃中確定的各種應用系統(tǒng)、服務、人員、信息資源及數(shù)字化設備的協(xié)同關(guān)系物化到集成化運行的可執(zhí)行系統(tǒng)中去。集成平臺技術(shù)極大地推動了工程項目管理的信息集成，提高了集成的有效性，用信息流將工程項目中的工作流、物流、資金流及各種管理職能、項目組織機構(gòu)等有機聯(lián)系起來，使得工程項目管理真正意義上實現(xiàn)了全方位全過程的信息集成。

五、小結(jié)

在工程項目的全壽命管理中，由于各參與方在不同的階段參與項目的建設，因而在各參與方組織內(nèi)部和組織間產(chǎn)生了大量的管理和時間維度的信息。成功的工程項目管理必須依賴于這些信息利用的有效性和效率，而將工程項目管理的信息從不同角度不同層面進行集成，是實現(xiàn)工程項目管理信息化高效性的必經(jīng)之路。