企業檔案文化意識管理

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摘要：本文首先介紹了企業檔案文化的特征，之后分析了企業檔案文化的價值，最后指出了企業檔案在企業文化建設中的作用。

關鍵詞：企業；文化建設；檔案意識；淺析

1引言

企業文化建設是現代企業管理的重要內容,是建立現代企業制度的有利保證。企業檔案記載企業發展的軌跡，企業的文化思想也被真實地記錄在企業檔案中。企業的文化思想也被真實地記錄在企業檔案中。企業文化建設離不開企業檔案，應該充分發揮企業檔案在企業文化建設中的作用和價值。通過挖掘積淀在檔案中的文化精髓，繼承了企業的優良傳統，來體現企業特色。

2企業檔案文化的特征

檔案室文化積累的一種重要手段，是人類文化延續發展的重要條件，在人類社會發展中，如果沒有檔案就失去了文化呆代代相傳的見證。

企業文化建設是現代企業管理的重要內容，是建立現代企業制度的有力保證。它包括以下兩方面內容：第一，樹立正確的企業價值觀，培育有特色的企業精神，企業價值觀和企業精神是企業文化的靈魂與核心，對企業具有持久的精神支撐力；第二，加強企業管理制度建設。

企業檔案真實地記錄和反映企業的生產發展歷程、技術、成果、經營、信息以及歷史面貌，積累了企業生產經驗和勞動者技能，是企業員工勞動和智慧的結晶，具有無形資產的特征和作用，有著不容忽視的價值和使用價值。企業檔案具有豐富的文化內涵，是企業文化發展的真實記錄，是企業文化得以保存的重要性是。是企業產生和發展的歷史見證，它既是了解企業文明程度的一個窗口，優勢企業文化的生長點，具有豐富的文化特色。

3企業檔案文化的價值

3.1真實性

檔案是企業歷史文化的原始記錄，是真實而又直觀的。企業文化是指企業在長期的科研、生產、管理活動中形成的，能被全體職工普遍接受的共同遵循的理想信念、價值觀念和行為規則。企業文化的內容主要包括：第一，企業的價值觀和道德觀；第二，企業精神；第三，企業形象。具體地講，企業的價值和道德觀是企業文化的基石，是企業追求的方向和目標；企業精神是企業文化的本質特性和核心組成，是企業的發展靈魂；企業是企業文化的綜合反映。外在表現，是企業的無形資產。

3.2多元性

一切文化現象和原始記錄都是檔案的來源。企業檔案室企業科研、生產、經營管理活動中形成的具有保存價值的原始記錄。企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。實施企業檔案工作目標管理認定活動，目的就是規范和促進企業檔案工作，提高企業檔案工作的整體管理水平，為企業可持續發展和企業文化建設提供良好的服務保證。

3.3創造性

企業檔案文化價值的創造性是指企業檔案不僅體現在其本身，而且體現在它經過利用后還能創造新的企業文化價值，這也是檔案的特殊性。

4企業檔案在企業文化建設中的作用

4.1利用檔案大力弘揚與培育企業精神

企業檔案信息是一種歷史信息,也是一種固定的信息,它是連接歷史與現實的紐帶。企業文化的核心是人,企業文化、企業精神、企業形象的諸多方面都是以人為本。企業采取各種措施教育職工,調動職工的積極性和創造性。而企業檔案在教育職工中具有獨特的作用,如公司成立紀念日之際,檔案室充分利用照片檔案,舉辦了一次別開生面的大型圖片展。職工參觀后受到了極大的教育和鼓舞,增強了職工的自信感和責任感。

企業文化的發展史也就是企業職工的發展史,開發企業文化檔案信息資撅,要以本企業的精神為主線,針對企業文化的現狀,預測企業文化未來的發展方向。同時在研究企業文化檔案的基礎上,以本企業的行業特色、服務對象,職工索質以及企業的社會環境為主要內容,精心選擇和提煉富有特色的企業文化。

4.2利用檔案為企業文化建設提供素材

企業檔案可以為企業文化素質感提供索材。檔案部門利用各載體為檔案編輯成豐富的內容。形式多樣的編研材料,如：利用湛江港建成了全國首座5萬噸級油碼頭和2個萬噸級礦砂專用碼頭及配套設施，五年間，湛江港先后建成三區1個3.5萬噸級磷礦碼頭和一區南一期工程1個3.5萬噸級散糧泊位5個萬噸級綜合性泊位;”八五”時期湛江港建成2個1.5萬噸級集裝箱碼頭，結束了湛江港沒有集裝箱專用泊位的歷史。2000年湛江港建成30萬噸級航道，30萬噸級油碼頭和20萬噸級鐵礦石碼頭等重大建設項目檔案材料編寫了《大事記》《工程簡介》《設備、設施技術參數》等編研材料有：其中《湛江港二區消防系統技術參數》獲交通部優秀獎。為企業的文化建設提供詳實的素材。充分展示了公司科研、生產的能力,體現了職工群眾的集體智慧。

這樣既可繼承發揚企業歷史文化的優秀遺產亦為企業文化建設提供了新思路,豐富了文化建設的內容。營造健康向上的企業文化氛圍。企業文化檔案信息資源,對營造健康向上的企業文化有著極為重要的意義。

同時,企業文化具有鮮明的時代特色,這在企業文化檔案中得到了生動的體現。隨著時代的發展科學技術的進步,以及人們思想觀念的改變,企業文化的內涵亦在需要補充新的“營養”。這些“營養”的攝取來自于企業文化檔案它是企業文化不斷進步的“源泉,亦是促進企業改革發展的原動力。把握研究主線,提煉企業特色文化。

4.3利用檔案研究工作,總結經驗

依據企業檔案信息資源,追溯企業的發展歷史,對每個階段的企業文化特點進行總結反思研究自己企業文化哪些是符合市場要求的,哪些已經落伍了。將符合時代潮流的,滿足現代市場發展需求的企業文化,加以總結突出并予以系統化,理論化,利用一切宣傳媒體進行廣泛宜傳,強化企業形象特點,充分展示企業文化精髓。企業在各個發展階段的戰略時期,各項制度、標準和規范的制定實施是加強企業管理的法規是企業各項活動良好、有序進行的保障是順利實現企業經營目標的保證。研究這些法規的目的就是使其更加完善,更具科學性和可操作性。

5企業檔案在企業形象塑造中的重要性

企業形象塑造對于現代企業致關重要。在內強素質、外塑形象中既美學觀點,全面審視出發,又要適應社會濡求。其目的是塑造本企業的形象,擴大企業的綜合形象,提高企業在市場競爭中的經濟地位和社會地位。這些內容都體現在辦公室和企業策劃等部門形成的聲像檔案、電子檔案中。

企業檔案參與企業文化建設,其主要形式應該是傳播檔案信息,發揮其檔案文化功能,把前人積累的企業文化知識與現在的生產、經營管理活動進行線性傳遞,成為連接歷史與現實的橋梁。主動積極地參與到企業文化活動中來,企業檔案的文化價值就一定會充分地體現并擴展開來。

積極發揮檔案在企業文化和企業誠信形象建設中的作用。企業檔案部門要建立記錄完整、使用便捷的檔案信息數據庫,為塑造企業形象,提高企業競爭力提供服務企業檔案部門還要積極參與企業文化建設,為倡導企業精神,提高企業凝聚力提供服務。

參考文獻：

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