圖文管理現代化管窺
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實現圖文管理現代化的先決條件，就是要有現代化的管理思想。在這個現代化的信息時代，必須更新傳統的管理觀念，摒除對圖文管理的傳統管理錯誤認知，提高對圖文管理現代化的認識，樹立圖文管理現代化的意識。首先，必須轉變圖文管理現代化可實行可不實行的思想，要將管理也是一種生產力，管理出效益，管理出效率的理念深植心中。在這個信息高速公路全面建設與發展的時代，只靠對圖文資料保管方法與保管技術等內部規律的研究是遠遠不夠的，必須要用現代化管理理論進行管理與實踐，這樣，圖文管理工作才能更加穩定、準確、高效地進行。其次，要全面理解圖文管理現代化的內容，如果只是把圖文管理現代化局限于管理手段方面的現代化，則過于狹隘而難以有新的突破和提高。再次，圖文管理現代化應滲透到圖文資料相關工作的各個方面。實現圖文管理現代化，不只是領導者的事情，而需要集體所有人的努力。還有領導對圖文工作的支持與理解和配合，資金的投放和各類設施的采購等工作。如果沒有全體人員的積極參與，實現圖文管理現代化只是一句空話。最后，圖文管理人員在面對現代科學技術對圖文管理人員的滲透與沖擊時，要做到對自己的職業有熱愛的精神，對圖文的各個層次文件標準等做到熟知，以標準為基礎，打造圖文管理新型化，就必須有提高職業素質，調整專業知識結構的思想準備。
二、圖文管理裝備的現代化
要加快硬件設施的建設以實現管理裝備和技術的現代化，即實現圖文信息的數字化、圖文管理的計算機化以及圖文信息傳遞的網絡化。
（一）圖文信息的數字化
我們可以通過使用數字化存儲技術、光盤技術和多媒體技術或條形碼技術將傳統的紙質圖文信息轉化為以磁盤、光盤、條形碼為信息存儲載體的機讀文件，以此實現圖文信息的數字化，同時解決圖文資料不斷增加造成的庫存量膨脹給保管、利用還有圖紙臺架多且難以尋找等帶來的困難，便于更好地保全圖文資料。
（二）圖文管理的計算機化
在圖文信息數字化的基礎上建立工程圖文管理系統，利用計算機高效快速處理信息的功能進行自動維護、整理、自動檢索和編寫目錄、自動文件庫房管理、文件借閱還歸、還有自動管理等業務管理工作，建立起規范標準的現代化圖文管理體系。此外還要注意工程圖文管理系統的維護，增強其可靠性、安全性。
（三）圖文信息傳遞的網絡化
目前，社會信息交流的主要工具便是網絡。必須在網絡上實現圖文信息資源的共享及開發利用。能利用網絡解密各類的WORD文檔和圖紙模型等。與此同時，企業內部的工程圖文信息具有一定機密性，因此還要做好信息的保密工作。
三、圖文管理人員的現代化
圖文管理的現代化是一個始終要依賴于管理人員素質提高的不斷完善與優化的過程，因此實現圖文管理現代化的關鍵在于建設一支掌握現代化管理技術的專業隊伍。所以，圖文管理人員要相應地調整自己的知識結構，熟練掌握工程相關的計算機專業知識，圖紙的歸納，整理，更改等。以便相應得做好紙質圖文資料到電子文件的轉化以及電子文件的歸檔、保存以及開發利用等工作。電子文件信息內容的數字化、文件處理的一體化，電子文件保存的技術化以及開發利用形式的多樣化導致電子文件的管理與紙質文件的管理是截然不同的。與此同時，電子文件的保存及其開發利用對于圖文管理領域還是一件新生事物，因此，要實現圖文管理現代化的當務之急便是培養和造就一批電子文件管理人員。隨著電子文件等多種新型載體的大量出現，圖文管理人員還要與時俱進，及時掌握計算機、光盤存儲、縮微技術及網絡技術等陸續出現的以及將來還有可能出現的先進管理手段，需要對圖文的各類管理認知達到非常熟悉的程度。這樣才能真正意義上實現圖文管理從經驗管理、科學管理到現代化管理的轉變。總而言之，圖文管理現代化是圖文管理在這個現代化、信息化社會的必由之路。而要實現圖文管理現代化，首先要轉變觀念，形成現代化的管理思想，增強圖文管理現代化建設的意識。其次要加強圖文管理工作物質條件建設，運用現代化的管理設備。最后要加大現代化圖文管理人員的培養，現代化的圖文管理設備需要有一支掌握現代化管理技術的人才能實現管理的現代化。只有以上幾項主要工作得以落實，圖文管理工作才能一步一步走向現代化。
作者：吳莎單位：廣西玉林市玉柴機器股份公司工程研究院
