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      研討公司績效管理系統

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      研討公司績效管理系統

      1系統設計

      1.1功能模塊設計

      績效管理系統分為客戶端和服務器端,其中客戶端供用戶一般功能操作,服務器端供管理人員設置基礎數據和維護數據庫。客戶端包括考核資料管理、考核管理、考核統計分析和系統幫助4個模塊。服務器端包含組織機構設置、人員資料管理、數據備份及還原、數據初始化和用戶管理5個模塊。

      1.2數據庫設計

      根據中小型公司績效管理工作數據流程圖和E-R圖分析,績效管理系統數據庫包含23張數據表。

      1)員工基本信息表包括員工編號、員工姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學歷、戶口所在地、籍貫、證件類型、證件號碼、來公司時間、辦公電話、手機、E-mail、婚姻狀況、健康狀況、血型、身高、計算機能力、外語能力、家庭住址、特長、備注、所屬部門、所屬崗位、照片、是否為本機構負責人共28個字段;

      2)機構基本信息表包括機構編號、機構名稱、機構簡稱、機構類別、本職工作、主要職能和管轄范圍共7個字段;

      3)崗位基本信息表包括崗位編號、崗位名稱、機構編號、崗位類別、外語能力、年齡要求、性別要求、學歷要求、專業要求、崗位技能、崗位經驗、工作概要、主要職責、主要權利和管轄范圍共15個字段;

      4)考核結果分檔模板表包括模版名稱、模版總分、創建人、創建時間、模版描述、是否為當前模版共6個字段;

      5)模板分檔表包括分檔名稱、模版名稱、該檔最低分數、該檔最高分數、達標說明共5個字段;

      6)A項考核指標類別表包括A指標類別名稱、A指標類別編號2個字段;

      7)B項考核指標類別表包括B指標類別名稱、B指標類別編號2個字段;

      8)考核指標表包括考核指標名稱、考核指標編號、指標是否公開、評分描述1-評分描述5、指標描述、所屬指標類別名稱共10個字段;

      9)考核表模板表包括考核表模版名稱、是否可用、模版是否公開、指標權重和、模版總分、創建人、創建時間、模版描述、所屬考核表模版大類、所屬時間共10個字段;

      10)考核表模版大類表包括考核表模版大類名稱、所屬考核期間2個字段;

      11)考核表模板所屬期間表包括考核期間字段;

      12)考核表模板指標名稱表包括考核中小型公司績效管理系統的設計與實現陳志剛江蘇經貿職業技術學院黨委宣傳部江蘇南京210068表模板指標名稱、所屬考核表模板名稱、所屬考核表模板大類名稱、所屬考核期間共4個字段;

      13)考核指標權重表包括考核表模板名稱、所屬考核表模板大類、所屬期間、指標名稱、指標權重、標度查看共6個字段;

      14)考核期間表包括考核期間名稱、起始時間、結束時間共3個字段;

      15)考核狀態表包括考核時間字段;

      16)機構考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、機構編號、機構名稱、考核期間名稱、考核模版、被考核者、所屬考核表模板大類、所屬時間共10個字段

      17)機構考核指標得分表包括機構編號、機構名稱、考核期間名稱、考核指標名稱、考核指標得分共5個字段;

      18)機構考核總分表包括機構編號、機構名稱、考核期間名稱、考核得分、結果評價共5個字段;

      19)員工考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、員工編號、員工姓名、考核模版、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、所屬考核表模板大類、所屬期間共11個字段;

      20)員工考核指標得分表包括員工編號、員工姓名、考核期間名稱、考核指標名稱、考核指標得分、所在部門、所屬崗位共7個字段;

      21)員工考核總分表包括員工編號、員工姓名、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、考核得分、結果評價共7個字段;

      22)管理員用戶表包括用戶名和密碼2個字段;

      23)普通用戶表包括用戶名、密碼、權限、狀態標志共4個字段。

      2系統實施

      2.1服務器端

      2.1.1登錄界面

      首次使用登陸時,系統管理員和密碼是系統分配的默認值,登錄時需要輸入用戶名和登錄密碼,在輸入密碼的時采用密碼文本框接收用戶輸入的密碼,確保密碼的安全使用。登錄成功之后,管理員可以進行下一步的操作(修改密碼等),若登錄失敗,無法進入系統。

      2.1.2主界面

      主界面共有八個按鈕:組織結構管理,人員資料管理,數據庫備份,數據庫還原,修改密碼,系統初始化,用戶管理,退出系統。

      2.1.3組織結構管理

      該界面主要實現公司部門和崗位基本信息的輸入和設置,以便在下一步操作中設置員工信息和開展績效管理。管理員可以添加新部門和崗位基本信息,修改部門和崗位簡稱,部門編號和崗位編號是系統自動生成,無法修改。此外,管理員可以刪除部門和部門下設的崗位,刪除部門時,改部門下設的所有崗位和員工信息都將被刪除。

      2.1.4人員資料管理

      該界面主要功能是管理員工信息。在添加員工信息時,員工編號自動生成,所屬部門和所屬崗位信息采用下拉列表框選擇輸入,“所屬崗位”列表會自動添加該部門下的所有崗位,供管理員選擇。管理員也可以修改和刪除員工的基本信息。

      2.1.5數據備份和還原

      管理員點擊“瀏覽”按鈕選擇備份路徑,輸入備份名稱,單擊“開始備份”按鈕備份數據庫。管理員點擊“瀏覽”按鈕選擇備份好的備份文件,單擊“開始還原”按鈕還原數據庫。

      2.1.6數據初始化

      數據初始化將清除數據庫中所有數據,只保留管理員表中的登錄名和密碼。為了確保數據安全,選擇“繼續初始化”按鈕時,系統會要求管理員再次輸入密碼。

      2.1.7用戶管理

      管理員增加用戶時,用戶名采用下拉列表框選擇輸入,只有員工才可以成為用戶。密碼重置是為了防止用戶忘記了密碼,而重置密碼。

      2.2客戶端

      2.2.1系統主界面

      主界面共有系統、基本資料、考核資料、考核管理、考核統計分析5個功能菜單。

      2.2.2基本資料

      用戶可以通過“基本資料”界面查詢部門,崗位,員工的基本信息,可以對部門及崗位的部分資料進行修改,但是只能查詢,無法修改和刪除。

      2.2.3考核分檔模板設置本界面用于績效考核結果的參考,分檔評比。用戶可以添加一個考核結果模板,設置考核結果的分檔“。是否為當前模版”選中時,該模板可以為當前的考核期間使用。

      2.2.4考核指標庫管理

      本界面用于設置考核指標,考核指標分為A類和B類,A類為項目考核指標,B類為部門考核指標。若考核指標類沒有子集,則可以點擊“增加”按鈕,添加新的考核指標。用戶新增考核指標時需要注意,指標類別為系統自動匹配A類和B類的上一級指標。指標名稱編號不能夠重復。添加完之后,需要設置該項考核指標的考核標度。考核指標標度適用于考核人員打分,主考人員可以根據標度適當的給出考核分數。

      2.2.5考核模板管理

      本屆面用以設置考核表模板,為后續的考核表設計使用。用戶單擊“增加”按鈕,增加考核表模板,添加完之后,設計考核表具體指標。

      2.2.6考核流程管理

      用戶右鍵單擊“考核期間列表”,添加新的考核期間項目,輸入考核名稱和考核的起始時間和結束時間,若添加成功,則系統自動按照員工的人數和編號,部門的個數和編號建立考核表。點擊“啟動”,系統開始新的考核期間,進入新的考核測評。

      2.2.7考核表設計

      考核表設計界面包括部門考核表和員工考核表。設計部門考核表時,“考核者”是測評的人員,“被考核者”為該部門的負責人,“選擇模板“選擇先前的考核模板。員工考核表設計與部門考核表設計相同。

      2.2.8員工考核結果統計分析

      用戶選擇相應的考核期間和部門之后,可以查詢該部門的考核成績,也可通過圖形化方式查看各個部門考核成績。此外,員工的考核結果統計分析與此相似。

      作者:陳志剛單位:江蘇經貿職業技術學院黨委宣傳部

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