英語(yǔ)教學(xué)檔案的科學(xué)管理和利用

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一、高校英語(yǔ)教學(xué)檔案的研究現(xiàn)狀

教學(xué)檔案興起于20世紀(jì)90年代初，作為一種教學(xué)評(píng)價(jià)手段曾受到歐美教育界的普遍推崇，國(guó)外學(xué)者也曾把教學(xué)檔案的評(píng)價(jià)作用運(yùn)用到具體的英語(yǔ)教學(xué)實(shí)踐中。目前，國(guó)外學(xué)者對(duì)英語(yǔ)教學(xué)檔案的研究已經(jīng)由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案上升到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子教學(xué)檔案。而且，國(guó)外的研究大都聚焦在教學(xué)檔案的反思和評(píng)價(jià)功能上。在我國(guó)，許多研究者也認(rèn)為教學(xué)檔案是反思教學(xué)的重要手段，是評(píng)價(jià)老師的教和學(xué)生的學(xué)的有力工具[1]10。因?yàn)榻虒W(xué)檔案是高校教師教學(xué)工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的記載，匯集了教師的自我剖析以及同事、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師教學(xué)的評(píng)價(jià)材料，也是教師反思教學(xué)和完善教學(xué)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。查閱中國(guó)知網(wǎng)得知，從2001年到2012年篇名中含有教學(xué)檔案的期刊論文共1224篇，但同一時(shí)間內(nèi)篇名中含有英語(yǔ)教學(xué)檔案的文章只有三篇。這足以說(shuō)明，我國(guó)業(yè)內(nèi)對(duì)教學(xué)檔案的研究已經(jīng)很成熟，但針對(duì)英語(yǔ)教學(xué)檔案的研究還處于起步階段。在當(dāng)今國(guó)際交往日益頻繁的情況下，英語(yǔ)已成為世界各國(guó)推動(dòng)國(guó)際化的一種重要媒介，隨著我國(guó)教育的改革發(fā)展，英語(yǔ)已經(jīng)成為我國(guó)高校教學(xué)的最基礎(chǔ)科目之一。因此，本文將探討在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新高校英語(yǔ)教學(xué)檔案的科學(xué)管理和有效利用，以期對(duì)高校的英語(yǔ)教學(xué)起到推波助瀾的作用。

二、高校英語(yǔ)電子教學(xué)檔案的優(yōu)勢(shì)

隨著高等教育信息化的發(fā)展，電子教學(xué)檔案應(yīng)運(yùn)而生。在繼承傳統(tǒng)紙質(zhì)教學(xué)檔案的設(shè)計(jì)理念和管理模式基礎(chǔ)上，電子教學(xué)檔案以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)高校教師教學(xué)的相關(guān)材料，比如電子文檔、演示文稿、音頻資料、視頻資料、網(wǎng)頁(yè)等，依托網(wǎng)絡(luò)新媒介平臺(tái)全球化、多元化、即時(shí)傳播和隨時(shí)互動(dòng)的特性，以其靈活便捷和功能強(qiáng)大，勢(shì)必成為高校教學(xué)檔案的新模型，受到師生的追捧。電子教學(xué)檔案沒(méi)固定格式，每個(gè)學(xué)校的要求都不盡相同?？傮w而言，根據(jù)教學(xué)檔案的功能分為兩大類：教學(xué)改進(jìn)型和教學(xué)評(píng)價(jià)型。電子教學(xué)檔案的內(nèi)容包括教學(xué)工作的階段性評(píng)價(jià)、總體工作評(píng)價(jià)、教案、課件、教學(xué)成果集、作業(yè)批改情況、集體備課情況、聽課情況、進(jìn)修情況等。相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)教學(xué)檔案而言，電子教學(xué)檔案更容易保存和攜帶，更便于教師對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行修改和補(bǔ)充，順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校教學(xué)模式的改革需求。

1.高校英語(yǔ)電子教學(xué)檔案打破時(shí)空限制，便于存儲(chǔ)和攜帶。電子教學(xué)檔案多為word文檔、excel表格、PPT演示文稿、音視頻資料甚至網(wǎng)頁(yè)，容量大，所占空間小，延長(zhǎng)了教學(xué)檔案的保存時(shí)間和保存范圍。如果將教學(xué)檔案存儲(chǔ)在郵件中，或上傳到網(wǎng)絡(luò)中，做成精美的網(wǎng)頁(yè)，就更不必?fù)?dān)心教學(xué)檔案的保存空間和時(shí)間的問(wèn)題[2]14。只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，就可以隨機(jī)打開瀏覽，便于英語(yǔ)教師根據(jù)教學(xué)的進(jìn)度和教學(xué)中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。

2.高校英語(yǔ)電子教學(xué)檔案便于交流和監(jiān)管。只要有電腦和網(wǎng)絡(luò)，英語(yǔ)教師間可以隨時(shí)隨地互相查閱彼此的教學(xué)檔案，學(xué)習(xí)對(duì)方的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，吸取對(duì)方的教訓(xùn)，促進(jìn)彼此教學(xué)技能的提高。學(xué)生也可以參與進(jìn)來(lái)，查閱老師對(duì)自己的評(píng)價(jià)，認(rèn)識(shí)到自己的不足和需要改進(jìn)的地方，及時(shí)和英語(yǔ)老師溝通。這樣，老師間，師生間的交流就非常便利，英語(yǔ)老師可以互相借鑒，互相學(xué)習(xí)，資源共享；老師和學(xué)生也可以溝通有無(wú)，增進(jìn)師生間的了解和感情，提高學(xué)生學(xué)習(xí)英語(yǔ)的積極性和興趣，使教學(xué)檔案真正成為輔助英語(yǔ)教學(xué)的工具。二級(jí)學(xué)院和學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也可以隨機(jī)打開電腦上網(wǎng)查閱英語(yǔ)教師的教學(xué)檔案整理情況和教學(xué)效果的好壞，遠(yuǎn)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.高校英語(yǔ)電子教學(xué)檔案功能強(qiáng)大，靈活便捷。英語(yǔ)教學(xué)檔案中少不了音頻和視頻資料，以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)教學(xué)檔案難以長(zhǎng)期保存磁帶或光盤中的音頻和視頻資料，而電子教學(xué)檔案彌補(bǔ)了紙質(zhì)教學(xué)檔案的不足，再多的音頻視頻資料，也可以復(fù)制粘貼保存在電腦中或上傳到網(wǎng)絡(luò)中，其他老師和學(xué)生可以隨時(shí)收聽觀看。英語(yǔ)教學(xué)教案、課件、教學(xué)心得，也可以供學(xué)生們和同事們學(xué)習(xí)。學(xué)生們參加的與英語(yǔ)有關(guān)的競(jìng)賽，演出的視頻等，上傳到網(wǎng)絡(luò)中可以供大家共享學(xué)習(xí)，也為參賽同學(xué)更加努力學(xué)習(xí)英語(yǔ)增添了動(dòng)力。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校英語(yǔ)教學(xué)檔案的科學(xué)管理和利用

目前的文獻(xiàn)研究表明，國(guó)內(nèi)已有部分高校開始實(shí)行電子教學(xué)檔案，業(yè)內(nèi)對(duì)電子教學(xué)檔案的研究主要集中在它的評(píng)價(jià)功能上。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與普及，電子教學(xué)檔案的模式和功能一定會(huì)更加廣泛和多元。

1.提高高校英語(yǔ)教師的電子檔案信息意識(shí)。英語(yǔ)教學(xué)檔案信息復(fù)雜，教師在整理教學(xué)檔案的時(shí)候需要具備一定的檔案知識(shí)和管理技術(shù)。學(xué)校要有步驟、有計(jì)劃地對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校英語(yǔ)教師的教學(xué)檔案的歸檔工作進(jìn)行教育和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化知識(shí)。二級(jí)學(xué)院和學(xué)校要不定期上網(wǎng)查閱和檢查高校英語(yǔ)電子教學(xué)檔案的歸檔情況，激發(fā)英語(yǔ)老師整理英語(yǔ)教學(xué)檔案的積極性和責(zé)任心，督促英語(yǔ)老師在平時(shí)的教學(xué)工作中注意教學(xué)資料的積累和保存，杜絕抽查檔案時(shí)臨時(shí)突擊，編造資料的情況發(fā)現(xiàn)。

2.制定英語(yǔ)教學(xué)檔案的管理制度。根據(jù)教育部和國(guó)家檔案局的《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校檔案工作的幾點(diǎn)意見》和《歸檔文件整體規(guī)則》，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，制定出一套因地制宜的教學(xué)檔案管理制度，以制度來(lái)約束教學(xué)檔案的整理和保管工作。設(shè)立高校英語(yǔ)教學(xué)檔案的評(píng)比制度，獎(jiǎng)懲結(jié)合，尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的英語(yǔ)教學(xué)檔案是一種動(dòng)態(tài)的存在方式，如何科學(xué)合理地監(jiān)管指導(dǎo)是高校檔案工作需要認(rèn)真思考的難題。筆者認(rèn)為，高校英語(yǔ)電子教學(xué)檔案的收集要與學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃同步進(jìn)行，學(xué)期初、學(xué)期中、學(xué)期末是三個(gè)關(guān)鍵時(shí)期。另外，高校英語(yǔ)教師也要注意平時(shí)教學(xué)資料數(shù)字化信息的積累。

3.計(jì)算機(jī)專業(yè)人員介入英語(yǔ)電子教學(xué)檔案的歸檔工作。英語(yǔ)是高校學(xué)生學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)課程之一，涉及的學(xué)生人數(shù)和教師人數(shù)之多在各個(gè)高校都是首屈一指的。推進(jìn)高校英語(yǔ)教學(xué)檔案的數(shù)字化建設(shè)和現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，僅靠任課教師的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員通曉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、程序管理和網(wǎng)頁(yè)制作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理英語(yǔ)教學(xué)檔案能夠短時(shí)間內(nèi)把紛繁復(fù)雜的英語(yǔ)教學(xué)資料做歸檔處理和分類統(tǒng)計(jì)，便于讀者瀏覽和閱讀。近年來(lái)，我國(guó)英語(yǔ)教育界開始借鑒西方國(guó)家對(duì)于教學(xué)檔案的研究成果，結(jié)合我國(guó)英語(yǔ)教育的實(shí)際情況，對(duì)英語(yǔ)教學(xué)檔案做了嘗試性研究。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，英語(yǔ)電子教學(xué)檔案目前在國(guó)內(nèi)是一個(gè)較新的研究領(lǐng)域，希望本文的探索對(duì)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校英語(yǔ)教學(xué)改革和教學(xué)檔案領(lǐng)域的進(jìn)一步研究起到拋磚引玉的作用。

作者：馬利紅單位：天津職業(yè)技術(shù)師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院