企業(yè)會(huì)計(jì)信息化

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      摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有了很大的發(fā)展,但目前仍有部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作面臨許多問(wèn)題和困難。文章對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并對(duì)解決問(wèn)題的對(duì)策進(jìn)行了探討。

      關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會(huì)計(jì)信息化;經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

      人類(lèi)正在進(jìn)入信息時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)以勢(shì)不可擋之勢(shì)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)作為評(píng)價(jià)、反映、監(jiān)督、管理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的工具與手段,必然受到信息時(shí)展的深刻影響,為了使企業(yè)會(huì)計(jì)較好地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展,使會(huì)計(jì)較好地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用,努力探索網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題,無(wú)疑具有重大的意義。

      21世紀(jì)的經(jīng)濟(jì)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的經(jīng)濟(jì),信息技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及各種商業(yè)活動(dòng)都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,這勢(shì)必在客觀(guān)上要求企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。所謂企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是指:企業(yè)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理的信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程通訊為主的信息技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、加工、傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供適時(shí)、充足的信息。總之,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)產(chǎn)生了巨大的影響,使企業(yè)會(huì)計(jì)無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐中都有了新的變化。

      (一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)向適時(shí)

      傳統(tǒng)方式的會(huì)計(jì)核算,可以稱(chēng)之為“靜態(tài)會(huì)計(jì)核算”,是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之后,會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定的會(huì)計(jì)核算程序,將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,并定期寫(xiě)出報(bào)表,會(huì)計(jì)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)是以靜態(tài)的方式來(lái)進(jìn)行信息交流,由于信息從業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞到會(huì)計(jì)部門(mén)客觀(guān)上需要經(jīng)歷一定時(shí)間,企業(yè)管理者根據(jù)這樣的會(huì)計(jì)信息作出決策的有效性值得懷疑。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)已經(jīng)按新型的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)模式提供了適時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng)都可以適時(shí)反映。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接獲得有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化處理,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)適時(shí)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)的信息,有關(guān)部門(mén)能及時(shí)部署具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)安排,實(shí)現(xiàn)各種經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)指令的在線(xiàn)管理。

      (二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)高度共享

      在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息有著極大的開(kāi)放性和公開(kāi)化,在會(huì)計(jì)信息加工處理過(guò)程中,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。如:企業(yè)的業(yè)務(wù)人員可以使用手持信息設(shè)備輸入銷(xiāo)售的各種商品和勞務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)送給企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的傳送并自動(dòng)形成賬表,實(shí)施事中控制和分析;供應(yīng)商、客戶(hù)在網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售的物流信息和資金流信息可以瞬間傳遞到企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng);社會(huì)各部門(mén)和各企業(yè)之間可以通過(guò)因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)部門(mén)、銀行、證券公司等部門(mén)的聯(lián)系,與銀行聯(lián)網(wǎng)可以隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)最新的銀行資金信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等等??梢?jiàn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一切活動(dòng)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息,從根本上改變企業(yè)的資源配置并使之與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)同步,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,達(dá)到資源共享的目的。

      (三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和決策職能得到更好地發(fā)揮

      在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)出現(xiàn)之前,企業(yè)是按傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行管理的,由基層編制報(bào)表,然后層層匯總上報(bào),最后由最高層對(duì)匯總的報(bào)表進(jìn)行分析并作出決策,這種金字塔式的會(huì)計(jì)管理模式必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的滯后,不利于企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中迅速作出反應(yīng)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理(教學(xué)案例,試卷,課件,教案)的距離都將變成了零距離,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理決策能力可以延伸到全球任何一個(gè)網(wǎng)點(diǎn),企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中調(diào)配資金;企業(yè)可以隨時(shí)查詢(xún)到下屬企業(yè)的資金信息和財(cái)務(wù)狀況,并將所有的會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳遞給業(yè)務(wù)部門(mén),及時(shí)地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督。同時(shí),還可以適時(shí)地生成多元的會(huì)計(jì)信息,來(lái)完成會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策,最終完成企業(yè)的管理目標(biāo)。

      此外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)可以最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計(jì)監(jiān)督成本和納稅申報(bào)費(fèi)用等,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。二

      網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,更是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出的要求。上世紀(jì)70年代末,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化開(kāi)始起步,不少的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但總體情況不容樂(lè)觀(guān),有些企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,但仍存在不少的問(wèn)題:一是相當(dāng)部分企業(yè)只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而無(wú)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng),造成大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析仍采用手工操作。并且,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財(cái)務(wù)部門(mén)不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好地連接。二是相當(dāng)部分企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理所提供的信息的數(shù)量與質(zhì)量并未得到提升。會(huì)計(jì)信息化對(duì)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)還是新鮮事物,大多數(shù)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前并未接觸過(guò)計(jì)算機(jī),造成會(huì)計(jì)人員對(duì)軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠,不能及時(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能,造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。三是一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,只是忙于應(yīng)付如何用計(jì)算機(jī)代替手工系統(tǒng),在他們看來(lái),數(shù)據(jù)的正確處理是唯一的目的,很少企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出更高的管理要求。四是有些企業(yè)不顧企業(yè)的實(shí)情,不惜巨資盲目引進(jìn)國(guó)外財(cái)務(wù)軟件,而與企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn),達(dá)不到預(yù)期目的,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)作困難。諸如此類(lèi)問(wèn)題的存在,嚴(yán)重地影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,影響了企業(yè)工作效率的提高。因此,必須采取相應(yīng)的措施和辦法來(lái)解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作存在的問(wèn)題,具體要求有:

      (一)要強(qiáng)化企業(yè)管理者的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)

      一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度的高低與企業(yè)管理者的責(zé)任和素質(zhì)是密不可分的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性,大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施與運(yùn)作。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的工作規(guī)劃;制訂戰(zhàn)略方針及步驟與方式;增加會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入,做好預(yù)算,分期分階段實(shí)施,投入的資金計(jì)劃要到位,資金分步投入落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié),專(zhuān)款專(zhuān)用;絕不能讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化落后于信息技術(shù)的發(fā)展,也不能急于求成超前發(fā)展。

      (二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息安全防范體系,從制度上保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的安全

      企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化面臨很突出的問(wèn)題,主要是安全問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化涉及因特網(wǎng),由于因特網(wǎng)使用的開(kāi)放性,所傳送的信息易于被攔截、篡改、竊取和身份假冒等,這是引發(fā)安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。由于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)密不可分,電子商務(wù)涉及許多電子單據(jù)、電子貨幣等,很容易受到不法侵害。在實(shí)踐中,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)說(shuō),如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。加之,企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)的管理實(shí)現(xiàn)了一體化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎完全依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施所面臨的外部和內(nèi)部侵害,客觀(guān)上要求采取切實(shí)可行的對(duì)策,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)安全保障體系。(1)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。在軟件的開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面,都要建立起一套安全的保障措施和制度,并保證加以實(shí)施落到實(shí)處。(2)在國(guó)家制訂并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律,全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀(guān)控制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù),身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全。(3)要確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性。長(zhǎng)期以來(lái),書(shū)面票據(jù)以其手寫(xiě)筆跡各異而易于辨認(rèn),多聯(lián)復(fù)寫(xiě)而便于牽制等特性贏得財(cái)會(huì)人員的青睞,使那些想非法修改原始憑證者望而卻步。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),由于支付手段發(fā)生了變化,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì),在數(shù)據(jù)傳送和處理過(guò)程中,利用高科技對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行修改可以不留任何痕跡,為原始憑證帶來(lái)很多隱患,無(wú)法用傳統(tǒng)的方法考查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。因此,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何解決財(cái)會(huì)中的確保數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性是必須解決的首要問(wèn)題。此外,在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)房設(shè)施的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。

      (三)要建立創(chuàng)新型會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)模式。培養(yǎng)出一支合格的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍

      由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息人才是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人才的素質(zhì)要求較高,既要求他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、基本的故障排除方法以及計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能,又要求他們有很深厚的會(huì)計(jì)理論知識(shí)。因此,必須要培養(yǎng)出一大批企業(yè)需要的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境條件的會(huì)計(jì)信息的“復(fù)合型”的人才:(1)要重視在校學(xué)生的培養(yǎng),各類(lèi)大專(zhuān)院校都要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要調(diào)整會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),對(duì)這些專(zhuān)業(yè)的學(xué)生要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)??梢圆捎谩白叱鋈ァ薄ⅰ罢?qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式培養(yǎng)學(xué)生,學(xué)校可以請(qǐng)企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)家來(lái)學(xué)校舉辦講座;而學(xué)校也可以安排學(xué)生到企業(yè)學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)。(2)要注重對(duì)在崗人員的培訓(xùn):一方面,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn),使他們熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并運(yùn)用到具體的實(shí)際工作中去,具備較強(qiáng)的會(huì)計(jì)能力,又能處理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡(jiǎn)單的故障問(wèn)題。另一方面,對(duì)電腦軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),包括進(jìn)行會(huì)計(jì)、稅法、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),以應(yīng)對(duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部和外部的審計(jì)以及其他過(guò)程中對(duì)信息化的要求。

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