薪酬電子發(fā)放管理研究

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一、系統(tǒng)應(yīng)用背景

隨著公司網(wǎng)絡(luò)的深入發(fā)展，機(jī)關(guān)所有員工實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)了日常工作的電子化與網(wǎng)絡(luò)化。然而，在職員工資發(fā)放領(lǐng)域，2008年以前公司都是采用簽領(lǐng)紙質(zhì)工資條的方式。黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)正是針對(duì)工資發(fā)放電子化的需求，在單位內(nèi)部信息化建設(shè)所邁出的重要一步，它大幅簡(jiǎn)化了職員工資發(fā)放過程，實(shí)現(xiàn)電子化的個(gè)人工資項(xiàng)目快速導(dǎo)入與自助查詢。黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)以現(xiàn)代的工資項(xiàng)目電子化快速展示取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條簽領(lǐng)模式。職員工資實(shí)時(shí)發(fā)放、實(shí)時(shí)查詢，就像上網(wǎng)查詢銀行賬單一樣查詢個(gè)人工資發(fā)放情況，快捷、方便，同時(shí)又極大地簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)與行政工作。它將傳統(tǒng)的工資發(fā)放與查詢方式由紙質(zhì)工資條簽領(lǐng)時(shí)代帶進(jìn)了信息化網(wǎng)絡(luò)自助查詢時(shí)代，解決了跨地區(qū)單位和人員的工資發(fā)放與查詢的時(shí)間效率問題，使得工資從發(fā)放到查詢都突破了時(shí)間和空間的限制，從而提高了公司的辦公效率，節(jié)約了辦公成本。

二、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

1.職工管理子系統(tǒng)。職工管理子系統(tǒng)主要提供給職工進(jìn)行個(gè)人信息查詢、個(gè)人信息修改、工資信息查詢的功能。職工用戶通過登陸后方可使用此系統(tǒng)功能，在設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面時(shí)要求界面友好、方便操作，易學(xué)易用。

2.公告信息管理。在前臺(tái)系統(tǒng)的公告信息管理實(shí)現(xiàn)了公告信息的顯示功能，顯示內(nèi)容包括標(biāo)題、公告內(nèi)容、日期和者，并按公告日期進(jìn)行降序排列。

3.用戶信息管理。用戶管理實(shí)現(xiàn)了個(gè)人信息的管理，可以進(jìn)行個(gè)人信息的修改、個(gè)人登陸密碼的修改、個(gè)人信息的查看三個(gè)子功能。

4.信息查詢。按月份查詢工資信息：此功能完成按月份查詢員工的工資信息，輸出的結(jié)果包括職工編號(hào)、年月、標(biāo)準(zhǔn)工資、補(bǔ)貼、房貼、電話補(bǔ)貼、醫(yī)保金、公基金、臨扣1、臨扣2、狀態(tài)、備注、職稱、職務(wù)、工齡工資等信息，在查詢成功后可以利用此頁面的打印功能打印自己的工資數(shù)據(jù)。

5.工資管理。顯示所有工資信息，此功能完成了顯示員工所有工資信息，并按年度和月份按降序排列。輸出的結(jié)果包括職工編號(hào)、年月、標(biāo)準(zhǔn)工資、補(bǔ)貼、房貼、電話補(bǔ)貼、醫(yī)保金、公基金、臨扣1、臨扣2、狀態(tài)、備注、職稱、職務(wù)、工齡工資等信息，管理員可對(duì)這些信息進(jìn)行修改管理，在得出正確結(jié)果后可以利用此頁面打印所有工資信息。

三、公司應(yīng)用效果

黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)可以適應(yīng)不同的工資類型與工資表格導(dǎo)入，適應(yīng)不同用戶類型(在職、離退休)，支持批量導(dǎo)入，每月不限發(fā)放次數(shù)等，具有安全保密，方便實(shí)用的特點(diǎn)。系統(tǒng)采用ASP語言、雙重Md5加密密碼、IP訪問限制等多重措施來保障工資數(shù)據(jù)和個(gè)人信息的安全。職員用戶采用用戶真實(shí)姓名+身份證號(hào)碼＋密碼驗(yàn)證的方式登錄，可按年、月查看、匯總，并可打印、導(dǎo)出個(gè)人全部工資信息為EXCLE表，查詢頁面為純網(wǎng)頁窗口，傻瓜化界面，功能項(xiàng)目清晰、簡(jiǎn)單，查詢速度快；管理員可在線上傳Excel表格導(dǎo)入工資項(xiàng)目與用戶信息；管理員還具備后臺(tái)查詢功能、前臺(tái)通知管理、便簽與信息維護(hù)權(quán)限等。

(一)為職員帶來的效益

1.個(gè)人工資項(xiàng)目電子化展示與自助查詢，快速實(shí)時(shí)了解收入構(gòu)成。黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了傳統(tǒng)工資條簽領(lǐng)模式發(fā)放緩慢的弊端，可以讓單位職員通過電腦實(shí)時(shí)登錄個(gè)人賬戶，當(dāng)天發(fā)放工資，當(dāng)天即可查詢工資項(xiàng)目情況，就像上網(wǎng)查詢銀行賬單一樣快捷、方便，迅速了解自己的收入構(gòu)成。同時(shí)，電子化的工資項(xiàng)目展示，相比小型工資條而言，可以更明晰、條理清楚地向職員展現(xiàn)收入情況。

2.歷史工資記錄一目了然，是職員的“內(nèi)部工資銀行”。傳統(tǒng)紙質(zhì)工資條當(dāng)月發(fā)放，當(dāng)月即被丟棄，職員如果要查看以往工資發(fā)放情況，只能去銀行或會(huì)計(jì)核算中心查詢工資卡的簡(jiǎn)單的工資收支情況。黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)可保留職員以往的所有工資項(xiàng)目的記錄，單位職員在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都可以上網(wǎng)登錄黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)個(gè)人賬戶，查看歷史工資記錄(包括基本工資、補(bǔ)貼、各種獎(jiǎng)金等各工資項(xiàng)目)，完全可以當(dāng)作是職員的“內(nèi)部工資銀行”系統(tǒng)。

(二)為管理帶來的效益

1.一鍵導(dǎo)入，快速處理大批量職員工資信息，實(shí)現(xiàn)人性化工資管理。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條簽領(lǐng)模式下，財(cái)務(wù)人員每個(gè)月都會(huì)有數(shù)百頁的個(gè)人工資列表需要處理、打印，繁多的數(shù)字讓人眼花繚亂，影響工作效率與情緒。黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)可讓管理員一鍵導(dǎo)入所有職員工資列表，直接上傳含工資信息的標(biāo)準(zhǔn)Excel表格即可完成所有職員工資項(xiàng)目的處理與排列。

2.職員自助查詢工資，大幅簡(jiǎn)化工資發(fā)放，徹底摒棄紙質(zhì)工資條的簽領(lǐng)與咨詢。黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)管理員一鍵上傳含工資信息的標(biāo)準(zhǔn)Excel表格后，管理員接下來能做的就只是通知各職員自行查詢工資，完全代替了傳統(tǒng)的針對(duì)每一職員進(jìn)行的排隊(duì)式工資條簽領(lǐng)模式。自助查詢的功能讓財(cái)務(wù)人員從繁多的工資條中解脫出來，提高了工資發(fā)放效率，減少了大量紙張的浪費(fèi)，縮短了工資發(fā)放、記錄的時(shí)間。而且，黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)管理員還可詳細(xì)及時(shí)的了解所有職員工資的發(fā)放與歷史記錄情況，便于工資項(xiàng)目的統(tǒng)一管理和分類。

3.跨地區(qū)工資發(fā)放與查詢無時(shí)空限制，零距離零耗費(fèi)。黃岡供電公司薪金管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的工資發(fā)放與查詢方式由紙質(zhì)工資條簽領(lǐng)時(shí)代帶進(jìn)了信息化網(wǎng)絡(luò)自助查詢時(shí)代，解決了跨地區(qū)單位工資發(fā)放與查詢的時(shí)間效率問題，使得工資從發(fā)放到查詢都突破了時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域工資發(fā)放的零距離與零耗費(fèi)，從而提高了公司的辦公效率。

四、結(jié)束語

黃岡供電公司薪酬管理系統(tǒng)主要包括公告信息管理、用戶信息管理、信息查詢、工資管理功能等，力求達(dá)到查詢簡(jiǎn)便、統(tǒng)計(jì)方面、高效管理和節(jié)約性。其開放的源碼足以滿足企業(yè)級(jí)查詢服務(wù)的各項(xiàng)性能，使企業(yè)以相對(duì)低廉的投入就能輕而易舉建立一個(gè)高效、簡(jiǎn)潔的查詢服務(wù)平臺(tái)，向企業(yè)員工提供高質(zhì)量的服務(wù)，降低辦公成本，從而提升企業(yè)管理效益。