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一成果實施背景
南方電網公司中長期發展戰略提出更加注重細節管理,將具體、明確的量化標準滲透到管理的各個環節,加快企業管理向精益化方向轉變的創先路徑。省公司在2014年工作會議上也強調:“創先過程中,既要對標先進,也要不斷強化自身的基礎管理,不能采取不顧可比條件的‘唯指標論’,要關注指標背后的管理因素,注重提升基礎管理水平。”因此,提升企業基礎管理水平,是全面深化創先、促進整體先進,提高企業競爭力、經濟效益和社會效益的重要手段。近年來,清城局全力推進深化創先,指標水平得到大幅提升,但基礎管理水平與珠三角先進單位依然存在較大差距。例如,一些工作落實到位但無長效機制,在日常管理中,有的基層單位對某項工作滿足于“一時的”、“一事的”落實,對如何從根本上解決問題缺乏思考,管理的長效機制沒有建立起來,考核也沒有形成閉環,致使一些工作“反復抓,抓反復”,人力物力投入較多卻收效甚微。“低標準、老毛病、壞習慣”等問題在有些工作中沒有得到杜絕,與創先要求存在較大差距。如何提升基礎管理水平,是清城局深化創先急需破解的難題。按照南方電網公司“結合實際尋路徑、持之以恒求實效、持續改進上臺階”的創先工作方針,清城局立足實際,以“服務好、管理好、形象好”為戰略目標,積極探索提升基礎管理水平的有效方法,努力提高基層班所的“執行力”,提高職能部門的“支持力”,形成推動深化創先的“合力”,全面夯實管理基礎,最終實現“創先就是更高標準的日常工作”。
二成果的內涵和做法
自2013年1月起,清城局從加強日常工作過程管控著手,探索建立了職能部門對基層單位自上而下“七維度”月考評,以及基層單位對職能部門自下而上“八方位”季評價機制(簡稱“雙向評價”),目前已成為清城局基礎管理提升的有力抓手。主要做法如下:
1職能部門對基層單位“七維度”月考評機制
(1)分專業制定考評標準。職能部門分別從安全生產、營銷服務、配網運行、電網建設、財務管理、綜合管理、黨群工作七個維度(對應七個職能部門),根據專業管理標準、重點工作和薄弱環節制定考評細則和評分標準,并定期進行滾動修編,每一個考評細則對應相應崗位的專責,落實責任,直線指導。
(2)按月度進行考核評價。各專業每月自行組織對供電所開展月度考評,考核評價分為現場考核和直接評分兩種形式。各專業對供電所工作中存在的問題結合考評標準進行相應的評分,既是對基層工作開展情況的檢查和監督,也是對基層工作的指導和支持,查缺補漏,及時整改,強化過程管控。
(3)分檔次通報考評結果。各職能部門每月5號前在公告板上發文通報月度考評結果和具體扣分原因,根據考評得分將基層單位分成A、B、C、D四個檔次,對應相應單位給予6、4、2、0分的積分,綜合部每月7個專業的累計積分和考核結果。
(4)依據結果制定整改措施。每月月度考評積分綜合排名最后的供電所,需要在當月的行政辦公會議上進行表態發言,逐項分析扣分的問題和原因,制定整改措施,形成閉環管理。對于月度考評長期靠后的基層單位,職能部門將組織相關專責協助其進行分析和業務幫扶,實現基礎管理常抓不懈。
(5)考評積分納入績效考核。一方面,通過開展月度考評,實現績效考核常態化開展,避免年底一次考核定結果的弊端,真正發揮績效考核的日常激勵和導向作用。另一方面,月度考評結果將作為管理崗位人員聘任的重要依據,2013年年底,清城局組織對基層單位管理崗位實行全面競爭上崗,其中有5名月度考評表現優秀的基層管理人員得到提拔任用,有8名表現差的員工被降級試用。
2基層單位對職能部門“八方位”季評價機制
制定“八方位”評價標準。下屬八個供電所每季度對職能部門及專責進行評價,從目標計劃、上下貫通、深化創先、服務基層、工作作風五個方面對職能部門進行評價,從學習意識、工作能力、團結協作、服務基層、工作態度五個方面對部門專責進行評價,并制定了具體的評價標準。該管理創新措施實施以來,清城局指標水平得到大幅提升,2013年綜合指標排名位列全省第二梯隊第一名,年度績效考核被評為A級單位,“雙向評價”機制工具和成效受到上級部門和兄弟單位的充分認可。2014年11月4日,省公司江毅董事長在清城供電局橫荷供電所調研時對“雙向評價”機制給予了高度評價,指出該機制有針對性,把日常工作按照精益化、規范化、一體化管理的要求來統一管理,每個層級都知道自己要干什么、完成的效果如何、能夠分清差距,這就是精益化管理的體現。
三結束語
實施“雙向評價”以來,清城局狠抓日常工作管控,不斷提升精益化管理水平,在辦公室綜合管理、配電運行管理、營銷管理、基建工程管理和財務管理方面進一步整合優化資源、實時整改提升,均取得了較好的經濟效益。實施以來,累計減少停電經濟損失500余萬元,減少設備隱患經濟損失280余萬元。清城局按照網公司“結合實際尋路徑、持之以恒求實效、持續改進上臺階”的創先工作方針,立足實際,積極探索提升基礎管理水平的有效方法,建立了職能部門對基層單位自上而下“七維度”月考評,以及基層單位對職能部門自下而上“八方位”季評價機制(簡稱“雙向評價”)。通過月度考評和季度評價,把管理過程作為關鍵控制點,把日常的、基礎性的工作做細致、做扎實,抓好了日常工作的精細化管控,夯實了深化創先的基礎,機關工作作風、基層班所容貌和員工執行力也得到大幅改善,在全局營造了“前有標兵,后有追兵,你追我趕,創先爭優”的濃厚氛圍,形成了比、學、趕、幫、超的平臺和機制,有效提升了各單位積極參與創先的內生動力。
作者:羅志輝 單位:廣東電網公司清遠供電局