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第一,在人力資源管理信息系統設計中,員工的基本資料需要從員工的身份證號碼自動的生成,例如性別、出生日期等等。第二,員工的工作時間、上任時間、聘任合同到期時間在人力資源管理信息系統中,要可以查詢、統計,清晰明了的將員工的信息,顯示在檔案表、信息表中。第三,根據相關的信息,從的計算員工的工齡、工作年限等等,員工的勞動合同的到期時間,由員工的聘任時間和期限,自動的生產,員工合同的到期時間,可以以員工的聘任時間和期限以最后的勞動合同簽訂時間為準。第四,人力資源的信息可以以組合的形式,進行查詢和統計,可以在系統數據庫中對人力資源信息進行備份。第五,備至使用操作說明類文件。新時代背景下的人力資源管理系統的設計和建設,需要遵守創新、整體、經濟、易用、自助、集成、智能、安全、穩定等原則,保證人力資源管理信息系統,為人力資源信息管理提供便利,保證人力資源信息的安全性和完成性。
2人力資源管理信息系統的設計思路
從傳統的人力資源管理現狀以及缺點入手,建立一個人力資源管理信息系統,提升人員資源管理的質量,保證人力資源信息的安全。在人力資源管理信息系統設計的過程中,需要遵循的管理信息系統設計思路為:第一,系統界面的設計。建立管理信息系統,是為了提升人力資源管理工作的效率和質量,為用戶提供方便,面向廣大使用者,其設計需滿足用戶需求,所以在界面設計的過程中,要使得界面友好,保證所有的人力資源管理信息同系統用戶,都可以高效的利用系統,并對系統的設計和功能有較高的滿意度。第二,系統中信息、數據等資料的安全。建立信息系統是為了方便人力資源信息的管理,為人力資源信息的安全性、保密性提升一個安全的存放環境。系統中的數據庫中存放著所有員工的信息資料和檔案,人力資源管理的相關工作,都是針對系統數據庫中的信息,所以需要保證數據庫的安全性,對數據中的員工信息進行備份和加密。第三,管理信息系統需要限制使用者的權限,保證人力資源管理信息系統的安全。根據人力資源管理信息系統的使用者類型,給予使用者不同的使用和操作權限。為了保證數據庫信息的安全,保證系統的安全,在系統的登錄界面,進行加密處理,為了適應使用者的需求,給予使用者修改自己登錄密碼的權限。第四,數據庫的使用。建立人力資源管理信息系統,可以實現對人員信息進行錄入、修改、刪除等操作,管理信息系統的這些操作全部會直接的反應到數據庫中,實現對數據庫中信息的更新、備份、保存。第五,人員信息的查詢。人力資源管理信息系統的設計和建立,就是為了方便對人員信息的查詢等操作,所以管理信息系統的設計中,需要保證可以對數據庫中信息的進行查詢,信息的查詢方法可以多種多樣,例如使用字段進行相關信息的查詢、安全信息的錄入時間段進行信息的查詢等,設計多種信息查詢方法,可以滿足人力資源管理信息系統使用者的不同需求,使其快速的完成信息的查詢,找到自己所需的信息。第六,其他功能。人力資源信息系統的設計,需要從不同的功能上入手,還要將系統的功能進行擴展,例如,增加系統幫助功能,當用戶進行人力資源管理信息系統之后,遇到一些問題,無法自己解決,此時用戶可以向系統中的幫助子系統求助,幫助系統可以將用戶的問題解決。
3人力資源管理信息系統的研究設計
(1)用戶管理子系統的設計用戶管理子系統的設計分為三個組成部分:用戶登錄、口令修改、口令加密,用戶的初始密碼,要在用戶管理系統第一次運行時,將其保存在管理信息系統的注冊表中,在用戶登陸時,通過界面上的“用戶登陸”,輸入用戶名和登陸密碼,進行登陸者身份的認證和檢測,同業也對登陸用戶的合法性和權限進行檢測和確定。在登陸完成之后,用戶可以從菜單欄或者是工具欄中選擇“口令修改”,在口令修改時,還需要對用戶的身份進行再次的確認,對用戶的權限進行分析,看其是否具有口令修改的權限,有口令修改權限的用戶,在兩次輸入新密碼之后,人力資源管理系統就會接受這個新的口令,并將其保存在注冊表中。為了保證人力資源管理信息系統的安全,用戶的口令不能直接的保存在注冊表中,在其進行注冊表之前對口令進行加密,對用戶的登錄口令進行保護,保證登錄口令的安全。當人力資源管理信息系統的使用用戶,登錄系統時,系統會通過加密計算法,將密文進行還原,在用戶輸入密碼時,進行安全校對,保證其合法性。
(2)人員信息維護子系統的設計在員工信息維護部分的設計中,需要設置三個組成部分,從圖1中可以知道,這三個組成組成部分的設計,可以保證數據庫中信息的更新,保證企業員工信息的真實性和時效性。對其有人力資源信息進行修改或者錄入更新也或者是刪除,都需要進入人力資源管理信息系統,通過系統進入信息維護子系統,對員工的信息進行錄入、修改、刪除,將數據庫中員工的信息進行更新。在信息修改中還有一項功能,就是信息的查詢,在信息修改前,進行所需信息的查詢定位,然后再進入信息的修改模式中,完成信息修改之后,點擊保存,就可以將修改后的信息保存在管理信息系統的數據庫中。信息的刪除功能和修改模塊的功能一樣,現進行信息的查詢,在查詢完畢之后,將要刪除的信息刪除,在人力資源管理信息系統數據庫中,相關的信息也會刪除。
(3)數據庫和信息查詢模塊的設計在人力資源管理信息系統的數據庫,是所有員工的檔案、資料、基本信息存放飛地方,其安全性就是企業人力資源的安全,也就是員工檔案信息的安全,所以系統中數據庫的設計需要高質量完成。數據庫中的人力資源信息是建立系統的重要推動力,是系統建立后的管理對象,人力資源管理信息系統的數據庫有備份功能,會將數據庫中的信息備份,數據庫對員工信息的備份,是對信息的維護記錄進行保存,將數據庫中的信息通過指定的路徑進行保存,方便在使用時對信息進行恢復。信息查詢子系統的操作,大多是對數據庫中的信息進行操作,在人員信息維護部分的信息錄入、修改、刪除、信息的打印等,全部通過信息查詢實現,為此系統的信息查詢模塊設計是該系統設計的重點,從用戶需求出發,設計多種信息查詢方法,方便用戶使用。
(4)信息打印功能的設計在人力資源管理信系統設計中,還需要為人力資源信息的采用等,設計一個信息打印模塊。在人力資源信息的查詢、數據庫等功能設計的基礎上,完成信息的查詢,然后對信息進行篩選和排列,以報表的形式呈現出來,便于對信息的操作。根據員工的信息,建立個人檔案,在必要時將員工的信息打印出來等。
4小結
隨著時代的進步,社會的各個組成部分都在發生著變化,而在企業人力資源管理中,也隨著時代的變化發生了改變,改革創新后的管理方法和模式應用到企業管理中,可以提升企業的管理水平,促進企業發展。新的管理方法中新的人力資源管理模式和方法,結合了時代的體征,進而設計出人力資源管理信息系統,在計算機技術、網絡技術等幫助下,進行相關的信息管理工作,實現了人力資源管理的高效性,完善了以前人力資源管理的不足,適應時代的需求,結合信息化技術,推動了人力資源管理的發展。
作者:付宏艷單位:河海大學商學院