研究職能部門人事檔案管理水平

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1事業單位人事檔案管理存在的問題

1．1人事管理人員不專業為提高的檔案管理水平，專業的人事管理人員是必不可少的。然而在一些事業單位，檔案的管理工作卻是由一些對檔案收集意識淡薄的非專業人士所擔任的。這樣就極易影響檔案管理質量和水平的提高。倘若不加以管理檔案資料的流失等問題也會出現的。

1．2人事檔案利用水平低提高人事檔案的利用價值與功能，提供人事決策參考，是人事檔案管理工作的重要目的。然而檔案管理制度執行的不力的現象頻繁發生，檔案利用方式單一，使用范圍有限，沒有把握好檔案收集、整理以及保管的過程，導致檔案工作規范性減弱，人事檔案管理工作缺乏約束。

2事業單位人事檔案管理的新途徑

2．1推動人事檔案管理的社會化

2．1．1人事檔案應適應社會管理要求建立一個集中的人事檔案保管機構，極有利于促進人事檔案應適應社會需求，對于解決“分散多頭”等問題的出現，適應人員角色轉化的需要。

2．1．2改革人事檔案管理體制集中開發，統一管理人事檔案信息資源，是實現今天人事檔案社會化管理所必須的。而傳統的微觀管理存在人員調配不合理、制度不完善、監督過程缺乏科學化管理等諸多問題。因此，為了推動人事檔案管理機構的社會化，必須將檔案部門、人事檔案信息資源的管理對傳統的體制改革。

2．1．3設置滿足現實需要的管理機構為滿足現實需要，促進人事檔案信息的整理與整合，建立健全事業單位行業聯網的人事檔案社會化管理機構。控制管理機構的規模與數量，尊重市場的瞬息變化，根據時代要求以及信息化建設的需要，完善檔案部門的監督與管理、人事和社保門部相關的組織部門工作必須加強，滿足整個工作單位的需要。

2．1．4加大人事檔案管理的財政投入加大對檔案基礎設施的資金投入，改善人事檔案管理條件和設施。從物質上以及客觀環境中的諸多因素等角度出發，增大財政支出，進而使事業單位加大對人事檔案管理工作的注意，貫徹檔案管理的重要性。

2．2促進人事檔案管理的現代化

2．2．1人事檔案管理電子化傳統人事檔案管理紙質化所出現的一系列問題，針對人事檔案所存在的制度困難，紙質版檔案整理不當。所以，為了促進人事檔案管理的現代化，實現人事檔案的電子化是必不可少的。因此，為實現人事檔案管理電子化，建構社會信用系統，便于整個人事檔案資料的管理，真正實現檔案的優化和處理。

2．2．2人事檔案管理信息化為提高人事檔案信息的準確性、時效性，提高整個檔案信息管理工作的效率。為了增強檔案信息管理的時效性，一般都是通過以下方式來實現的：首先，通過網絡查詢，實現全社會共享。充分利用科學技術的現有資源，真正實現人事檔案管理信息化。其次，加快人事檔案管理信息化建設，充分利用現代信息化設備諸如掃描儀、照相機等，真正推動電子數據資料代替傳統的紙質版的信息整理的科學化。當然，加強人員隊伍建設，加大培訓力度，培養高素質、高學歷、不落伍的復合型人才。提高工作人員的技能水平。進而，真正實現相關人員，相關部門檔案管理的信息化。

2．2．3人事檔案信息標準化通過系統軟件支持，實現在統計、查詢、利用等功能，進行人才信息資源的整合，有利于推動人事檔案信息標準化目標的真正實現。然而，針對人事檔案信息不標準，不科學，不合理等諸多問題的出現，必須通過對人事檔案信息形成、存儲、交換各個過程和階段的監察和監督，必須建立健全統一的標準化的計算機軟、硬件環境以及其他客觀的外部的環境。

2．2．4人事檔案信息網絡化伴隨著我國經濟水平的日益提高，人事檔案信息管理的科學化日益增強。充分利用信息的網絡資源，真正推動人事檔案管理工作的進一步科學化以及提升管理工作的合理性，發揮人事檔案對社會、組織和個人的價值，人事檔案信息網絡化是極其必要的。充分利用網絡優勢，真正實現信息資源的共享，推動人事檔案信息網絡化進程。既符合時展對于人事檔案信息管理工作的要求，也符合事業單位信息資源真正實現資源共享。

2．3人事檔案內容適應社會經濟變化

我們必須要認識到傳統的人事檔案的管理制度存在著諸多問題。諸如，人事檔案內容選材缺乏多元化的特點，相關部門人員任意涂改，處理問題不客觀公正，人事檔案不夠完善真實詳盡。然而，面對這樣的問題，從根本上解決該問題，必須保障人事檔案內容適應社會經濟變化。為了保障現行檔案資料的正常運行，必須與時俱進，順應時展要求。以創新的思維，進行體制改革，及時反映時代經濟的需求。對于推動我國人事檔案管理事業的發展，具有極大的促進作用。

3結束語

伴隨著時代經濟的發展，對于事業單位人員的信息的要求和利用率也越來越高。這在一定程度上，意味著事業單位人事檔案管理工作面臨著新的挑戰。針對人事檔案管理制度存在的諸如人事檔案內容不夠完善，虛假檔案，人事管理重視度不夠，人事檔案信息資源沒有達到有效利用，人事管理人員不專業等問題，必須堅持與時俱進，開拓創新的思想，以符合時代要求和經濟發展的思想為指導，建立人事檔案社會化開放式管理模式也是極為重要的。在社會主義市場經濟條件下，本文依據現實的實踐需要，根據事業單位人事檔案管理工作所存在的一系列的問題。提出了相應的解決方案及途經，促進了檔案管理的現代化。

作者：項靜瑤單位：通化市超限運輸管理檢測站