VLOOKUP函數薪酬管理論文

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一、薪酬項目數據的更新

運用匹配查詢函數設定D2為vlookup（B2，F∶G，2，0），該函數可以解釋為D2值是B2值按照F列匹配查找出的對應G列的值，接著按D2下拉424行，就可以將新津貼選入匹配查詢列了。本月3次發放薪酬匯總計算，創建一個Excel計算表。然后將7月份工資表姓名、應發工資粘貼在計算表左側，同時將補發工資、創新獎勵數據表粘貼在右側，采用匹配查詢函數，查詢相關人員的補發工資、創新獎勵數據，并將#N/A篩選設置為空格，計算實際發放薪酬匯總數，以數值的方式選擇性粘貼在個人所得稅計算模板中，就可以方便地計算上報個人所得稅了至于沒有變動的顯示為#N/A，篩選匹配查詢列的所有#N/A，設定為等于左側津貼并下拉，取消篩選后，選擇匹配查詢列數據復制采用選擇性粘貼（數值）復制在7月份工資明細表的津貼列就完成了津貼數據修改工作。這種方式，在修改大量數據的情況下，效果特別顯著。往往是逐一核對修改信息需要花費幾個小時，采用VLOOKUP函數處理只要幾分鐘。

二、薪酬發放的改進

單位在發放薪酬時，工資通常每月發放一次，但其他薪酬（如補發工資、獎金等）可能多次發放。目前基本上單位發放薪酬都采用銀行的方式，為提高發放的效率，可以根據人事部門批復的電子表，將單位員工、卡號電子數據粘貼在人事批復表的右側，然后仍然采用匹配查詢的方法，可以很快查找出員工對應的卡號，并將這些數據以數值的形式選擇性粘貼在另一張EXCEL表中，再導入銀行系統進行其他薪酬的批量。

三、個人所得稅計算的改進

該單位7月份共發放了3次薪酬，分別是工資、補發工資、創新獎勵，為了計算個人所得稅，首先我們需要將本月3次發放薪酬匯總計算，創建一個Excel計算表。然后將7月份工資表姓名、應發工資粘貼在計算表左側，同時將補發工資、創新獎勵數據表粘貼在右側，采用匹配查詢函數，查詢相關人員的補發工資、創新獎勵數據，并將#N/A篩選設置為空格，計算實際發放薪酬匯總數，以數值的方式選擇性粘貼在個人所得稅計算模板中，就可以方便地計算上報個人所得稅了最后，VLOOKUP函數使用應注意兩個問題：①查詢范圍中有相同的姓名，那么VLOOKUP函數的查詢值始終是第一個姓名的數值，因此對單位的同名人員要單獨核對處理，防止出現查詢錯誤。②在查詢過程中，姓名值的對應嚴格要求一致，如對于姓名“謝程”和“謝程”是區別為不同的兩個數值，因此在數據處理前最好將姓名篩選檢查一下，杜絕出現姓名之間的空格現象。

作者：施永利單位：泰州學院財務處