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操作風(fēng)險(xiǎn)形成的原因
基層網(wǎng)點(diǎn)操作風(fēng)險(xiǎn)的形成一般說都有其客戶原因和主觀原因。具體表現(xiàn)在:
1、監(jiān)督檢查不到位。管理層檢查流于形式,沒有查出或糾正操作中存在的問題。一是各種類型的檢查太多太雜,基層行、網(wǎng)點(diǎn)疲于應(yīng)付;二是檢查從內(nèi)容、方式方法、操作程序、整改到處理都不夠規(guī)范,存在很大的隨意性;三是檢查人員大多是從各行臨時(shí)抽調(diào),素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平參差不齊,檢查沒有權(quán)威性,無(wú)法真正達(dá)到檢查、整改的效果。
2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)不到位。由于部分柜員素質(zhì)達(dá)不到要求,又未及時(shí)參加新業(yè)務(wù)培訓(xùn),造成操作人員對(duì)新業(yè)務(wù)不熟悉,潛藏著風(fēng)險(xiǎn)隱患?!?/p>
3、制度執(zhí)行不到位。制度是員工行為的準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)操作的規(guī)范,一切活動(dòng)都要嚴(yán)格按照制度的規(guī)定執(zhí)行。但是不少員工缺乏遵守制度的觀念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),往往有章不循、麻痹大意,加大了操作風(fēng)險(xiǎn)。
4、對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)重視不夠。部分員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的足夠認(rèn)識(shí)。
5、思想教育不到位。在少數(shù)基層行,教育說起來重要,抓起來熱鬧,往往停留在表面,沒有真正深入下去,對(duì)職工的思想政治工作缺乏針對(duì)性和有效性,尤其對(duì)職工“八小時(shí)”以外的活動(dòng)失去控制。有的明明知道有不良表現(xiàn),但就是沒人去管。
6、短期行為嚴(yán)重。許多營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)目光局限于完成考核任務(wù),甚至不惜冒著違規(guī)操作的風(fēng)險(xiǎn)以實(shí)現(xiàn)短期業(yè)績(jī)。許多員工在操作崗位,卻被迫承擔(dān)了大量營(yíng)銷任務(wù)。
制度本身存在一些問題。管理行沒有對(duì)現(xiàn)行制度定期進(jìn)行整合,致使有些制度不夠精細(xì)、有些制度過于理想化、有些制度沒有與業(yè)務(wù)發(fā)展同步修訂,從而使制度可操作性差,某些關(guān)鍵控制點(diǎn)的規(guī)定存在遺漏,制度之間不能很好地銜接,甚至有的規(guī)定相互矛盾等。
缺乏保證制度執(zhí)行的機(jī)制。一些單位對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,內(nèi)部控制制度成為墻上擺設(shè)和—紙空文。
構(gòu)筑操作風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制
實(shí)踐證明,應(yīng)加快構(gòu)筑操作風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)控制和商業(yè)銀行自身發(fā)展密不可分,貫穿于銀行經(jīng)營(yíng)管理的全過程,只要是與人員相關(guān)的業(yè)務(wù),都存在著操作風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),隨著金融體制改革的深化和金融市場(chǎng)開放程度的不斷提高,我們面臨的風(fēng)險(xiǎn)也將與日俱增。未來的競(jìng)爭(zhēng),其核心是風(fēng)險(xiǎn)管理水平的競(jìng)爭(zhēng),操作風(fēng)險(xiǎn)更是首位。要防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),就必須去認(rèn)識(shí)、研究。要抓住風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),逐個(gè)剖析,搞清原因,采取措施,對(duì)癥下藥。因此,構(gòu)筑操作風(fēng)險(xiǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制非常重要。
加強(qiáng)對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性研究。銀行操作風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性、智能性、職務(wù)性、突發(fā)性和破壞性。隱蔽時(shí)使人不知不覺,突發(fā)時(shí)讓人措手不及。要掌握其分布狀態(tài)、特征及走向,經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,聽?。骸€員工意見,分析風(fēng)險(xiǎn)要害點(diǎn),定期交流情況。特別是對(duì)新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的管理要加強(qiáng)研究,找出隱患,分析原因,更新技術(shù),完善制度,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
加強(qiáng)對(duì)權(quán)力的制約和監(jiān)督。對(duì)于管理高層:一是實(shí)行職權(quán)的分解,避免形成大權(quán)獨(dú)攬和越權(quán)、專權(quán);建立和完善決策機(jī)制,對(duì)重要干部的任免、重要業(yè)務(wù)的決策和大額資金的運(yùn)用要通過科學(xué)的論證、集體決策;二是健全民主監(jiān)督制度,明確同級(jí)監(jiān)督的權(quán)利和程序,建立健全民主評(píng)議、職工參與管理的民;主監(jiān)督機(jī)制;三是實(shí)行權(quán)力的公開,提高權(quán)力運(yùn)行的透明度,使權(quán)力在行使的過程中得到廣泛的監(jiān)督。
對(duì)基層管理者:一是嚴(yán)把選拔關(guān),二是按照規(guī)定進(jìn)行交流、輪換,預(yù)防違紀(jì)違法行為和團(tuán)體欺騙行為的發(fā)生。
建立和規(guī)范操作流程。要逐步建立一套有效的風(fēng)險(xiǎn)控制制度體系,如激勵(lì)機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)控制獎(jiǎng)懲制度等,并定期考評(píng)。同時(shí)把各項(xiàng)制度繪制成清晰的工作流程圖,讓每個(gè)人都能一目了然地知道辦事程序,能夠?qū)⒐ぷ餍纬傻暮媒?jīng)驗(yàn)固化下來,并且通過流程圖能比較容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足之處和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而有助于內(nèi)部控制的持續(xù)改進(jìn)。
建立系統(tǒng)和完整的風(fēng)險(xiǎn)控制制度,避免政出多門或救火式制度?!熬然鹗健敝贫韧荒芊婪兑寻l(fā)生過的風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)則考慮不足,這樣的制度體系無(wú)論在內(nèi)容上還是形式上,都缺乏系統(tǒng)性和完整性,沒有科學(xué)的分類,甚至不同制度之間存在矛盾或重疊的現(xiàn)象。另外,制度太多也加大了執(zhí)行的壓力。為此,應(yīng)建立一套規(guī)范的制度制定程序和形式規(guī)范,使各項(xiàng)制度形成系統(tǒng)性和完整性,發(fā)揮制度在有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)中的權(quán)威性。
切實(shí)加強(qiáng)人員管理。要堅(jiān)持以人為本,要把人的管理放在管理的突出位置上,把人作為管理的出發(fā)點(diǎn),重視人的作用,充分發(fā)揮工作積極性。首先,加強(qiáng)員工思想教育,提高全員防范操作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),增強(qiáng)各級(jí)管理者和員工執(zhí)行操作風(fēng)險(xiǎn)管理的自覺性。其次,切實(shí)落實(shí)崗位輪換和強(qiáng)制休假制度,并且實(shí)行對(duì)關(guān)鍵部位和關(guān)鍵人物的突擊性審計(jì)。第三,要合理改革員工考核辦法,把風(fēng)險(xiǎn)控制作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。第四,加大對(duì)新業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度,防止員工在業(yè)務(wù)處理中因“無(wú)知”而造成業(yè)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。
建立健全監(jiān)督體制。一是要努力提高檢查人員的專業(yè)素質(zhì)和水平,選拔業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的員工充實(shí)監(jiān)督隊(duì)伍。二是要從實(shí)際出發(fā),制定和完善管理檢查辦法,充分調(diào)動(dòng)檢查人員的積極性。三是要提高監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量和效率,加快運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的步伐,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患要監(jiān)督整改過程和注重整改后的效果。