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很多IT領導者不知道該如何有計劃的、主動的開展工作。他們當中的大多數人都忙于“滅火”——處于被動的工作狀態——沒有什么時間能夠坐下來好好計劃一下,而計劃正是積極開展工作的一個重要方面。
但是,對IT部門進行管理就是要擔負起領導責任、帶領整個部門發揮出最大的工作能量、做到一切可以做到的事情——這是在被動的狀態下無法做到的。
如果你想要為自己的職業生涯爭取更多的發展機會,就必須開始從被動型的管理者向主動型的管理者過渡。采取下面的步驟可以幫助你實現這種過渡。
第一步:制定計劃
要想積極主動的開展管理工作,關鍵的一點就是要事先制定出計劃,改變被動的工作本性,使自己積極主動起來。大多數管理人員只有在被老板要求時才會制定計劃。為了積極主動的開展工作,你的手頭應該經常有至少兩份計劃:一份是一個月內的計劃,一份是半年內的計劃。
這兩份計劃對于你工作的開展十分重要。有了它們,你的工作就不會漫無目的了,你就不用被動的去“滅火”了。
這兩份計劃都是戰術性而不是戰略性的。你還應該朝著制定一份一到兩年的戰略計劃的方向努力。可以從簡單的做起。制定一到六個月的短期計劃要比制定一到兩年的長期計劃簡單的多,可以從這種短期計劃著手,逐步制定出真正的戰略計劃。
制定出一份得到了高級管理層認可的計劃有助于IT管理者把精力真正集中到自己的工作上,去做那些有價值的事情。
第二步:防患于未然
在IT部門里,新的問題和意想不到的事情隨時都會發生。IT部門要做好應對問題的準備,但是更應該把更多的時間用在防止問題的發生上。做到了防患于未然,公司和客戶就能夠享受更好的服務。
對經常發生的問題進行總結、找出原因可以幫助IT管理者迅速開展防患于未然的工作。在掌握了這些信息之后,IT管理者就可以制定應對問題的計劃,消除隱患或者盡量減少問題出現的頻率。
如果你能夠采取這種方法來處理最經常出現的三種問題,你所領導的IT部門就會朝著更為主動的工作狀態大步前進。
第三步:為IT部門進行積極主動的定位
想要積極主動的開展工作,另外一個關鍵就是對工作量的控制和管理。你手下每一名員工能夠承擔的工作量都是一定的,如果你讓他們去承擔新的項目,擔負更多的工作職責,那么出現的每一個問題都需要他們重新分配自己的精力——最終這只能使他們無法完成工作任務。
例如,如果一部分員工負責的工作是解決客戶服務問題,那么就應該給他們充足的時間來完成這項工作。這樣才能夠按照預定計劃完成工作任務,真正做到防患于未然。
作為管理者,你還要根據整個部門的工作能力來確定每個員工的工作預期,這樣才不至于讓大家由于無法完成預期的工作目標而感到失望。然后把重點放在首先處理關鍵問題上,用多余的精力去處理新的項目。
想要讓公司的高級管理層接受這一點可能會有些困難,但是,如果你想真正的改變被動的工作狀態的話,得到公司高級管理層的支持是必須的。“公務員之家”版權所有
不會立竿見影但付出確有所值
想要建立起積極主動的管理模式顯然需要時間、需要集中精力、需要堅持不懈——特別是當你已經長期處于被動的工作狀態時就更是如此。但是,出于自己職業生涯的發展考慮,這種付出確實是值得的。