基層行政管理效率提升思路

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1行政機關及行政管理

行政機關是按照國家憲法和有關組織法的規定而設立的，代表國家依法行使行政權，組織和管理國家行政事務的國家機關，是國家權力機關的執行機關，也是國家機構的重要組成部分[1]。從行政體制和機構編制管理來說，國家行政機關也是各類機關中職能最復雜、機構設置最多、工作人員最多、規模最大的機關。行政管理是運用國家權力對社會事務的一種管理活動，也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展，行政管理的對象日益廣泛，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

2基層行政管理工作面臨的問題

基層行政管理是我國行政管理體系的基本構成，基層行政機關的工作效率關系著社會主義現代化建設進程。從實際情況看，基層行政機關在行使國家職權時面臨著諸多問題，導致政府部門人力、物力、財力等方面的浪費。基層行政管理工作面臨的問題包括：①協調問題。缺乏明確的領導者，造成基層行政管理工作處于“混亂”狀態[2]。機關內部人員的日常工作未能按照規章制度進行，破壞了行政管理工作的協調性。②機構問題。政府是行政管理工作的主體結構，但并非唯一的機構組成。一般情況下，政府是行政管理的統領者，還需要設置其它多項功能的機構共同參與管理工作。③效率問題。受到多方面因素的限制，基層政府部門的辦事效率偏低，影響了區域現代化發展的進程。

3提高基層行政管理效率的基本途徑

隨著我國鄉鎮及城市的規劃發展，行政管理工作的重要性更加顯著，維持了全國各地建設策略的順利實施。行政機關是國家機構的基本組成，關系著我國社會主義建設的發展狀況。筆者認為，堅持基層行政管理體制改革是最基本、最有效的途徑，其內容包括：

3.1優化人員

行政機關人員是行使職權的參與者，人員自身的素質條件、專業技能、實踐經驗等決定了整個機構或部門的辦事效率。先進的管理制度是指導行政機關正確辦事的前提，也只有編制完善的行政制度才能實現中央到地方的高度統一。中央人民政府的分級制度不足，我國各級行政機關的管理條例不完整，減弱了中央對地方的統一領導權；地方政府管理失效，對中央頒布的新政策或方針未能正常執行，行政管理制度逐漸失去了應有的管理作用[3]。解決中央與地方政府之間的協調性問題，需要積極調整部門內部人員結構。為了提高基層行政管理的效率，政府結構要注重人員結構的優化，使每一位行政人員充分發揮自己的職能價值。如：從理論上，要求行政人員學習先進的黨政思想，堅持為人民服務的思想原則；從實踐上，指導其參與行政活動，培養人員處理行政事務的能力。

3.2功能升級

除了現有的機關部門外，基層政府可根據地區規劃發展的需要，設置一些新的行政結構，促進政府部門功能的優化升級。以新農村建設為例，鄉鎮基層行政機關未設置明確的領導機構，中央人民政府頒布的新農村政策執行成效不大，地方行政部門的工作缺少科學的組織，這種不協調現象阻礙了農村運營體制的改革發展。為了實現基層行政機構的功能升級，應充分調動各部門力量完成工作。如：城市現代化改造期間，社會群體對城市環境的保護給予了高標準，城市基層行政機關可添加環保部門，在舊城改造中維護良好的環境秩序。此外，對于一些多余的行政部門，政府應及時調配人員或取消部門，通過簡化機構的方式改造部門功能。

3.3統籌管理

統籌管理措施的宗旨是堅持中央人民政府的領導，中央對地方政府具有絕對的領導權，以此形成高度統一的行政管理“戰線”。行政機構組織存在的最大問題則是“權力分配”，各功能部門的權限分配不明確，在處理行政事件時難免產生沖突。執行行政職權時常會發生權力上的沖突，一件行政事件發生后有多個部門參與管理。這就需要中央人民政府與地方政府保持高度的統一，實施統籌管理方案。首先，中央政府要對地方政府負責，新政策頒布后及時下達行政管理命令，全面貫徹執行國家的方針策略；其次，地方政府需優化行政機關的結構，面對上級部門給出的工作命令認真執行[4]。通過兩個方面的統籌協調，可顯著提升行政管理的效率。

3.4完善督查

我國是人民民主專政體制的國家，政府的權力由人民賦予，解決腐敗問題是提高基層行政管理效率的重點工作。“效率優先”是基層政府國家行政職權的根本性原則，只有政府辦事取得預期的效率，才能提高政府部門的辦事能力，獲得廣大社會群體的支撐。鄉鎮政府易受到經濟條件的阻礙，中央政府頒布的政策缺乏物資為支撐，嚴重影響了基層機構的辦事效率。針對目前行政機關存在的“腐敗現象”，必須要加強對行政機關的監督審查力度，“以監代管”的方式督促政府部門行使職權。如：政府設置舉報信箱，利用網絡開展監督、舉報活動，對一些違規或非法的行政行為及時曝光，有助于解決機關腐敗等不良問題。

4結論

總之，考慮到基層行政機關及其附屬部門存在的問題，中央人民政府必須加強地方政府的引導，從多個方面提高基層行政管理的效率。作為地方政府，也應積極配合中央機構的指導工作，積極完善現有的管理模式。