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      獨立學院日常行政管理論文

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      獨立學院日常行政管理論文

      一、獨立學院日常行政管理現狀

      獨立學院是在上世紀末,我國有關部門在國務院直接牽頭下,依據當時經濟社會建設和我國教育階段性發展形勢作出決定而設置的一類學校,這類學校主要是為了彌補我國公辦高等教育資源的匱乏,促進社會發展。經過10多年的快速發展,目前我國的絕大多數獨立學院已經形成了穩定的辦學規模,辦學能力也得到了社會的認可。但是,從目前的情況來看,我國獨立學院仍舊存在許多需要解決的問題。在獨立學院發展的諸多問題中,日常行政管理方面的問題主要是管理制度、管理策略、人員培養與促進三個方面的問題。首先,在管理制度方面,主要是制度不符合獨立學院的自身特色。當前,獨立學院的日常行政管理制度均是照搬或者簡單修改其他公立大學的管理制度,管理制度中的許多管理條例與獨立學院的自主辦學、自負盈虧的真實情況不相符。其次,在管理策略方面。獨立學院施行的管理策略依舊是照搬公立大學的管理模式,沒有有效的結合獨立學院是以面向社會,按照市場導向而成立的這一內在的先決條件。按照公立學院的管理策略,往往在學院管理隊伍廉潔性、高效性方面有所折扣。最后,在管理人員培養與促進方面,存在的問題主要是相關管理人員流動性較大、工作積極性低等問題。這些方面的問題主要與管理人員的工資待遇、職業發展規劃需求和能力提升的要求有較大出入,使他們無法堅持這項工作,這也給學院的良性發展帶來嚴重的挑戰。

      二、加強獨立學院日常行政管理的策略

      (一)改革管理制度對于管理制度與獨立學院辦學情況不符的問題,我們應積極進行制度創新,從獨立學院內部進行大膽的嘗試,創造出符合獨立學院發展特色的管理制度。獨立學院的管理制度必須進行由里到外的全方位的徹底改革,放開學院的管理制度,建立與當今市場發展導向相符合的管理制度。

      (二)制定正確的管理策略當前,獨立學院的管理策略應從非營利性轉為營利性,建立與市場發展相匹配的發展策略,避開與公辦院校的直接競爭,實現與公辦學校錯峰發展,共同協調發展,為全面建成小康社會培養不同方向的人才。在獨立學院的管理策略中,還應重視相關人員的服務意識,一切以服務師生、服務教學為中心。

      (三)加強對行政管理人員的培訓與激勵要想提高獨立學院的日常行政管理工作的有效性,提高行政管理人員的素質,加強對相關人員的培訓與獎勵,是一個十分有效的辦法。首先,在招聘行政管理人員時,應加強對各人員工作態度、工作責任心和工作能力方面的綜合考察,力爭使招聘到的人員自身的素質十分優秀。再次,應當注重給予相關人員有競爭性的工作報酬、嘉獎表彰的機會,增強行政管理人員的歸屬感,使他們愿意與獨立學院共同發展。最后,可以為相關行政管理人員制定合適的職業生涯規劃,為他們創造外出學習交流與考察的機會,加強行政管理人員對未來生涯的期待感和認知感。上述措施的合理執行,能夠有效的減少行政管理人員的流失,為保持行政管理隊伍的穩定和提高辦事效率有較大作用。

      (四)建立圓桌會議機制行政管理會議,主要是為了做出決策、布置會議。傳統的會議模式,往往是以領導為核心,相關與會人員只負責記錄和執行,整個會議并未起到集思廣益的作用。改變傳統的會議機制,在行政管理會議之中,建立圓桌會議機制,還可以邀請學院的其他人員共同參與,共同討論和思考相關政策,提升會議的有效性。

      (五)完善問責制度當前,多數獨立學院仍舊執行的是源自公立院校的集體負責制。集體負責制在經濟自由發展的市場經濟時代已然顯得過時。因此,在獨立學院中引入企業的責任歸屬機制,對于學院日常行政管理中的各項具體事物交付專人負責。在這樣的情況下,每項行政事務都有專門人員的負責,能夠使各項事情被一抓到底,能夠保證行政事務的實施和快速的行政效率,還可以在出現行政管理事務未落實時,找出相關責任人。建立完善的問責制度能夠使相關人員的工作態度進一步加強,極大的提升獨立學院日常行政管理工作。

      三、總結

      加強獨立學院的日常行政管理不是簡單依靠上述幾項具體辦法就能起到重要作用,而是應該整個獨立學院能夠主動去找出日常行政管理中存在的問題,大膽的探索并檢驗相關解決辦法,提升整個獨立學院的行政效率,促進獨立學院的教學水平不斷提升,使獨立學院能朝著更好的方向發展。

      作者:蘭亢亢單位:遼寧師范大學海華學院

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