現代企業行政管理效率的提高

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摘要：

隨著時代進步的發展，對企業的長遠利益發展來說，提高企業的行政管理能力是必不可少得。企業的行政管理工作，一般對實現企業的長遠利益來說，起到了中樞神經的運營作用，為了使企業發展在世界經濟的大流中位于不敗之地，企業就必須對自身的行政管理工作進行不斷的更新和完善。本文主要就課程研究的基礎進行了簡要的闡述，而后針對現代企業提高行政管理效率中出現的問題進行了深入研究，并結合本次研究提出了相關的改善措施，最終希望借助于本次研究，能夠為相關的研究學者，提供一些可供參考的內容。

關鍵詞：

現代企業；行政管理效率；思考；措施

企業的行政管理是作為企業管理中最為重要的一個組成部分，一直對保障企業的生產經營活動順利進行，起到了至關重要的作用。所謂企業的行政管理，一般企業管理與行政管理相結合產生的一個概念，作為企業的中樞神經系統，行政管理工作一直在實現企業的發展中起到了一個承上啟下，既直接聽命于企業的總經理，又連接著企業的各個部門的作用。本文主要就研究現代企業提高行政管理效率的思考，以期望能為企業的管理工作人員起到一定的幫助作用。

一、課程研究基礎

1.企業行政管理的含義

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合產生的一個概念，是企業的中樞神經，以總經理為最高領導，由行政副總分工負責，由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面，是一個完善的管理系統、網絡。企業行政管理具備權威性、及時性、縱向性的特點，是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求，現代企業行政管理的目標來自于生產經營活動和行政管理自身的要求。由于計劃經濟時代的后遺癥在中國企業行政管理中遠未消除，因此中國企業行政管理的改進工作艱巨而迫切。

2.企業行政管理的特點

（1）權威性。企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的，上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是現代企業行政管理的有效性還取決于上級權力是否運用得當和下級的是否服從等。（2）及時性。在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中，或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時，行政管理就能發揮重大作用。（3）縱向性。因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調，往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求，因此主要是縱向性的。

二、現代企業提高行政管理效率中出現的問題

1.行政管理人員素質偏低

針對企業存在的提高行政管理效率中出現的行政管理人員素質偏低問題。究其原因主要出現在企業的管理者對企業行政管理人員的管理不重視，導致出現了很多行政管理人員業務素質過低，業務能力偏低，以及對待工作的服務意識不足等情形。具體這些問題的出現，嚴重阻礙了員工的工作積極性，從而制約了企業的行政管理效率得到提升。

2.官僚主義工作作風嚴重

一般的企業行政管理機構都存在普遍的官僚主義工作作風。具體表現在企業的管理工作機制，具有很強家長制封建主義。這種管理機制的工作作風，一般會使企業的行政管理偏離預設的服務軌道，重點突出企業的管理，這種專制機制家長制的管理體系，一般會阻礙企業的行政管理工作得到很好的實施，阻礙行政管理工作的活力和效率，同時也會在很大程度上挫傷員工的工作積極性，影響企業的民主決策和科學化的行政管理工作體系。

3.企業行政管理規章制度不健全

一個企業要想實現長久機制的運轉，就必需建立一系列比較健全和完善的工作管理機制。針對企業的行政管理部門來說，一方面，企業的行政管理工作缺乏一套比較完善健全的行政管理機制，另一方面，企業的行政管理規章制度執行力度不夠。由于企業的行政管理工作受到不健全的行政管理機制和執行力不夠的行政管理工作影響，企業的行政管理部門的工作人員在工作的同時會出現，利用不健全的工作制度偷懶，導致工作疲軟或者出現僅為應付上級領導檢查而按規章制度辦事的現象。

三、現代企業提高行政管理效率的措施

1.提高企業的行政管理人員素質

要想充分提高企業行政管理人員的素質。首先企業領導應該提高對企業行政管理人員的重視。使得企業的行政管理人員迫于領導壓力開始轉變工作態度，充分加強提高自身素質的意識。其次企業領導也應該加強對企業行政管理人員業務素質的培養，通過定期的管理和培養，提高企業行政管理人員的業務認識和專業的業務水平能力。從而加強企業行政管理人員隊伍的建設，提高現代企業的行政管理效率。

2.建立合理的行政管理模式

建立合理的行政管理模式是指企業的行政管理模式需要建立符合企業的內外特點的組織機構，進而保證企業各項比較完備的決策能夠得到快速的實施，從而達到行政管理的目標。首先企業需要杜絕官僚主義的工作作風，各級工作按照企業合理規范的規章制度進行，從而按照科學性和規范性，建立一套比較完備的企業行政管理模式，將企業的行政管理和與企業的總經理工作直接掛鉤，使企業的行政管理工作承擔起自身在企業管理工作中，中樞神經的作用，進而提高現代企業的行政管理工作效率。

3.建立健全企業行政管理的規章制度

針對企業的行政管理工作，要想使其充分發揮自身的部門能力，就必須建立健全一套比較完備的管理規章制度。具體的如，根據企業行政管理員工的工作情況逐條對《企業行政管理工作條例》進行完善和更新。同時還應該加大對企業行政管理員工的監督力度，在嚴格的監督體系下，督促企業的行政管理工作員工加大對《企業行政管理工作條例》的執行力度，同時完善相應的工作機制和獎罰制度等，從具體條例入手，完善企業的企業行政管理的規章制度。

四、結束語

本文主要對現代企業提高行政管理效率的思考，進行了相關的分析與探討。首先針對此項課程的研究基礎進行了簡要的闡述，而后主要針對現代企業提高行政管理效率中出現的問題展開了深入探究，并進而提出了改善現代企業提高行政管理效率的措施等相關的一系列可實施的策略。最終希望通過對本文的分析研究，能夠給予相關的研究學者一些更具個性化的參考與建議。

參考文獻

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[3]孫國斌.論對現代企業提高行政管理效率的思考[J].中國外資月刊，2013，（4）：134.

作者:胡壹 單位:昆侖能源有限公司