工程項目應用管理

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改革開放以來，尤其是近十幾年來，我國工程項目投資和建設管理的模式已經發生了根本性的變化。這種變化主要表現為：項目投資和建設的主體實現了由政府向企業法人的轉變，并同時實行了一系列有利于這種轉變的措施，如工程項目實行法人負責制，工程項目的設計和施工實行招投標制，工程項目建設實行監理制等，所有這些都加快了我國工程項目建設和管理模式逐漸向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐。

現在新的工程項目投資和建設管理模式和過去舊的工程項目投資和建設管理模式相比，投資方和業主無論是對工程建設的工期要求、工程的質量要求，還是對工程的造價控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。以火電工程為例，現在國內普遍開工的火力發電機組，大多數為單機額定發電容量是30萬千瓦和60萬千瓦的發電機組，業主要求的這兩種機型的工程建設工期，與它們定額工期相比，分別平均提前了大約5個月和8個月左右，有的甚至更多；大多數業主對工程質量的合格率、優良率、爭創國家優質獎、金質獎、銀質獎等也都有明確的要求；工程造價一經審定批準后不得突破，以后也不再進行調整，按合同條款支付與結算工程費用等等。所有這些，都對工程項目的建設和管理提出了更高的要求。

大多數工廠型的工程項目建設具有資金密集、技術密集、資源密集、專業眾多、交叉施工多，施工場地有限、連續施工等特點，同時還要受工程設計、設備制造、設備和材料的采購運輸、還有其他許多工程外部因素的影響。另外，工程項目建設管理的內容千頭萬緒，管理過程中許多因素互相制約，相互關聯。

在工程開工前如何正確地表示這些錯綜復雜的關系，在工程實施過程中，當某些主客觀原因導致某些進度提前或推遲時，又如何動態地反映這種變化對整個工程進度的影響，并及時作出相應的調整，使整個工程項目的建設和施工始終在可知可控、優質高效、安全文明的情況下完成，是每個工程建設管理者所追求的。

顯然，傳統的、簡單的、粗放的、定性的工程建設管理模式已經不能勝任新的工程投資管理模式和工程建設新的特點。為了合理地計劃、組織、協調、控制和管理好工程項目建設中方方面面的工作，必須利用基于現代計算機技術和網絡技術的工程項目管理軟件，才能勝任現在工程項目建設的管理工作。

基于上述情況，近年來，許多工程項目的業主，或者是工程建設的總承包商，監理和主要施工承包商，紛紛引進了在國際工程界享有盛譽的P3工程項目管理軟件，來輔助進行工程項目建設的管理工作。

二、P3軟件簡述

P3軟件是PrimaveraProjectPlanner的簡稱，是由美國PrimaveraSystems,Inc開發的一個基于計算機技術和網絡計劃技術的工程項目管理軟件，在國際上有著極高的知名度和普及程度，主要功能是進度、費用和資源管理，主要特點是軟件之中融合了先進的項目管理的思維和方法，使得長期以來困擾大家的工期進度、費用和資源投入情況等無法整體性地動態管理問題得到了很好地解決。此外，軟件還能將工程的現行進度與目標管理有機地聯系到一起，從而使得項目管理的思想和方法變為一種可操作性很強的、切實可行的手段。

P3作為專業的工程項目管理軟件，能滿足工程項目管理的許多要求，主要是進度控制，同時也可以進行費用控制和資源管理。特別是軟件可以將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結合起來，使得進度計劃可以不再只是憑經驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃，而是基于要完成的工程量/工作量并結合施工承包商的人材機資源而制定出來的定量的切實可行的科學合理的進度計劃。

另外，作為商業軟件，P3軟件能夠共享數據資源，如網絡版P3軟件的工程組的主子工程模式，使得工程的眾多參建各方如業主、監理、施工承包商可以同時在同一個工程組的不同子工程內按授予的不同權限進行讀寫或止讀的操作，共享同一個P3工程數據庫的數據；操作靈活方便也是P3軟件的一大特色，豐富的視圖管理，作業分類碼，WBS編碼，多種工程日歷、作業類型和邏輯關系，用戶自定義編碼，整體更新，資源平衡，自動匯總，數據組織、輸入輸出、網上等等，尤其是過濾器的使用，非常靈活。

P3軟件的這些功能和特點，使其在國際上得到了普遍的贊譽和享有極高的知名度，尤其在西方發達國家更得到了廣泛的應用，近年來在國內的水電、火電、核電、石油、化工等行業的大中型工程中，也得到了越來越廣泛的應用。

三、P3軟件在工程項目管理中的應用

1、工程項目管理的主要內容。

工程項目建設從工程開工到工程完工，要管理的內容涉及方方面面，千頭萬緒，主要管些什么，如何管，哪些才是我們要管理和如何進行管理的主要內容呢？

目前，國內工程項目建設管理的主要內容包括“四控兩管一協調”。具體來講，“四控”管理包括工程的進度控制管理、質量控制管理、費用控制管理和安全文明施工控制管理；“兩管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一協調”管理則是指和工程項目建設現場參建各方，如業主、監理、承包商之間，與工程建設有關的外部條件之間各種關系的協調管理。

2、工程進度計劃管理是重點。

在工程管理的諸多內容當中，進度計劃管理是重點，是核心，抓住了進度計劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。比如每個具體工程的總工期是多少，應該什么時間開始，什么時間完成。工程下面有可以逐級劃分成哪些項目，完成這些項目分別需要多少工期，它們應該什么時間開始，什么時間完成。項目之間的邏輯關系怎樣，怎樣表示這些邏輯關系；完成這些項目需要提前進行哪些準備工作，施工圖應該什么時間到，設備材料應該什么時間到，這些都是建立在進度計劃基礎之上的。進度計劃做好了，后面的工作才有依據。完成一項計劃需要多少費用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、機械，不同專業和標段的工序如何交接，何時安排質量控制和檢查驗收等，哪些工種和工序的安全問題應予特別重視，各種關系依據什么來協調等等，無不是建立在進度計劃基礎之上的。

3、利用P3軟件編制工程施工進度計劃。

在利用P3軟件編制工程施工進度計劃時，以工程施工工序作業為實體，加上完成該作業需要的時間因素如工期，開工時間，完工時間，以及和其它作業之間的邏輯關系，就構成了最基本的施工進度計劃。

編制工程施工進度計劃，一般是根據相近工程的定額工期，參考已完和在建同類工程的工期，再結合本工程的具體情況，如工程所在地自然和氣候建設條件，綜合考慮影響工程進度的設計提資、主要設備的供貨能力、制造周期等因素，確定工程的總工期和開工完工時間，然后再編制工程的里程碑及總體控制性進度計劃，最后編制各級施工進度計劃。里程碑及總體控制性進度計劃一般由業主制定。

一、二級進度計劃根據里程碑及總體控制性進度計劃編制，由業主或監理或總承包單位編制。編制完后應由業主組織專家和工程主要參建單位審查。審查確認后的一、二級進度計劃將作為工程（設計、制造、業主供貨、承包商間）進度計劃和協調的依據，并作為整個工程的目標計劃。

三級及以下各級進度計劃為工程施工承包商編制的且符合審查確認后的一、二級進度計劃的該標段（或合同）內的詳細施工進度計劃。三級及以下各級為一、二級計劃的進一步分解，應反映承包商對所承建的工程內容的詳細安排，同時還應反映承包商為滿足施工進度要求而需要業主、監理以及其它承包商提供的條件，如施工圖紙的交付時間、甲供設備材料交付時間和其他標段的接口條件等，編制完成后還應報監理和業主審查。

編制工程進度計劃時各級計劃間應建立相互的分解與匯總關系，工程各個標段、各專業工種和各級進度計劃之間要建立必須和必要但不多余的，能真實地表示工程工序之間的相互聯系的邏輯關系，以便工程跟蹤控制進度計劃時能將下級作業的進度自動匯總到上級去，動態地反映進度計劃之間的相互影響和真實進度。

4、設計圖紙、設備材料交付進度計劃的編制。

除了利用P3軟件編制工程施工進度計劃外，根據目前多數工程情況，施工圖交付、設備材料交付是制約工程進度的主要外部條件，所以，施工圖的交付計劃及其設計過程的跟蹤，設備材料交付計劃及其制造交付過程跟蹤等也要編入工程進度計劃進行管理。

工程施工進度計劃編制完成后，根據工程設計圖紙和設備材料是施工工序開工的必要條件，將設計圖紙和設備材料處理為施工工序的緊前作業編入工程進度計劃之中。

考慮到必須進行的設計圖紙審圖和交底，施工準備等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設計圖紙交付時間，并據此為基礎與設計承包商充分協商后，從而確定出工程實際的設計圖紙交付進度計劃，并作為以后動態跟蹤控制的目標。

將設計圖紙的設計工期也加入進度計劃，還可以形成設計圖紙的設計進度計劃，以便對其設計過程進行動態跟蹤，確保設計按時完成，將設計圖紙對工程進度的影響降到最低限度。

考慮到必須進行的設備材料交付前的設備檢查驗收，有些設備還需要現場組裝等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設備材料交付時間，據此為基礎并與設備材料供應商協商，從而確定出工程實際的設備材料交付進度計劃，并作為以后動態跟蹤控制的目標。

將設備材料的制造周期、運輸時間等也加入進度計劃，還可以形成設備材料的制造、運輸進度計劃，以便對其制造、運輸過程進行動態監理和跟蹤，確保其制造和運輸按計劃進行和完成，將設備和材料供應對工程進度的影響降到最低限度。

5、工程前期工作計劃的編制。

除了工程施工進度之外，設計、監理、施工承包商的招投標工作，“四通一平”（水、電、路、通訊、場平）、拆遷及各種開工前相關文件和手續的辦理等工程前期工作是影響工程能否按時開工的重要因素。因此，許多工程項目將設計、監理、承包商招標標書的編制工作、發標和評標工作、設計、監理、施工承包商的確定、“四通一平”、拆遷及各種開工前相關文件和手續的辦理，還有其它影響工程開工時間的前期工作，也作為工程開工里程碑的緊前作業編入P3進度計劃，并進行管理和跟蹤，確保主體工程按時開工。

6、關于質量控制與安全施工計劃的編制。

現代的工程建設管理，除了要求工程施工不僅在可知可控的情況下進行完成外，對工程質量控制，安全文明施工也都有嚴格的考核指標要求，因此，工程質量控制，安全文明施工管理也可以納入P3工程管理的范疇。可以通過設置質量標準分類碼，安全級別分類碼的形式，對那些有質量要求，有安全要求的工序，在編制計劃時賦予相應的質量標準分類碼和安全級別分類碼。在工程跟蹤過程中，就可以提前過濾出有考核質量要求的作業，以便施工承包商提前做好質量施工的技術準備和人力物力上的安排；施工監理提前做好現場監理和驗收的準備工作；就可以提前過濾出易發或容易忽視的有安全隱患的作業，提前給予特別的提示和預警，引起有關各方的重視，從而確保工程施工在保證質量，安全和文明有序的情況下完成。

7、關于工程資金計劃的編制。

用P3軟件編制好工程進度計劃，再定義好費用科目和費用類別后，就可以在相應的作業上輸入完成該項任務需要的工程預算費用，如土建施工作業應輸入相應分攤的建筑工程費用，設備交付作業輸入該設備的設備費，安裝施工作業輸入相應分攤的人工費用或機械費用，非施工作業輸入相應分攤的其他費用，同時根據考慮費用在作業上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的資金計劃。

資金計劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出。

利用P3軟件做出工程的資金計劃后，有利于業主和承包商對工程資金需求心中有數，以便提前做好資金的籌集和組織工作。

反過來，如果當資金來源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客觀條件限制，或主觀上要求在工程建設期內按某種比例或曲線提供時，可以通過調整進度計劃中某些工序的工期，開工和完工時間，從而制定出與這種資金供應計劃相適應的工程施工進度計劃。

8、關于工程量施工強度計劃的編制。

用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好工程量項目后，就可以在相應的作業上輸入完成該項任務需要完成的實物工程量數量，同時考慮工程量在作業上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的工程量施工強度計劃安排。

工程量施工強度計劃技術上可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出，工程實際中常選擇按天，或按周或按月顯示和輸出。

利用P3軟件做出工程量施工強度計劃后，有利于施工承包商根椐工程量施工強度計劃提前做好施工前的組織計劃等準備工作。

9、關于人材機資源分配計劃、資源平衡和成本計算。

用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好人、材、機資源、資源限量后，就可以在相應的作業上輸入完成該項任務需要人、材、機資源數量，同時考慮資源在作業上的投入分布曲線，就可以利用P3軟件做出工程的人、材、機資源計劃安排。

人、材、機資源計劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出，工程實際中常選擇按天，或按周或按月顯示和輸出。

利用P3軟件做出工程的資源計劃后，有利于施工承包商對工程資源需求心中有數，以便提前做好人、材、機資源的計劃組織安排工作。

一般說來，任何資源都是有限的。可以通過軟件的資源平衡功能，根據施工承包商的資源限量情況，讓P3軟件自動地調整進度計劃中某些工序的工期和完工時間，從而制定出與施工承包商的資源限量情況相適應的工程施工進度計劃，也可以說是結合施工承包商實際的切實可行的合理的施工進度計劃。

需要注意的是，資源平衡的條件是需要資源平衡的作業要有足夠的浮時。當浮時不滿足要求時，且后續作業又不能后推時，施工承包商只能通過增加人、材、機資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續工序的進度要求。

在利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機資源時輸入資源的單價，還可以生成完成該項作業的成本費用。

10、其他應注意問題。

在P3實際應用中除了工程進度計劃的編制外，還有進度計劃的審查，目標計劃確定和更新，進度計劃的跟蹤控制辦法和網上，P3信息編碼規定，切合實際的P3應用規劃的制定，工程參建各方在進度管理中的分工和職責等，也是應用P3軟件進行工程進度管理必不可少和相當重要的幾個問題，需要在工程建設初期就要引起重視和提出相應的辦法。

四、關于EXP和基建MIS的應用

在工程項目的建設管理過程中，我們可以應用P3軟件編制出科學合理的工程建設進度計劃，并通過對進度計劃進行動態跟蹤和調整，從而實現對工程進度進行有效的管理和控制，使工程項目在預定的時間內建成投產。

事實上，在工程項目建設管理中，還有大量的非時間和邏輯關系的，比如數字的、事務的、表格的、圖象的、有些還是視頻的和聲頻的，以及其他工程管理內容。如合同費用的管理，費用的分攤、計劃和統計，工程進度款的支付管理，設備管理，圖紙管理，各種工程文件管理如質量管理、安全管理、設計變更管理，檔案，還有人事管理，來往信函管理，日常事務管理和催辦等等各種工程管理工作，也就是工程項目管理中的費用控制、合同管理和信息管理等。

對這部分內容的有些管理工作，我們可以通過靈活應用P3軟件的自定義數據、整體更新、輸入輸出、粘貼等功能，甚至通過二次開發，解決其中的一些如量費資源的管理工作和一些事務管理工作，但從根本上來說，這不是P3軟件的長處。P3軟件功能的強項在進度計劃的管理和控制上，重點解決的是工程項目進度計劃編制與跟蹤管理控制的過程，通過對施工工序的工期安排、資源安排、邏輯關系表示工程施工過程中各種工序間錯綜復雜的關系，主要解決的是施工過程的時間和空間的關系及其協調的問題，而對于非進度部分內容的管理，P3軟件要么不好用，要么不能解決問題。

鑒于此，PrimaveraSystems,Inc開發了另外一個工程項目管理軟件，即P3合同事務管理軟件。該軟件的主要功能是通過對工程費用項目的劃分，合同費用的分攤，依據合同支付費用，工程變更和票據的管理，以及對工程圖紙、設備材料、信函的收發管理，文件的催辦等，從而實現對工程項目建設中大量的事務內容進行更加有效的和實用的管理。

EXP軟件的主要特點是各種工程費用如概算的、合同的、實際的、工程進度款支付和設備材料款支付的各種工程費用數據能夠自行封閉一致，還有緊密結合工程合同進行管理，并對和合同有關的事務過程記錄在案，尤其后者對于日后依據合同解決有爭議的問題是相當重要的。EXP軟件近年在國內也得到了越來越多的應用。

P3軟件和EXP軟件的聯合應用，可以有效地管理工程項目建設中的大部分工程管理內容。

另外，國內不少單位也開發了一些基建MIS系統，功能與EXP軟件類似，有些功能相同，有些各有側重，用于工程項目的建設管理工作。

最后，需要指出的是，任何計算機系統和應用軟件，都僅僅是一種工具，都是需要通過人來使用才能發揮其作用的，否則，即使計算機再先進，軟件功能再強，也只能是一種擺設。因此，根據工程項目的具體情況，根據工程的管理目標要求和人、財、物的投入等情況，制定切合實際的、可行的、科學合理的應用規劃和管理方法，對于切實用好工程項目管理軟件，做好工程項目的建設管理工作，同樣是十分重要的。"