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1成本控制對于企業項目管理的重要性
從企業獲得利益角度來看,成本問題是其中非常關鍵的因素,項目成本花費多,企業獲得的利益就會有所減少。項目成本花費的少,企業獲得的利益也就會增加很多。當然影響企業項目經濟收益的因素有很多,但是對于成本問題應該放在最主要的位置。如果一味想要提升產品的銷售量從而獲得更多的利益,并不會顯現很大的成果,因為會受到市場需求量的制約,還有可能導致生產產品過多,使貨物囤積,企業流動資金大幅度縮減,對于企業的發展造成極其不利的影響。而且我國對于物品的銷售會收取一定的稅,這是國家法律規定的,而且產品的價格也不能隨意的調動,除了國家政府部門出面干涉,同時也會受到產品產生需要花費資金的制約。所以可以說縮減成本是企業追求更大利益的最有效途徑,企業項目管理不僅握有完全的主動權,同時成本的控制節約空間很大,有很大的潛力。
1.2有利于維護和持續提高企業項目管理的競爭能力
人們在選擇商品的時候,首先的就是注重商品的價格,同樣也就代表著,企業在激烈的市場中競爭力的強弱最直接的反應就是產品的價格。在產品質量等因素一定的情況下,產品定價高就不好賣,競爭力差:產品定價低就好銷,競爭力就強,企業項目管理提高市場競爭力的一個最重要途徑就是降低價格。而成本是制定價格的基礎,降低價格必須以降低成本為條件,否則企業項目管理將產生虧損。成本控制以謀求成本的降低為主要內容.從而為價格的不斷降低提供了可能,有助于維護和持續提高企業項目管理的競爭能力。
1.3有利于保證企業項目管理未來再生產持續正常的進行
企業項目管理再生產的持續正常進行是企業項目管理生存與發展的基礎,企業項目管理再生產的持續正常進行要以企業項目管理在生產經營過程的耗費及時足額地得到補償為條件。在企業項目管理再生產進行過程中,正確的成本是合理補償生產經營中耗費的尺度,成本補償不足,企業項目管理的簡單再生產規模就會縮減,長期下去,企業項目管理將坐吃山空,嚴重者導致破產。成本補償過度,就有損害其他利益主體利益的可能,甚至出現違法亂紀行為。成本控制有助于保證企業項目管理在未來的生產經營牛的耗費得到及時足額補償,從而保證再生產持續正常地進行。
1.4有利于促使企業項目管理的綜合管理水平不斷提高
成本是一項綜合指標,它綜合反映了企業項目管理在生產經營過程牛的各種耗費,可以說它是企業項目管理人力、物力、財力綜合利用的耗費表現,是企業項目管理供、產、銷運動的結果。企業項目管理生產多少、消耗高低、產品質量好壞、費用是否節約、技術是否先進、管理水平等等都可通過成本集中反映出來,企業項目管理一定時期成本的降低就是各方面工作成績的集中表現。成本控制有助于企業項目管理各部門、各方面加強協作,講求經濟核算,力求增產節約,從而促使綜合管理水平持續提高。
2如何加強企業項目管理中的成本控制
2.1建立健全企業項目財務管理的規章制度
財務管理的規章制度既包括國家和企業項目主管部門統一制定的管理制度,又包括企業項目管理為加強財務管理自己制定的管理制度。但后者可以是前者的具體化或必要的補充,但不能與前者發生抵觸。企業項目管理一般應建立健全有關資金、收入、成本費用管理制度和內部經濟核算制度,并認真貫徹執行。執行制度既要堅持原則,又要有一定的靈活性,對生產經營中一些特殊情況,應在制度允許的范圍內實事求是地合理解決。
2.2推行全面預算管理
全面預算管理,預算編制以目標性、合理性、完整性、穩健性和責任合理劃分為原則,追求的是預算管理的精細度,建立的是一種責任、控制和績效考核并存的企業項目管理機制,實現的是企業項目管理運營過程中對未來不確定性的可預見性,有效地控制了企業項目管理運營成本。在執行過程中,又以貫徹系統性、嚴肅性、嚴密性的信息反饋為原則,實行動態考評與綜合考評相結合的原則,以及風險效益原則,有效地抑制了企業項目管理運營過程中的成本浪費。因此,它已成為確保企業項目管理中的成本控制的一種手段,在企業項目管理資產運營成本、資本運營成本、戰略實現成本等方面具有不可替代的作用。全面預算管理是國外大中型企業項目管理普遍采用的一種現代管理機制。
2.3企業應定期組織對財務管理人員的崗位培訓、集訓等
以確保財務管理的相關人員具有較高的專業水平和綜合素質。企業還應敢于打破現有制度對財會工作人員的限制,注重結合知識的深度與廣度,從而使財會人員為企業內部管理貢獻自己應有的力量。此外,還應提高企業的財務成本控制水平,發揮財務管理人員應有的作用,注重對財務管理人員的教育,定期考核基礎工作,并強化他們的誠信意識,從而確保會計信息準確、高效。通過建立企業成本控制體系,明確成本控制目標,從而在財務管理人員的配合下降低成本、提高利潤。企業要想提高經濟效益,就必須加強成本控制,建立貫穿于企業生產整個過程的管理制度,建立投資決策、事中控制、監督和績效考核管理制度。具體建設分為以下兩方面:層層分解成本控制指標、明確責任,并細化到單位、部門和個人,做到“人人頭上有指標”。強化成本管理考核,實行層層成本否決,將各單位、部門的成本執行情況與單位、部門的業績考核掛鉤,與員工的薪酬掛鉤,以構建薪酬隨業績增減的全動態考核薪酬兌現模式。
2.4上世紀
杜邦化學公司和通用汽車公司率先將政府預算引進到公司,在集團公司整合方面,有效地解決了成本控制的問題,也成為日后全球企業項目管理參照的藍本。如今,全面預算管理早已是500強企業項目管理的一項標準管理體系,在有效降低企業項目管理成本方面有著不可替代的作用。現代的企業項目管理制度下,企業項目管理關注的不僅是經營成果,而且關注的是未來的發展前景。
作者:龐洪蛟單位:哈爾濱東安發動機(集團)有限公司