大學(xué)生科技創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)

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前言

以公安海警學(xué)院傳統(tǒng)項目管理為例，自學(xué)生進行項目申請開始，一系列的如申報資料填寫、報送、審核以及管理等過程需耗費極多的人力資源與物力資源。因此，項目管理過程中應(yīng)注重引入信息化技術(shù)，使以往紙質(zhì)或手工申報與審核等繁瑣問題得以解決。如何做好創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)設(shè)計成為當前公安海警學(xué)院需考慮的重要問題。

1項目管理系統(tǒng)設(shè)計需求分析

1.1創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)設(shè)計需解決的問題

對于公安海警學(xué)院，其本身學(xué)生較多且各管理機構(gòu)極較為分散，以往在許多科技創(chuàng)新項目活動開展中，很多申報與審批等都以手工形式為主，其中不乏紙質(zhì)文檔，一旦整個申報與審批中出現(xiàn)信息遺漏還需重新進行申報準備，為學(xué)生與學(xué)校管理部門帶來極多的難題。因此系統(tǒng)設(shè)計需解決的問題包括：①管理項目信息。通常在項目過程中，由管理部門向各學(xué)院傳達，再由學(xué)院教師向?qū)W生傳達，項目申請信息極易被延誤，是項目系統(tǒng)設(shè)計需解決的問題。②信息填寫問題。項目申請中采取手工填寫方式，容易發(fā)生信息遺漏或錯誤問題，若管理部門未做好及時改正，容易導(dǎo)致項目申報失敗。③項目審核問題。一般項目審核的流程表現(xiàn)為由指導(dǎo)教師、學(xué)院以及主管部門等逐級審批，審核完成后再進行逐級返回，耗費較多時間。④數(shù)據(jù)統(tǒng)計問題。項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計中以手動方式為主，在管理中因工作量較大易造成信息統(tǒng)計失誤。這些都成為管理系統(tǒng)設(shè)計中亟待解決的問題。

1.2系統(tǒng)功能性與非功能性需求分析

所謂功能性需求，主要指用戶可利用系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)功能進行項目管理。整個系統(tǒng)中涉及的用戶包括主管部門、學(xué)院、導(dǎo)師與學(xué)生。其中學(xué)生可應(yīng)用的系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在申請過程中基本信息的填寫、項目查看以及審核情況等，若填寫信息出現(xiàn)錯誤，而且處于未被審核狀態(tài)，學(xué)生能夠取消申請并做好修改。在指導(dǎo)教師方面，系統(tǒng)功能集中在項目申請信息查詢、導(dǎo)出與審核等方面。而學(xué)院系統(tǒng)的應(yīng)用除具備指導(dǎo)教師操作系統(tǒng)功能外，還可執(zhí)行項目申請推薦功能，通常主管部門所看到的項目申請信息多為學(xué)院推薦的項目內(nèi)容。主管部門自身具備上述所有功能，而且可執(zhí)行項目申請、項目類型創(chuàng)建以及維護管理等操作。另外，在非功能需求方面，其主要指系統(tǒng)的安全性、可靠性以及適用性等需求。如其中的安全性，由于管理系統(tǒng)運行中需利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，開放性特征較為明顯，學(xué)生項目申請信息、學(xué)校人事信息以及項目經(jīng)費信息都可能被非法竊取，所以系統(tǒng)設(shè)計中應(yīng)做好用戶權(quán)限設(shè)置工作。再如，系統(tǒng)可靠性方面，系統(tǒng)運行中往往存在因用戶量增多而出現(xiàn)異常情況，需要做好數(shù)據(jù)備份工作，并從數(shù)據(jù)庫設(shè)計上著手使其在數(shù)據(jù)輸入、存儲與輸出等各方面都可穩(wěn)定實現(xiàn)。而適用性需求則表現(xiàn)在因?qū)W生、教師、學(xué)院與主管部門在電腦操作系統(tǒng)使用上存在差異，若系統(tǒng)不具備兼容特征，將難以滿足用戶使用需求。

2項目管理系統(tǒng)設(shè)計的具體思路

在分析系統(tǒng)設(shè)計需求的基礎(chǔ)上，實際設(shè)計過程中還需遵循系統(tǒng)設(shè)計的相關(guān)原則，除系統(tǒng)安全性、可靠性與適用性要求外，還需遵循系統(tǒng)易維護、擴展的原則，如系統(tǒng)運行中由于用戶需求變化或系統(tǒng)自身需求不斷升級，應(yīng)利用相應(yīng)的接口使軟件架構(gòu)得以連接，或直接引入重用技術(shù)，確保系統(tǒng)設(shè)計具有“高內(nèi)聚、低耦合”特征，使系統(tǒng)更易于維護與擴展。以這些原則為根據(jù)，設(shè)計中主要考慮系統(tǒng)總體框架與具體設(shè)計思路。

2.1項目系統(tǒng)總體框架設(shè)計思路

總體框架設(shè)計時主要從系統(tǒng)架構(gòu)與功能架構(gòu)兩方面出發(fā)，其中在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計上，主要以SSH為開源框架，其中基礎(chǔ)框架主要以Struts為主，其可通過Servlet技術(shù)實現(xiàn)基礎(chǔ)架構(gòu)功能，而SSH中的H則為關(guān)系映射框架Hibernate，其作用在于使數(shù)據(jù)庫更易使用與操作，同時該框架中輕量級框架則以Spring為主，在業(yè)務(wù)控制過程中主要通過面向切面、控制反轉(zhuǎn)等實現(xiàn)。具體設(shè)計中還需從表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層以及數(shù)據(jù)持久層為主。在表現(xiàn)層設(shè)計上，根據(jù)系統(tǒng)需求可選擇B/S或C/S客戶端，并引入xml匯聚Jsp語言的進行頁面配置，在服務(wù)器端與頁面進行交互中，可實現(xiàn)對客戶請求的分析；在業(yè)務(wù)邏輯層設(shè)計方面，主要用于數(shù)據(jù)交換作用，Spring下的數(shù)據(jù)處理組件與控制反轉(zhuǎn)將發(fā)揮不同的作用。需注意系統(tǒng)頁面設(shè)計時若以xml語言為主，C/S與B/S客戶端處理業(yè)務(wù)的方式將出現(xiàn)差異，可根據(jù)實際需求進行選擇；而持久層主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫方面，可將所有數(shù)據(jù)信息如項目經(jīng)費或項目信息等融入其中，其功能的實現(xiàn)主要得益于Hibernate。另外，從功能框架設(shè)計角度，其主要需做好權(quán)限管理、項目制定管理、項目申請管理、審核管理、項目分析評估等設(shè)計工作。

2.2項目系統(tǒng)具體設(shè)計

項目系統(tǒng)具體設(shè)計中首先需從頁面設(shè)計著手，由于創(chuàng)新項目管理系統(tǒng)的需將所有填寫的數(shù)據(jù)以及列表內(nèi)容展示出來，可考慮將系統(tǒng)界面按單個頁面、頁面中各元素等進行展示，這些元素內(nèi)容便可構(gòu)成相應(yīng)的模型。該模型下，用戶訪問系統(tǒng)過程中可看到較多窗口，僅需進行頁面切換便可尋找自身需要的內(nèi)容。即使需要進行某段界面重新配置，模型內(nèi)其他元素也不會受到影響，因此界面設(shè)計可考慮引入模型解析器，使頁面所有操作在其作用下都可實現(xiàn)。其次，應(yīng)做好過程管理設(shè)計。在過程管理方面，需注意大學(xué)生科技創(chuàng)新項目在管理中的流程主要以開題、、申請、審批等為主，可以此為依據(jù)在系統(tǒng)設(shè)計過程中做好流程執(zhí)行驅(qū)動模塊的設(shè)計，保證流程順序不會發(fā)生改變。在此基礎(chǔ)上應(yīng)進行項目流程執(zhí)行設(shè)計，如項目啟動過程中，系統(tǒng)能夠根據(jù)用戶系統(tǒng)進行實例創(chuàng)建、實例修改與刪除以及其他回轉(zhuǎn)或終止等活動。最后，系統(tǒng)設(shè)計中還需對系統(tǒng)包圖、數(shù)據(jù)庫等進行設(shè)計，使項目相關(guān)信息在輸入、存儲與輸出等各方面都能夠快速實現(xiàn)。

3項目管理系統(tǒng)測試與實現(xiàn)

系統(tǒng)開發(fā)本身具有復(fù)雜度較高且周期長等特征，實際設(shè)計中難免存在較多隱藏性隱患問題，對此在系統(tǒng)投入使用前需做好系統(tǒng)測試工作。如在開發(fā)過程中，可直接測試系統(tǒng)的編寫程序、頁面配置，判斷程序內(nèi)代碼是否與系統(tǒng)設(shè)計需求相符合，且界面是否可發(fā)揮其顯示功能。確保無誤后可由計算機學(xué)院對系統(tǒng)進行測試，教師可與學(xué)生共同測試，判斷系統(tǒng)操作中與用戶操作水平是否相適應(yīng)，且各項流程設(shè)計是否滿足基本項目管理要求。對于存在問題要求做好適時改進，使系統(tǒng)在頁面布局、快捷菜單以及與用戶交互能力等都得以保證，若能夠可靠、安全運行，便可投入使用。

4結(jié)論

系統(tǒng)設(shè)計是適應(yīng)公安海警學(xué)院創(chuàng)新項目信息化管理的必然要求。實際設(shè)計過程中應(yīng)正確認識當前學(xué)院創(chuàng)新項目管理現(xiàn)狀，以此為依據(jù)明確系統(tǒng)設(shè)計需求，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計的相關(guān)原則完成系統(tǒng)架構(gòu)以及其他功能架構(gòu)的設(shè)計工作，并保證在投入使用前進行有效測試，使其能夠為現(xiàn)代高校創(chuàng)新項目管理提供便利。

作者：張穎 單位：公安海警學(xué)院電子技術(shù)系學(xué)員三十五隊