工程項目管理信息化的實現途徑

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摘要：

該文從工程項目管理的信息特點開始分析，簡述了工程項目管理信息化的發展，并對信息化的各個功能版塊做出分析，以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析，并對未來的信息化系統做出展望。

關鍵詞：

工程管理；項目管理；工程信息化

隨著我國經濟建設的穩步推進，各類工程建設的規模越來越大，產生的工程信息量也越來越大，工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。

1工程項目管理的信息化

(1)工程信息的特點

我國的工程項目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設計、一邊招標、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊：財務信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計劃信息，人力資源信息。其中，數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中，除了數據量大，還有一個重要特點是數據更新的非?？?，在工程建設的每一天里，都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息，工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。

(2)工程項目管理信息化的發展

工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進，我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統，該系統依托局域網技術，局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。

2工程項目管理信息化的結構

(1)各版塊的功能和應用

在工程項目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀要，施工合同，設備的技術協議，重要的工程聯系單，電子版的施工圖，設計變更通知單，工程建設的三級進度計劃，工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。

(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件

在MIS系統的硬件中，服務器是整個網絡的核心，服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統安裝在服務器中，在局域網模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。

3工程項目管理信息化目前存在的問題

工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進，MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的，由于西方對我國的技術封鎖，現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項目管理中，工程師需要有大量的時間在現場，包括檢查施工安全、施工工藝，協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場，大量的時間被浪費在路上，相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強，在目前的管理信息系統里，對大量數據的更新系統反應很慢，數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時，經常出錯。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機和對講機，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多，為了開會，工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。

4工程項目管理信息化的發展趨勢

未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端，工程師攜帶工業級的筆記本進入現場，既可以及時了解現場情況，也可以及時推送各種工作流程，并對現場的關鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內的通過移動終端參加，場地外的可以在網絡上開放端口，通過授權可以參加會議，使得急需協調的問題得以解決。

5結束語

工程項目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設飛速發展的今天，信息化建設需要及時更新技術，為工程建設保駕護航。

參考文獻：

[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.

[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術,2010,08(5):86-89.

[3]王宇靜,胡文發.工程項目管理的信息集成[J].中國管理信息化,2005(12):61-63.

作者:陳曉亮 單位:天津市中環系統工程有限責任公司