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自改革開放以來,我國科學技術得到了跨越式的發展。從醫院衛生到教育部門,或多或少都會用到信息管理技術。計算機應用技術具有便利性及快捷性,一旦把計算機技術與信息管理整合在一起,能夠有效提升工作效率并提高工作質量,使原本復雜而繁瑣的管理工作能夠有序而穩定的開展,從而避免了工作失誤而帶來的損失,減少了工作阻力。當前,我國絕大多數辦公行業或教育行業都已經步入了計算機應用技術與信息管理相結合的信息時代。據有關資料顯示,計算機應用技術的科學應用對各項工作產生了巨大而深遠的影響,并受到了社會的廣泛好評。一方面,計算機技術的應用能夠使信息管理者的工作不再那么繁雜無頭緒;另一方面,在計算機應用下的信息管理工作效果更為良好。我國許多高校和高職都逐步引進了計算機應用技術,例如應用到圖書館的管理工作中,能夠幫助圖書管理人員對書籍進行快速的分類和檢索,方便查閱所需的各類資料,節省了大量寶貴的時間。而且,對于學生來說,到圖書館查找相關學習資料或借閱圖書時,只需要在計算機上輸入檢索的書名或關鍵詞,很快就能找到所需要的以及大量相關的書籍。此外,計算機技術在信息管理中的應用,能夠有效提高信息的準確度,為信息準確性提供了重要保障。在科學技術突飛猛進的時代背景下,每天的信息種類和數量都在呈快速的增長趨勢,這給信息管理工作者提出了更為嚴峻的挑戰。因此,信息管理者必須不斷更新知識,進行深入學習和鉆研,全面而熟練的掌握計算機應用技術。信息管理者應該學會利用計算機技術對各種類型以及海量信息資源進行有序化整理,并確保在需要資料時能夠快速準確的從庫存中找出有用的信息。這樣,不僅促進了工作質量的有效提升,而且也促進了自身管理水平的提高,使管理工作變得更有意義和價值。將計算機應用技術與信息管理進行整合,成為了眾多行業工作有效開展的重要保障,也成為了時代進步和發展的必然要求。
2.計算機應用技術與信息管理的整合
2.1充分提升信息管理意識21世紀是一個網絡全面覆蓋的社會,信息無處不在。隨著市場經濟的進一步發展,各領域的競爭越來越激烈,要想在市場經濟中立于不敗之地,必須獲得充分而有利的資源信息。充分認識信息管理的重要性和發揮的作用價值,并努力提升信息管理意識,成為了實現計算機應用技術與信息管理整合的基礎和關鍵。因此,企業必須提升管理意識,正確認識和理解信息管理的必要性。同時,相關單位部門的領導者應該主動去關注和了解信息管理的各方面工作,強化自身對信息管理的認同和理解,并根據企業的實際需求,逐步加大對信息管理的資金投入,確保企業各項工作能夠順利開展和落實。
2.2建立和完善信息管理體系實現計算機應用技術和信息管理的整合,離不開扎實的計算機操作能力,只有這樣,計算機才能充分發揮出自身具備的便利快捷性,從而促進工作效率的提升。計算機應用到信息管理中,需要信息管理人員必須掌握如何應用計算機對信息進行管理,并在熟練掌握專業技能的基礎上,建立及完善信息管理體系。只有充分操作好計算機,才能確保系統能夠安全穩定的運行。科學專業化的信息管理系統應該包含網絡技術、數據庫以及多媒體等。在實際應用中,信息管理者必須熟練掌握網絡技術,并進行充分應用,使網絡體系能夠高效便捷,并確保網絡運行的穩定性和可靠性。此外,信息管理者還需要及時補充數據庫中的信息資源,把一些常用和必備的信息整合在一起,并進行儲存,使后期的查詢及檢索等工作更加便利。通過建立和完善信息管理體系,為企業和高校的各項工作的有效開展提供了質量保證。
2.3提升信息質量當計算機應用技術與信息管理整合后,經常會出現大量相似的相同的信息,造成了信息資源的重復,給管理工作帶來了不便,浪費了工作時間,使工作效率得不到提高。因此,信息管理者必須對信息資源進行改進和優化,建立一個完整的數據庫,對重復的信息進行及時處理,而對新的信息則給予及時更新,以便提升信息的質量,最終收集到有價值意義的信息。除此之外,對于高校來說,信息管理者要想使計算機技術全面應用到管理工作中,還應該針對不同的數據采取不同的標準來處理,并制定出新規定以及新目標,嚴格要求信息管理者按照標準進行操作。同時,信息管理者應該不斷學習,使自身的技能水平得到更新和進步,以便更好的適應工作需要。
2.4豐富庫存信息在工作實踐中,豐富的庫存信息能夠使信息作用得到有效的發揮。因此,庫存信息必須得到及時更新和積累,以便為社會管理人員提供足夠量的信息需求。信息供應的速度必須跟上使用需求的步伐,避免出現庫存缺乏信息量,而導致大量信息需求不能被滿足的現象發生。收集和整理信息的途徑和方法很多,如歸檔、交換以及購買等;收集的信息內容較為廣泛,如本企業工作中的內部信息資料或企業外其他有價值的信息資源等;收集的信息形式則主要有電子材料和紙質材料等。信息管理者只有充分利用并拓展信息的收集方式,才能有效達到豐富庫存信息的目的。此外,在計算機應用技術中,應該對計算機信息實現有序化管理。從各種渠道收集到的信息中,可能存在部分虛假信息或出現數據錯誤等問題,管理者在整理信息時必須進行甄別和判斷,確保庫存信息的真實可靠。
3.結束語
綜上所述,企業通過對計算機應用技術與信息管理進行整合,能夠為各項工作及時提供大量有效的信息,提高了工作效率,并促進了企業人才的培養和進步。此外,對計算機應用技術的不斷探索和實踐,使得信息管理水平得到真正優化和提高。
作者:楊清茹胡宏濤單位:西安石油大學計算機學院