計算機網絡技術項目信息管理探析

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1前言

隨著計算機技術的不斷發展進步,計算機網絡技術也得到了迅速的發展,人們的生產生活越來越依賴于計算機網絡技術。利用計算機網絡對項目信息進行管理,不但可以減少管理人員的工作量,提高工作效率,而且可以提高項目管理人員的管理水平,進而提高相關項目的經濟效益。因此,項目信息管理人員應該與時俱進,深入研究計算機網絡技術對項目信息管理的重要影響,并合理利用計算機網絡技術進行項目信息管理,提高項目管理的質量,提高項目的經濟效益,進而增強相關企業在市場中的競爭力。

2計算機網絡技術對項目信息管理的影響分析

2.1有利于提高項目信息管理的效率

在某個項目的啟動和實施中,往往會有很多信息需要管理,比如合同、報告、設計的圖紙,只有管理好這些信息,才能保證項目的正常運行。因此,項目信息管理人員可以利用計算機網絡技術,構建一個公共的信息交流平臺,按照相關標準處理信息,然后把處理好的信息公布到信息交流平臺上,讓項目參與人員能夠自主獲取信息。這樣一來,有利于加快信息的交流速度,減少項目信息管理人員的工作量,進而提高項目信息管理的效率。

2.2有利于實現信息的全方位控制

利用計算機網絡技術進行項目信息管理時,管理人員不僅可以全過程地對項目信息進行管理,而且可以在信息的編碼、分類、篩選等工作中利用計算機網絡技術,從而確保項目信息的可靠性和精確性。

2.3有利于加強項目信息的交流

在項目信息管理中運用計算機網絡技術可以讓項目相關工作人員之間的交流更加便捷,實現項目信息管理人員與項目工作人員之間的無障礙、快速交流,提高各工作人員之間的配合度,進而保證項目的順利實施。

2.4有利于實現項目信息管理系統的創建

在項目信息管理中,管理人員可以利用計算機網絡技術建立一個信息管理系統,這個管理系統應該包括該項目實施中需要的各類信息,不僅有利于參與人員自主獲取信息,提高項目實施的效率,而且信息管理系統中的各類信息能夠為項目決策提高可靠的依據。此外,管理人員還可以建立項目的決策系統和專家系統,為項目參與人員提供更多便利,提高項目實施的質量。

2.5有利于優化配置項目資源

計算機技術可以有效控制項目信息資源,在項目信息管理的過程中,管理人員根據項目的實際情況和進度的需要,利用相關軟件計算出各類信息資源提供服務的時間,保證信息資源使用的規范性和有序性,進而實現各類信息資源的優化配置。

2.6有利于控制項造價

項目信息管理與項目造價有很強的聯系性,在項目實施的過程中,往往需要大量的物資,而市場上的物資價格經常會發生變化。為了有效控制項目的造價,項目信息管理人員可以利用計算機技術開發相關的物資計劃軟件,并利用該軟件計劃、審核、采購、保管、使用物資,規范物資的采購和使用流程,減少不必要的浪費,進而有效控制工程造價。

3計算機網絡技術于項目信息管理中的具體措施

3.1更新管理觀念

當今社會,項目規模不斷擴大,項目信息管理的復雜性日趨增加,為了增強企業在發展中的競爭力、推動企業的可持續發展,企業項目信息管理人員需要不斷提高自己的管理水平。在信息技術飛速發展的今天,項目信息管理人員應該與時俱進,不斷更新管理觀念,認真學習計算機網絡技術,并充分利用計算機網絡技術進行項目信息管理。此外,企業的管理人員也應該更新管理觀念,積極借鑒其他企業的項目信息管理經驗,為本企業的項目信息管理人員提供更多培訓和學習的機會,提高項目信息管理人員的業務能力,真正實現“人崗相配”,進而提高企業項目信息管理的質量,保證項目的順利實施,提高企業的經濟效益。

3.2引進先進的計算機網絡技術

在信息時代,計算機網絡技術在項目管理中的作用越來越重要,因此,企業應該重視計算機網絡技術在項目信息管理中的運用,提高信息管理工作的效率。比如,項目管理人員可以利用計算機網絡技術構建一個信息交流的平臺,把各類與項目有關的信息集聚在一起,并利用網頁的形式把這些信息展示給項目參與人員,讓項目參與人員能夠隨時隨地查詢所需要的信息。其中,展示信息的網頁格式是超文本,網頁能夠在Internet網絡中傳播,當此網頁用鏈接的方式連接后,項目參與人員只用單擊鏈接點,就可以進入網站,自主查詢信息。這樣,不僅加快了項目信息的交流速度,而且可以讓項目參與人員的的信息查詢更加便捷,減少了很多信息管理和信息獲取中的麻煩,從而提高項目實施的效率。

3.3不斷優化項目管理中的計算機網絡技術

當前,信息技術飛速發展,計算機網絡技術日新月異,因此,企業要不斷優化項目信息管理中的計算機網絡技術。比如,企業可以利用計算機網絡建設ASP交互式平臺,這是一種在Internet上的電子信息服務系統,給用戶提供公共的電子白板,用戶可以在上面信息、發表自己的看法、參與討論,這樣,可是實現資源的共享,方面項目參與人員的交流。此外,企業還需要引進先進的計算機網絡技術人才和項目信息管理人才,建設一支高素質、高技能的項目信息管理隊伍。

4結語

隨著社會經濟的不斷發展進步,項目信息管理的工作量越來越大,管理流程越來越復雜,管理人員的工作難度不斷加大。因此,項目信息的管理人員應該認識到計算機網絡在項目信息管理中的重要作用,并合理利用計算機網絡技術對項目信息進行管理,不斷優化項目信息管理模式,提高項目信息管理的效率和質量,增強企業的競爭力。

作者：顧艷林 單位：內蒙古財經大學職業學院