行政人員自身問題分析

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一、學(xué)校行政管理人員發(fā)展存在的問題

1•意識(shí)上的誤區(qū)。第一,學(xué)校的教學(xué)工作,強(qiáng)調(diào)的是教師與學(xué)生之間的主體地位誰(shuí)更多;第二,單單要求教學(xué)的質(zhì)量與下達(dá)任務(wù)可以完成,學(xué)校管理人員的素質(zhì)究竟如何,任務(wù)完成的水準(zhǔn)不夠重視;其次在管理方式比較陳舊,管理創(chuàng)新方面并不強(qiáng),沒有高級(jí)管理人員等。就是因?yàn)橐陨嫌^念或者看法的存在,大家都只是把管理人員視作學(xué)校的附屬者,認(rèn)為搞管理的人都是一些無(wú)法教書的人。時(shí)間一長(zhǎng),就會(huì)出現(xiàn)管理人員年齡偏大、學(xué)歷偏低、知識(shí)陳舊、創(chuàng)新意識(shí)很低等眾多的現(xiàn)象,造成眾多學(xué)校的管理人員整體的素質(zhì)、管理水平、管理效率低下。

2•中層的管理人員處在一個(gè)非職業(yè)化的情況下。眼下學(xué)校高、中管理層的領(lǐng)導(dǎo),承擔(dān)著重大的任務(wù),這些人雙肩背負(fù)這人很重。他們不僅肩負(fù)著黨政,還需要承擔(dān)更多的教學(xué)與科研任務(wù)。這部分領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)術(shù)方面有著深厚的造詣,只因工作方面的需要才肩負(fù)起了黨政方面的領(lǐng)導(dǎo)崗位。可是在實(shí)際情況中,他們的各方面管理水平并沒有相應(yīng)的提升,因?yàn)闀r(shí)間與精力方面的限制,使得提升管理水平與管理質(zhì)量的問題沒有提升。

3•注重使用,輕視培訓(xùn)。學(xué)校管理人員來(lái)自不同的崗位,擁有有不相同的專業(yè)背景,大多數(shù)人沒有管理學(xué)以及教育學(xué)方面的相關(guān)培訓(xùn),又缺少一定的時(shí)間和機(jī)會(huì)。所以他們只可以根據(jù)想象與現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)實(shí)行管理,有些竟然以古老的師傅帶徒弟的方式實(shí)行,缺少現(xiàn)代的思考與管理能力,他們的管理水平不可能與學(xué)校發(fā)展的要求相適應(yīng)。

4•待遇、學(xué)歷與職稱低下。學(xué)校行政管理人員在學(xué)校處在很尷尬的地位。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),由于學(xué)校的特殊性,在學(xué)校中總是出現(xiàn)輕視管理工作的狀況。具體都展現(xiàn)在:第一,行政管理人員的待遇很低,尤其是在這幾年,行政管理人員的待遇與教師的差距很大;第二,比較年輕的或者學(xué)歷、職稱較高的人員,普遍認(rèn)為行政工作者前途渺茫所以不喜歡進(jìn)行管理方面的工作。即使有些高學(xué)歷、高職稱者從事行政管理,大都是都是教學(xué)與管理一同進(jìn)行,有些甚至是教學(xué)、科研、管理三方面同時(shí)進(jìn)行,所以管理工作很難得到改善;第三,專門的管理人員年齡都很大或者學(xué)歷低下,管理水準(zhǔn)也很低。第四,學(xué)校管理人員沒有相關(guān)職稱,即使有職稱,也形同虛設(shè),不與工資以及獎(jiǎng)金掛鉤。

5•缺少與時(shí)俱進(jìn)的管理意識(shí)。眼下,很多學(xué)校的行政管理工作依舊停留在上個(gè)世紀(jì)的水準(zhǔn),現(xiàn)在的管理觀念與管理手段很難實(shí)行。主要是信息技術(shù)的運(yùn)用較少。近年來(lái)各學(xué)校在行政管理方面雖然加強(qiáng)了硬件的建設(shè),但是使用率卻很少,并沒有發(fā)揮辦公自動(dòng)化應(yīng)有的作用。

6•人員過(guò)多,無(wú)人工作,意識(shí)很差。第一,機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)致使工作重復(fù),難以分清職責(zé),產(chǎn)生矛盾與不必要的內(nèi)耗。這種情況使得管理人員瀕于應(yīng)付,天長(zhǎng)日久,致使管理人員的精力很難真正放在管理工作上;第二,管得太多太細(xì),讓管理人員陷入權(quán)利的漩渦,從而忘了管理的重要特征,極其嚴(yán)重地干擾工作的效率;第三,學(xué)校的考核標(biāo)準(zhǔn),使行政管理人員產(chǎn)生工作消極的態(tài)度,不會(huì)主動(dòng)考慮怎樣改進(jìn)方法并去提升管理的效率。

二、重視學(xué)校行政管理人員發(fā)展的要素

第一,思想的素質(zhì)要高。優(yōu)良的思想素質(zhì)是學(xué)校管理人員的重要核心。學(xué)校行政管理人員一定要肩負(fù)起“管理育人”的重要責(zé)任,要科學(xué)的提升理論,增加覺悟,提升政策的水平,才能更好地服務(wù)于學(xué)校工作。

第二,管理觀念要新。社會(huì)逐漸發(fā)展,教育更要發(fā)展,管理人員要跟隨時(shí)代不停更新管理的觀念,才可以在新形勢(shì)下完成的新任務(wù)。

第三,業(yè)務(wù)的素質(zhì)要好。業(yè)務(wù)的素質(zhì)是管理人員可以順利完成工作的重要保證,一個(gè)合格的學(xué)校管理人員不僅需要精通政策、系統(tǒng)教育理論、行政管理規(guī)律、公文寫作還需要精通辦公設(shè)備的使用。這點(diǎn)就需要求管理人員一定要不斷學(xué)習(xí)與實(shí)踐,深入的開展行政以及教學(xué)管理的研究,并有效加強(qiáng)針對(duì)電腦軟件的學(xué)習(xí)以及使用,培養(yǎng)創(chuàng)新能力。

第四,敬業(yè)的精神要強(qiáng)。學(xué)校的管理工作眾多,任務(wù)又多又重。不僅要善于待人,還要處理好各種事務(wù),更要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系等等,整天忙碌。所以,學(xué)校行政管理工作的人員一定要有甘于奉獻(xiàn)的精神,這樣才能有效地使管理工作得到高效的運(yùn)轉(zhuǎn),要不然,就會(huì)因?yàn)榉峙涞牟缓侠矶话财湮弧?/p>

第五,工作的作風(fēng)要硬。決策與計(jì)劃的實(shí)施是學(xué)校管理重要的環(huán)節(jié),是學(xué)校工作的基礎(chǔ)手段。管理的高效率就要求管理人員一定要講究時(shí)效,全心全意的為人民服務(wù),養(yǎng)成一種雷厲風(fēng)行、爭(zhēng)分奪秒的工作習(xí)慣。

三、增加學(xué)校行政管理人員發(fā)展的舉措

1•從意識(shí)上重視。一所學(xué)校肯定有很多學(xué)者與先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,可是如果沒有優(yōu)質(zhì)高效的管理人員予以組織、管理、協(xié)調(diào)與服務(wù),是不能創(chuàng)造出高水平的人才或是成果的。“科學(xué)、技術(shù)、管理”是現(xiàn)代文明社會(huì)的重要支柱,其中管理的工作是不能忽略的一環(huán)。假如想要讓學(xué)校的發(fā)展健康有序,就一定要把管理與教學(xué)、科研提升到同樣重要的地位。

2•行政管理人員應(yīng)該有以下幾個(gè)觀念。(1)重視崗位、忽略職位的思想觀念。在實(shí)行學(xué)校行政管理進(jìn)程時(shí),應(yīng)該是職位與崗位相符合,而不應(yīng)該是崗位和職位相同。(2)重視智力、忽略資歷的思想觀念。跟隨社會(huì)信息化發(fā)展,行政管理的知識(shí)含量會(huì)更加的高,正在向智力與技術(shù)集約化的方向發(fā)展,行政管理人員不僅需要勤奮工作,還需要聰明工作。(3)重視能力、忽略權(quán)力的思想觀念。在多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的條件下,學(xué)校行政管理人員一定要不停地增加學(xué)習(xí)、提升素質(zhì),努力進(jìn)行依法治校,創(chuàng)建一個(gè)可以有效地調(diào)動(dòng)員工積極性的機(jī)制,充分使用現(xiàn)代的信息技術(shù)實(shí)行行政管理的能力。(4)重視效益、忽略權(quán)益的思想觀念。行政管理人員應(yīng)該以效益求發(fā)展,以實(shí)干求進(jìn)步的思想,以崗位的職責(zé)界定,增加工作的考評(píng),以增進(jìn)管理人員“誠(chéng)實(shí)勞動(dòng)”,并提升行政管理的效益。(5)重視服務(wù)、忽略機(jī)關(guān)的思想觀念。當(dāng)前學(xué)校黨政機(jī)構(gòu)的還是以工作的對(duì)口、職能的對(duì)應(yīng)與主管部門或政府部門的機(jī)構(gòu)相銜接為主,所以很容易就會(huì)出現(xiàn)部門之間靈活性、協(xié)調(diào)性、開放性差的一系列問題,一定要以深化改革,創(chuàng)建以服務(wù)為根本的精簡(jiǎn)的高效的行政機(jī)構(gòu)以及運(yùn)作機(jī)制。

3•貫徹“以人為本”的管理思想。還要增加行政管理相關(guān)工作的重視,積極的引導(dǎo)行政管理人員時(shí)刻調(diào)整自身的心態(tài),以積極的層面從新認(rèn)識(shí)行政工作的重要性;積極的引導(dǎo)行政管理人員優(yōu)良的服務(wù)意識(shí),讓他們完美的認(rèn)識(shí)自身進(jìn)行的工作。這樣才可以讓學(xué)校的行政管理人員在工作中一直保持者高度的工作熱情,并且完美地發(fā)揮其主動(dòng)性與創(chuàng)造性。

4•加強(qiáng)制度的建設(shè)。針對(duì)行政管理人員所設(shè)立的管理制度,其現(xiàn)代化就要體現(xiàn)在如何調(diào)動(dòng)工作人員的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性以及其如何發(fā)揮全部人員的整體效能方面;一定要確立各個(gè)管理崗位相應(yīng)的職責(zé),應(yīng)該對(duì)從事行政管理人員,制定完善的崗位責(zé)任,制定相應(yīng)的辦法與考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)管理人員一定要進(jìn)行定期或者不定期的,多層次的、多形式的考評(píng)與監(jiān)督管理,把工作績(jī)效和晉級(jí)分配掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,只有這樣才可以保障學(xué)校的行政管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

5•解決好管理人員的待遇與福利的問題。關(guān)心行政管理人員的生活與待遇,才是穩(wěn)定行政管理人員的關(guān)鍵。增加管理人員的待遇,尤其是管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中普通管理人員的待遇,需要讓他們覺得在學(xué)校進(jìn)行管理工作并不低賤,需要讓全校都認(rèn)為管理是一門科學(xué),管理人員也是人才。加入要做到這個(gè)程度,就一定要加大投入,讓管理人員可以享受與學(xué)校教師、科研人員同樣的待遇。在評(píng)定職稱的時(shí)候,除了分配名額要相同外,也需要破格提拔中青年管理人員進(jìn)入高級(jí)職稱的行列,這樣做不僅可以穩(wěn)定管理人員的隊(duì)伍,也可以吸收更加優(yōu)秀的人才躋身于管理的行列,只有這樣才可以保證學(xué)校管理人員不至于中斷。同時(shí),還需要?jiǎng)?chuàng)造可以提升管理人員素質(zhì)的條件。

6•加強(qiáng)服務(wù)的意識(shí)。不僅要為領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)服務(wù),而且還要為學(xué)校的其他部門與師生員工做好相關(guān)的服務(wù)。優(yōu)良的服務(wù)意識(shí),是行政管理人員重要的根本。應(yīng)該強(qiáng)化主動(dòng)的服務(wù)意識(shí),服務(wù)要超前,要以行無(wú)小事的思想去服務(wù)。需要有實(shí)事求是的工作作風(fēng),工作應(yīng)該勤奮、務(wù)實(shí)并且任勞任怨。管理人員一定要嚴(yán)謹(jǐn)清廉。

7•增加對(duì)管理人員相關(guān)的崗位培訓(xùn)。學(xué)校的管理人員要樹立正確觀念與意識(shí),認(rèn)識(shí)到工作就是學(xué)習(xí),不學(xué)習(xí)就落后的思想。崗位培訓(xùn)可以全面的提升學(xué)校管理人員整體的素質(zhì)、業(yè)務(wù)的能力以及領(lǐng)導(dǎo)的水平,這樣才可以創(chuàng)造一支可以和教育發(fā)展與改革需要相適應(yīng)的管理隊(duì)伍。崗位的培訓(xùn)與提升的主要途徑使用相互學(xué)習(xí)和觀摩的方式。還需要,選擇有潛力的人員進(jìn)修高層次學(xué)歷,以提升管理的層次。