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1營業(yè)窗口現(xiàn)狀
第一,窗口部分業(yè)務流程過于煩瑣。現(xiàn)階段營業(yè)窗口的部分業(yè)務辦理流程相對煩瑣,很多需要精簡的流程卻依然被執(zhí)行和采用。這種較長的業(yè)務辦理時間和復雜的辦理手續(xù),常常成為客戶投訴的主要問題。第二,服務意識有限。在以往的經(jīng)濟體系中,電力企業(yè)一直以壟斷者的身份來為社會提供電力資源,很多電力企業(yè)內(nèi)部員工的思想意識沒有與時俱進的變化,在工作中依然存在一些優(yōu)越感和不佳的工作情緒。思想意識層面上的不足,導致了營業(yè)窗口的員工缺乏足夠的服務意識,在開展業(yè)務受理的過程中,難以全面地為客戶進行考慮,很多業(yè)務辦理效率和效果都難以得到有效的保證。第三,缺乏足夠的應急預案。對于一些突發(fā)的事件處理上,營業(yè)窗口內(nèi)部缺乏行之有效的應急預案對策,不能對客戶的緊急需求進行第一時間滿足和受理,導致營業(yè)窗口應對能力不強的問題。第四,內(nèi)部管理不夠完善。在進行內(nèi)部管理工作中,一些檔案和票據(jù)的管理缺乏完善的管理章法,管理工作開展不夠清晰和規(guī)范。在發(fā)生問題時,由于缺乏相關監(jiān)督管理舉措,就造成了責任落實不清等情況,影響了營銷工作的有序開展。
2如何提高電力企業(yè)的營銷管理水平
第一,提高服務意識,整合資源。在開展電力營銷管理工作中,要以高度的服務意識來開展電力營銷工作。針對于現(xiàn)階段營銷管理結(jié)構(gòu)進行不斷地創(chuàng)新和改進,打破以往營銷管理工作中的局限,對各類資源進行整合和重新配置,提高內(nèi)部營銷管理資源的利用效率。在不同職能部門進行劃分時,要構(gòu)建和諧的管理流程,將幾個部門之間的職責進行協(xié)調(diào)和劃分,提高用戶辦理業(yè)務流程的精簡度,提高業(yè)務辦理效率。只有對各項資源進行不斷的整合,才能更好地對現(xiàn)有業(yè)務流程進行梳理,提高溝通效率。營銷管理部門還要對用戶的具體需求進行深入的研究分析,將業(yè)務辦理進行整合化,提高內(nèi)部的合作意識,讓窗口服務工作以客戶的實際需求為導向,讓優(yōu)質(zhì)的服務理念得到最終的落實。第二,完善內(nèi)部管理控制機制。有效的內(nèi)部監(jiān)督管理工作的落實,需要一個完善的管理機制作為支撐和保證。雖然現(xiàn)階段部分電力企業(yè)內(nèi)部控制制度進行了制定,但是其本身還缺乏精細化、量化、規(guī)范化與可操作化的特點。在相關內(nèi)部管理制度執(zhí)行的過程中,會受到不同因素的影響,不利于內(nèi)部管理控制工作的具體執(zhí)行。在制定內(nèi)部管理制度時,要結(jié)合實際情況,并且經(jīng)過全面的調(diào)研分析與論證,在進行試運行。針對于試運行期間存在的問題和各方的反饋意見進行吸取,進行針對性的完善和調(diào)整,再進行公布。內(nèi)部管理工作的落實,還需要有相關的監(jiān)督配套管理制度作為保障,更好地對外界干擾因素進行排除,提高營銷管理工作的落實效果。第三,完善應急預案。電力企業(yè)其本身具有重要的社會責任,這是其作為國有企業(yè)的一個關鍵特點。在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的過程中,電力企業(yè)開展客戶服務上具有一定的風險。在營業(yè)窗口管理上,制定行之有效的應急預案,對于營業(yè)過程中可能出現(xiàn)的風險進行提前預估,從而在出現(xiàn)意外事件時,可以及時有效地進行解決,控制事態(tài)發(fā)展,減少損失,提高電力企業(yè)的應變能力。第四,加強專業(yè)營銷管理人才培養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源為其提供動力,加強專業(yè)營銷人才培養(yǎng),是提高營銷管理水平的關鍵舉措。電力企業(yè)要構(gòu)建高效的人才管理制度,對于人才的工作積極性和創(chuàng)造性進行充分的發(fā)揮,最大限度地激發(fā)營銷管理人員的潛力。在相關內(nèi)部激勵制度的制定上,要將激勵制度與營銷工作進行有機的結(jié)合,突出激勵制度的特點和目標。在人才培養(yǎng)上,要給予人才充分的成長空間,為其提供一個良好的發(fā)展平臺,并且?guī)椭鷨T工制定符合自己實際的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長。第五,信息技術的應用。針對營業(yè)窗口業(yè)務辦理壓力大,辦理流程煩瑣的問題,采用科學的信息管理系統(tǒng),結(jié)合客戶自助地進行業(yè)務辦理,可以極大幅度地提高窗口業(yè)務的辦理效率,縮短辦理時間。作為特殊商品,電能其與社會生產(chǎn)和生活是密不可分的。在營業(yè)窗口,可以將一些業(yè)務辦理的申請、打印發(fā)票、咨詢等都引入自助設備,客戶可以隨時隨地獲得便捷、優(yōu)質(zhì)的服務,從而更好地提高電力企業(yè)的公眾服務形象,樹立良好的服務品牌。信息化建設是現(xiàn)階段各行各業(yè)發(fā)展的重要需求,在開展內(nèi)部管理工作中,也要積極地引入信息化技術。
3結(jié)論
總而言之,現(xiàn)代電力企業(yè)為我國社會生產(chǎn)和生活的重要的保障。在電力企業(yè)開展內(nèi)部運營管理工作中,必須要重視營銷管理工作的開展,突出電力企業(yè)改革的戰(zhàn)略特點,打造優(yōu)質(zhì)、完善、高效的窗口服務體系,規(guī)范化地為社會提供供電服務。本文對于現(xiàn)階段營業(yè)窗口中一些不足和問題進行了分析,并且提出了相應的改進思路,以期更好地為現(xiàn)代電力企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型提供經(jīng)驗借鑒,促進電力企業(yè)營銷管理水平的提高。
作者:楊莎 單位:國網(wǎng)湖南省電力公司 郴州供電分公司
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