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1現(xiàn)代企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
1.1優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的資源配置在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中,合理的資源配制是現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展壯大的重要條件。現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益,在進(jìn)行資源合理配置時(shí),必須做到有效、合理、充分利用。首先,通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)對有限的資源在工程進(jìn)行過程中的利用進(jìn)行合理配置,督促各職能部門在不影響正常經(jīng)營活動下勤儉節(jié)約,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)理資源優(yōu)化配置。其次,科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益做出客觀的統(tǒng)計(jì)。因此,現(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,可以先從實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理開始。
1.2保證現(xiàn)代企業(yè)收支平衡,提高現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)效率財(cái)務(wù)管理最重要的活動是資金收支平衡。現(xiàn)代企業(yè)在施工初期,人力、物力、資金投入較大,如何保證資金在支出與收入過程平衡流動,這就需要財(cái)務(wù)預(yù)算對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)濟(jì)效益的獲得提供有效預(yù)期。對工程施工過程中全部收入與支出進(jìn)行精確預(yù)算,形成財(cái)務(wù)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),并使之發(fā)揮監(jiān)管作用。
1.3更好地保證現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益由于現(xiàn)代企業(yè)的特殊性質(zhì),實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,能幫助管理層對財(cái)務(wù)決策做到有規(guī)可循,在資金的籌集、投入、人力、物力的財(cái)務(wù)分配過程中進(jìn)行合理協(xié)調(diào)。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任何一項(xiàng)管理決策,都會涉及現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)各職能部門,特別是涉及財(cái)務(wù)管理重大變更。因此,可以將管理者決策代入財(cái)務(wù)管理中綜合評估其是否合理可行,財(cái)務(wù)因素會不會影響決策實(shí)施困難。所以,進(jìn)行合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以使管理層財(cái)務(wù)決策更科學(xué)。
2我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的主要問題
2.1我國現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理與現(xiàn)代企業(yè)管理有脫節(jié)由于我國現(xiàn)代企業(yè)的部分人員對預(yù)算管理的認(rèn)識不足,在日常的財(cái)務(wù)預(yù)算管理中往往重視企業(yè)的短期行為,而忽視了企業(yè)的長期目標(biāo),最終導(dǎo)致企業(yè)整體利益受損。此外,缺乏對預(yù)算管理的全面管理行為,往往將預(yù)算管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一種形式,而不重視其發(fā)揮的實(shí)際作用,更多地是為了預(yù)算而預(yù)算,單獨(dú)注重企業(yè)的會計(jì)行為,不能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源得到有效配置,從而影響現(xiàn)代企業(yè)的整體利益。
2.2我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法傳統(tǒng)在我國,大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制上采用的是固定預(yù)算、定期預(yù)算的方法來進(jìn)行編制,這種傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法,使得現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員只重視了靜態(tài)的管理,而忽視了動態(tài)管理。這種靜態(tài)預(yù)算的編制方法適用范圍也較小,僅僅適用業(yè)務(wù)波動不大的施工企業(yè),對于那些銷售量變化較大,價(jià)格和成本受環(huán)境等多方面影響變化較大的施工企業(yè),靜態(tài)預(yù)算方法往往表現(xiàn)出盲目性和滯后性,這些傳統(tǒng)的方法也易使新的預(yù)算方法的適用受到一定的影響。
2.3缺乏完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度目前,我國現(xiàn)代企業(yè)缺乏較完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,在日常的預(yù)算管理工作中,不能全面完整地進(jìn)行摸底調(diào)查,預(yù)算管理制度也不能有效地實(shí)施,使得企業(yè)所編制的預(yù)算報(bào)告與實(shí)際所發(fā)生的出入較大,預(yù)算編制也缺乏實(shí)際調(diào)研,預(yù)算管理整體處于一種比較粗放的狀態(tài)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度中缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督體系,從而影響了預(yù)算的嚴(yán)肅性,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理整體效果受到一定的影響。
2.4我國現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力度不夠目前,我國現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行力不強(qiáng),執(zhí)行過程中存在各種不確定因素。預(yù)算管理者往往將更多精力用在預(yù)算編制上,而將預(yù)算執(zhí)行一般安排在每季度或者半年、年終來進(jìn)行分析,這樣一來,預(yù)算控制管理基本處于事后控制。此外,在現(xiàn)行的預(yù)算管理制度下,現(xiàn)代企業(yè)部分人員在具體操作上往往以自身利益為出發(fā)點(diǎn)制定預(yù)算管理指標(biāo),執(zhí)行過程存在各種不確定因素,使得現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算執(zhí)行難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
3加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,提高現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
預(yù)算管理體系的全面建立是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)盈利,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的重要一環(huán)。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程的特殊性分析,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,應(yīng)以成本控制為前提,進(jìn)行合理規(guī)范的預(yù)算管理,遵循預(yù)算管理基本規(guī)律,從而使現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作達(dá)到環(huán)環(huán)緊扣,井然有序。本文通過分析現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,綜合財(cái)務(wù)預(yù)算管理與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,提出以下幾點(diǎn)增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的措施。
3.1建立完善的預(yù)算管理體系現(xiàn)代企業(yè)推行全面預(yù)算管理,首先要建立一套相適應(yīng)的預(yù)算管理體系,發(fā)揮預(yù)算管理過程中現(xiàn)代企業(yè)結(jié)構(gòu)的主導(dǎo)作用。首先設(shè)置預(yù)算委員會,負(fù)責(zé)預(yù)算的統(tǒng)籌編制。從工程預(yù)算至工程進(jìn)度,以及材料采購成本等方面對各組織進(jìn)行協(xié)調(diào)和指導(dǎo),促進(jìn)各部門交流合作,給管理者價(jià)值鏈提供參考依據(jù)。其次設(shè)定預(yù)算目標(biāo),明確現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算期內(nèi)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。通過預(yù)算管理各項(xiàng)目標(biāo)的預(yù)測和實(shí)施過程,能有效促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。再次,建立業(yè)績考評體系。在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)行過程中,建立業(yè)績評價(jià)制度很有必要。通過對預(yù)算目標(biāo)完成情況的考核,對現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析與評價(jià);對功績與問題進(jìn)行合理分析;對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。既可以激發(fā)員工熱情,積極有效完成工作,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還可以通過業(yè)績考評,進(jìn)行部門考核,保證現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理體系的全面實(shí)施,為下一輪預(yù)算目標(biāo)的提出奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)預(yù)算管理,提升現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.2不斷完善科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念預(yù)算管理成功與否,管理方式起到至關(guān)重要的作用。首先,現(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目決策層應(yīng)首先正確全面地理解預(yù)算管理的意義,對預(yù)算與經(jīng)營的本質(zhì)進(jìn)行區(qū)別。現(xiàn)代企業(yè)是社會生產(chǎn)組織,預(yù)算管理不是一項(xiàng)單純的財(cái)務(wù)活動,不是定指標(biāo),下任務(wù),強(qiáng)制實(shí)施管理。管理者應(yīng)對經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算管理的本質(zhì)進(jìn)行區(qū)分。預(yù)算管理是一項(xiàng)涉及多部門,多體系的系統(tǒng)工程,需要各部門之間溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息公開與共享,合理規(guī)劃現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部資源。可由高層管理者提出現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算目標(biāo)及大致方向;再分級由下屬單位提報(bào)各部門預(yù)算方案,經(jīng)過預(yù)算委員會整理,通過分級編制后進(jìn)行程序匯總,最終擬定現(xiàn)代企業(yè)最佳預(yù)算決策,真正實(shí)現(xiàn)全員參與,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理。其次,現(xiàn)代企業(yè)全體員工應(yīng)樹立科學(xué)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,明確現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo),既重視企業(yè)長期目標(biāo),也要注重各自崗位上的具體目標(biāo)。員工應(yīng)積極參加企業(yè)預(yù)算管理,加強(qiáng)信息的交流和溝通。總而言之,從企業(yè)員工到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)每一個(gè)人都要讓科學(xué)的預(yù)算管理理念深入人心,責(zé)任落實(shí)到位,不斷促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)整體目標(biāo)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
3.3現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)制定適宜的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法,靈活運(yùn)用零基預(yù)算、彈性預(yù)算和滾動預(yù)算的編制方法。第一,根據(jù)成本性態(tài)及業(yè)務(wù)量、成本和利潤間的關(guān)系等,采用預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)制定與之相適應(yīng)的彈性預(yù)算方法。第二,采用零基預(yù)算管理方法,要充分調(diào)動現(xiàn)代企業(yè)員工主動工作的積極性,合理地進(jìn)行資金調(diào)配,減少企業(yè)各項(xiàng)可控費(fèi)用,提高員工的勞動生產(chǎn)率。第三,采用滾動預(yù)算方法,保持企業(yè)預(yù)算管理的連續(xù)性和完整性,將預(yù)算管理和實(shí)際工作密切結(jié)合,及時(shí)動態(tài)地反映本行業(yè)的市場情況。
3.4完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度,首先,制定一系列的預(yù)算管理程序和制度,保證現(xiàn)代企業(yè)各項(xiàng)資料的真實(shí)性和完整性,不斷完善預(yù)算管理制度中存在的問題,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,查缺補(bǔ)漏,避免財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中出現(xiàn)差錯(cuò)。其次,還要加強(qiáng)實(shí)際調(diào)研能力,有效提升預(yù)算管理水平,使預(yù)算管理變得更加科學(xué)有序。最后,還要將考核和監(jiān)督措施列入到財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度中,制定一個(gè)獎(jiǎng)懲的辦法,通過獎(jiǎng)懲辦法激發(fā)員工工作的積極性,增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性,以期達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的整體目標(biāo)。
3.5加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理最終的執(zhí)行者是現(xiàn)代企業(yè)的全體員工,要想有效地進(jìn)行全面預(yù)算管理,首先需要建立預(yù)算執(zhí)行信息反饋制度,成立預(yù)算管理委員會,通過預(yù)算管理委員會將預(yù)算指標(biāo)層層分解并逐一向下落實(shí)。預(yù)算委員會既要保證預(yù)算管理的有序進(jìn)行,又要協(xié)調(diào)好現(xiàn)代企業(yè)各部門人員的經(jīng)濟(jì)活動和利益沖突。其次,應(yīng)增強(qiáng)基層員工執(zhí)行力度考核機(jī)制,使現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理與現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)發(fā)展相一致。此外,要及時(shí)做好對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析,對財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使其能更加符合現(xiàn)代企業(yè)整體需要。
3.6進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的考核監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與實(shí)施過程是動態(tài)的,現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營成本容易產(chǎn)生偏差,因此需要有特定的條例督促預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)合理調(diào)整。財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行需要與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己吮O(jiān)督相聯(lián)系,把權(quán)力與責(zé)任劃分清楚。因現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊性,在現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算方案的實(shí)施過程中,成本超預(yù)算,材料價(jià)格不穩(wěn)定現(xiàn)象都有存在。隨著市場經(jīng)濟(jì)的影響,貨幣政策緊縮的外部環(huán)境,施工隊(duì)人力成本增加,安裝材料成本上升的內(nèi)部環(huán)境,都容易導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施過程混亂。因此,現(xiàn)代企業(yè)的預(yù)算實(shí)施過程,建議每年以固定時(shí)間,對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)各部門合理的資金占用率進(jìn)行核準(zhǔn)。在本年度內(nèi)后續(xù)生產(chǎn)過程中如出現(xiàn)資金短缺,成本預(yù)算超額現(xiàn)象,必須經(jīng)過嚴(yán)格申報(bào)審批,財(cái)務(wù)管理也應(yīng)進(jìn)行合理有效的審核監(jiān)督,形成財(cái)務(wù)管理過程中嚴(yán)格的管理模式。同時(shí),在具體實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的劃分過程中,應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求、合理科學(xué)、資源優(yōu)化配置原則,進(jìn)行民主科學(xué)的預(yù)算調(diào)整,從而使現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得以有效實(shí)現(xiàn)。
4結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)想要使生產(chǎn)經(jīng)營管理效率得到提升,更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,就應(yīng)該不斷地強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,而預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中占有著非常重要的地位,對于提升企業(yè)的整體競爭力、促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展發(fā)揮著巨大的作用。在市場經(jīng)濟(jì)的大形勢下,制定嚴(yán)格、科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程與資金投入有很大的重要性。所以,現(xiàn)代企業(yè)只有重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理,建立有效的管理機(jī)制,才能為現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:賀阿佳單位:國網(wǎng)河南省電力公司安陽供電公司
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