預(yù)算編制下高校預(yù)算管理論文

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      預(yù)算編制下高校預(yù)算管理論文

      一、預(yù)算編制及執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題:

      (1)預(yù)算指標(biāo)下達(dá)滯后

      高校預(yù)算編制預(yù)算的流程為準(zhǔn)備、一上、一下、二上、二下五個(gè)階段。從準(zhǔn)備階段對(duì)上一年度預(yù)算批復(fù)項(xiàng)目的清理,預(yù)算基礎(chǔ)資料的收集、分析、論證等前期準(zhǔn)備事宜起,到一上提出預(yù)算建議數(shù)、一下落實(shí)財(cái)政部下達(dá)的各部門預(yù)算指標(biāo)控制數(shù)、二上形成下一年度的各部門預(yù)算草案、二下以法律文件的形式逐級(jí)批復(fù)下達(dá)下一年度預(yù)算通知數(shù)。實(shí)際下達(dá)時(shí)間已經(jīng)到預(yù)算年度的45月份左右,導(dǎo)致有最少有一個(gè)季度的執(zhí)行無(wú)預(yù)算,從而影響了高校預(yù)算的執(zhí)行。

      (2)預(yù)算編制細(xì)化不夠

      預(yù)算編制的明細(xì)度還大大不夠,許多的項(xiàng)目是打捆進(jìn)行預(yù)算,特別是對(duì)科研項(xiàng)目等非稅收入的預(yù)算測(cè)算是依據(jù)上一年收入來(lái)測(cè)算的,這樣導(dǎo)致對(duì)單個(gè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行和控制難度大,不準(zhǔn)確。還有許多高校在編制預(yù)算時(shí)故意加大預(yù)算來(lái)避免預(yù)算經(jīng)費(fèi)編制支出不足的風(fēng)險(xiǎn),這樣將導(dǎo)致預(yù)算編制不夠細(xì)化,且失去了預(yù)算的科學(xué)性。

      (3)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度不均衡

      高校在編制預(yù)算時(shí)一般都能嚴(yán)格按照本校的長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃和校各部門的職能,對(duì)上年度的相關(guān)資料進(jìn)行量的數(shù)據(jù)處理分析,并本著科學(xué)、合理的原則,力求預(yù)算達(dá)到項(xiàng)目合法合規(guī)、內(nèi)容全面完整、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。但在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中普遍存在著校內(nèi)某些校職能部門對(duì)預(yù)算管理的重視和認(rèn)識(shí)不足,在執(zhí)行中有章不循、隨意更改,使得(加)預(yù)算的統(tǒng)籌安排、綜合平衡的作用被大大削弱,最終導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行各行其道。

      (4)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)

      預(yù)算管理與資產(chǎn)管理在高校中由財(cái)務(wù)處和國(guó)資處兩個(gè)職能部門分別管理,部門之間的溝通和協(xié)調(diào)對(duì)能否科學(xué)安排國(guó)有資產(chǎn)預(yù)算是至關(guān)重要的。國(guó)資處由于歷史原因?qū)Y產(chǎn)的明細(xì)管理水平還比較落后,許多高校還沒有對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行電子信息系統(tǒng)管理,這樣就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門安排資產(chǎn)預(yù)算時(shí)缺少詳細(xì)的國(guó)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息,出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置和重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn)的現(xiàn)象就會(huì)難以避免。

      (5)預(yù)算執(zhí)行情況缺乏考核

      高校預(yù)算管理中一般比較重視預(yù)算編制工作,而輕預(yù)算執(zhí)行,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)與年終實(shí)際發(fā)生的決算數(shù)據(jù)差異較大,沒有充分發(fā)揮預(yù)算管理的考核、評(píng)價(jià)功能。學(xué)校缺乏對(duì)各個(gè)部門預(yù)算執(zhí)行情況的綜合分析評(píng)價(jià),忽視了各學(xué)院實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的主觀能動(dòng)作用。致使要么沒考核及評(píng)價(jià)程序,要么考核評(píng)價(jià)程序形同虛設(shè)流于形式,預(yù)算管理工作績(jī)效與高校內(nèi)部各學(xué)院的考核和獎(jiǎng)懲脫節(jié)。

      二、解決措施

      (1)加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算管理及預(yù)算執(zhí)行重視度,提高認(rèn)識(shí)

      對(duì)預(yù)算編制的開始時(shí)間應(yīng)提前安排,盡早在學(xué)校范圍內(nèi)動(dòng)員各個(gè)校內(nèi)部門上報(bào)下一年度詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃。每季度應(yīng)在全校的范圍內(nèi)召開財(cái)務(wù)會(huì)議,讓校內(nèi)各個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)了解其預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度等財(cái)務(wù)情況,以便更好的執(zhí)行預(yù)算。教育部對(duì)預(yù)算控制數(shù)的下達(dá)時(shí)間也應(yīng)在提前在預(yù)算年度開始初。

      (2)預(yù)算編制方法多元化

      高校常用的預(yù)算編制方法為增量預(yù)算法,依據(jù)上年度的預(yù)算情況結(jié)合預(yù)算年度實(shí)際情況的變化對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行逐一調(diào)整的方法。雖然此方法編制簡(jiǎn)單、省時(shí)省力,但也會(huì)使預(yù)算規(guī)模逐步增大,而造成資源浪費(fèi)。所以高校應(yīng)改進(jìn)預(yù)算編制方法,每隔幾年就應(yīng)使用一次不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的零基預(yù)算,根據(jù)預(yù)算期的需要及其每項(xiàng)費(fèi)用的合理性來(lái)綜合平衡編制預(yù)算。

      (3)提高預(yù)算編制人員的素質(zhì)

      并進(jìn)一步細(xì)化了預(yù)算的編制流程,提高預(yù)算管理的思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化預(yù)算的科學(xué)性、合理性,并嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)執(zhí)行,嚴(yán)禁超預(yù)算列支。預(yù)算管理中加強(qiáng)結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金的管理,逐步建立事前有預(yù)算、事中有控制、事后有監(jiān)督的預(yù)算制度。

      (4)應(yīng)設(shè)計(jì)出一套易于操作地預(yù)算

      考核評(píng)價(jià)方法,高校各個(gè)處室及有關(guān)職能部門應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)體系,把預(yù)算管理中的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)量化,對(duì)預(yù)算管理中的關(guān)鍵指標(biāo)按照重要程度賦予其值和權(quán)重,通過(guò)對(duì)其計(jì)算得出直觀的分值,進(jìn)而來(lái)評(píng)價(jià)預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果要有獎(jiǎng)懲,對(duì)預(yù)算執(zhí)行好的部門要進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行較差的部門要進(jìn)行批評(píng)和懲罰,必要時(shí)減少下一年的預(yù)算數(shù)。對(duì)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中玩忽職守,造成經(jīng)濟(jì)損失,或者弄虛作假、違紀(jì)違法的領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人,將給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。

      (5)國(guó)有資產(chǎn)的管理

      應(yīng)堅(jiān)持資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,高校應(yīng)該從資產(chǎn)的配置、更新、報(bào)廢等各個(gè)方面來(lái)規(guī)范編制資產(chǎn)預(yù)算并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。關(guān)于資產(chǎn)的配置,高校應(yīng)對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)定期進(jìn)行全面清查,對(duì)資產(chǎn)的使用年限和現(xiàn)存狀態(tài)進(jìn)行分析調(diào)研。并及時(shí)與預(yù)算的編制部門財(cái)務(wù)處聯(lián)系溝通,本著優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)、厲行節(jié)約、嚴(yán)格控制的原則來(lái)編制國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算。對(duì)高校采購(gòu)納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行政府采購(gòu)程序,依法進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)已經(jīng)達(dá)到使用年限的國(guó)有資產(chǎn),高校也要嚴(yán)格履行國(guó)有資產(chǎn)報(bào)廢、處置程序,本著公開、公正、公平的原則進(jìn)行處置,嚴(yán)禁違規(guī)處理,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。

      作者:邵紅云單位:長(zhǎng)安大學(xué)計(jì)財(cái)處

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