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[摘要]無論是在行政事業單位還是企業中,預算都是一種系統性的、不可缺少的內部管理控制的一種方法。應該在一定程度上對財務預算提出更高的要求,并要求實施全面預算管理。當前很多行政事業單位全面預算管理體制不夠完善,文章分析全面預算管理在行政事業單位中存在的問題,并提出相應的改進措施,旨在提高全面預算管理在行政事業單位中的執行度,創造出更大的經濟及社會效益。
[關鍵詞]行政事業單位;全面預算;存在問題
在目前國家深化機構改的時期下,省級以下的改革時限也即將來臨,這一期間的行政事業單位體制改革中,公共財政體制改革也在不斷深化變革,對提升財務管理各范圍、各領域的要求不斷加深,行政事業單位為適應新時期新機構下的財務管理工作,就需要通過全面預算管理來提高財政管理體制的建設健全,從而使得行政事業單位在當前快速發展社會經濟中,提高單位的適應性,更好地為社會發展、經濟建設提供有效的支撐保障。
1全面預算管理在行政事業單位中的重要意義
全面預算所涉及的范圍較廣,實際工作的方方面面都要涉及財政預算,財政預算需要提高單位高層的認識,人人參與進來的。目的是通過編制方法的科學合理性,建立績效評價考核體系,提升預算管理工作水平。行政事業單位全面預算管理有助于單位合理利用資源,優化整體資源配置,有效地的促進單位財政管理的長效性,避免發生不科學、不合法的現象。全面預算所覆蓋的面積比較大,各項活動在行政事業單位中都要進行財政預算,預算的管理模式是需要提高單位高層的認識,人人參與進來的。目的是通過編制方法的科學合理性,建立績效評價考核體系,提升預算管理工作水平。行政事業單位全面預算管理有助于單位合理利用資源,優化整體資源配置,有效地的促進單位財政管理的長效性,避免發生不科學、不合法的現象。
2在推進實施全面預算管理過程中存在的問題
2.1實施體制不夠健全、運行機制不夠完善
全面預算管理體系建立存在著許多困難,特別是在預算執行結果的評定、預算執行結果的分析方面,需要預先對項目進行預算評估,預判財務預算的整體效果,對財務預算執行情況能夠進行掌握,同時得出管理過程的評價結果。相對復雜、多樣的預算方式,具有很大的選擇性。這一選擇決定了預算管理體系不夠完善。由于沒有配套的獎懲辦法進行規范,使得全面預算管理體系的建設上得不到落實,無法使全面預算工作順利開展。
2.2應提高對全面預算管理的認識
部門的工作人員對存在此項工作認識不高,重視度不高,意識不到需要全體工作人員積極參加和配合的,財務預算決議一旦形成,對單位各個部門及工作人員都具有約束力。單位全體人員由于對全面預算管理的不夠重視,導致單位健全全面預算管理的任務無法很好地完成,使單位的管理受到嚴重的阻礙。
2.3相關財務從業人員的綜合素質存在差距
行政事業單位財務從業人員的業務能力和綜合素質有一定的差距,亟待提高。特別是崗位上履職盡責意識不強,對本職工作的責任意識認識不高。財務預算管理工作在行政事業單位中,因缺少市場競爭壓力,自我內部的行業監督缺失,導致部分財務從業人員職業素質不高,受外部不良信息影響,易導致其個人道德素質降低,容易在在工作中發生工作失誤的現象。還有部分財務從業人員不注重自身的職業技能素質,甚至是專業知識掌握差、財政制度政策不清楚,影響國家政策的執行,在財務預算過程容易出現錯誤,預算管理體制易出現漏洞。
2.4管理理念欠缺
由于我國行政事業單位的財務預算管理體系并未完善。行政事業單位部分的管理層重業務輕管理,重視業務工作的完成,注重業績的增長,行業內的評優,輕視管理工作,從而對財務預算也不夠重視。因此,缺乏單位管理者的支撐,也是制約財務預算管理推進和實施的重要原因。
2.5預算監控與分析能力不足
預算執行控制流程缺乏,有效的監控能力不足,主要后制為主,缺少過程控制和預警機制,造成預算和執行出現“兩張皮”的現象。前期預算監控以手工審批為主,其動態過程監控缺少有效的手段。會計核算數據化信息化應用不足,提供不了在線分析的平臺。預算分析存在著業務部門的參與不了財務數據對比分析,不易暴露問題、暴露問題得不到分析、問題得不到反饋,最終問題滯留。而且到了“年末狂歡”,為了明年能獲得更多的預算,設法將今年的預算全部花完。
3有利于提高全面預算管理工作效果的改進措施
3.1健全和改進全面預算管理體制
應健全體系,全面認清和掌握在全面預算管理體系建設中出現的問題和缺陷,針對不足及時找出解決措施。依據預算管理的原則、方法流程制定單位預算,實施對于單位及個人的工作績效成果的考評,發現存在的問題及時修改,促使整個單位有效地運行全面預算管理,明確相關人員責任和目標,切實將管理人員的責任和目標落到實處,提高決策的效率,提升單位全面預算管理的能力,促進單位財政預算管理良性發展。
3.2提高全員對全面預算管理認識
預算管理實行程序化管理,通過自上而下的過程,將預算指標細化分解,分步驟分層次進行落實,為提高預算效率提供可靠的保證。預算決議形成以后,要及時下達,各部門受領預算決議后,應立即組織實施,嚴格實施程序,進一步細化分解,不漏任何一個環節,形成全面的、科學的、有效的責任落實體系,保證指標執行中不打折扣。此外,應把建立有效的財務預算執行可控機制為一項必要工作,有利于及時掌握和提供各預算部門的進度情況,保證財務預算目標的順利完成。
3.3加強行政事業單位財務管理人員的素質培養
堅持學以致用的原則,倡導學習提升自我的行為,注重職業道德、品行修養的教育培養,加強行政事業單位工作人員的理想信念教育,正確是的樹立價值觀念,以求真務實的工作態度,做好本職工作。重視會計人員的教育培養,明確崗位及各人員的職責要求,對人才引進要進行嚴格把關,建立專業的人才團隊,以促進工作高標準、高效率的進行。
3.4多部門聯管聯責,加強全面預算管理力度
各級領導要做好模范帶頭作用,把發展全面預算管理當作首要任務,對預算管理進行切實有效的支持。要建立有效的內部監督體系,要加強各部門的溝通與制約,促進各部門間的良性關系,增進內部各部門對各個職能的了解及認可和支持。充分了解和掌握國家的相關政策和基本要求,為工作的決策部署來提供重要依據。
3.5建立有效的預算監控與分析機制
預算編制完成以后,為了完成目標任務,需要做好預算執行過程控制。同樣要建立過程控制的工作機制,形成猶如電路一樣的“反饋環節”。允許業務部門參與進來,協助預算執行查找存在的問題,多部門共同剖析暴露問題,及時反饋給單位管理層,調整工作計劃,防止資金滯留造成的年底突擊“花錢”。同時要合理優化全年的工作統籌,根據工作周期的安排,定期調整工作計劃,也是促進預算執行過程控制,以達到完成預算目標的任務。
4結論
在市場經濟的條件下,行政事業單位各部門對全面預算管理的要求要更加嚴格。財務管理、從業人員除了誠信因素以外,還有一個不可忽略的重要因素是提高綜合業務素質,在當前的市場經濟環境中,行政事業單位要適應市場經濟的發展趨勢,勢必要提升自我的綜合業務素質,才能確保單位更好的、更加高效的運行。全面預算管理是不可或缺的內容,行政事業單位要不斷完善預算管理意識,提高領導階層的認識,構建全員參與的體制機制,這樣才能促進全面預算管理工作提升,有助于提高單位的整體管理水平,有助于單位經濟健康發展。
參考文獻:
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作者:鄒桂梅 單位:萊西市水集街道辦事處經統審中心