數字信息培訓范文精選

前言

人事檔案管理所涉及的范圍較廣，不僅包括單位職工的學籍學歷檔案，而且含有入職、升職等職場檔案，是記錄著單位職工學業、事業發展的重要信息數據庫。由于我國人口基數大、人員流動量大，傳統的人事檔案管理暴露出信息處理速度慢、管理人員負擔重等弊端，已無法適應快速發展的時代。目前，隨著大數據的普及，數字信息化已成為促進各個單位高效開展人事檔案信息管理的必要方式，同時，建設人事檔案管理數字信息化成為各行業中的熱門話題。為了順應時代發展，相關部門應建立起時效性、完整度、有效性高的數字信息化體系。管理人員應在正確的管理理念的基礎上自覺接受相關的培訓工作，不斷提高、優化自身檔案管理的能力，提高與相關部門的配合度。同時，需要提高管理人員的操作技能，以保障人事檔案數字信息化管理的安全。只有這樣，才能加速傳統人事檔案管理向現代化、規范化的轉變，最終實現人事檔案數字信息化管理。

一、轉變人事檔案管理理念

人事檔案管理理念是促進數字信息化進程的重要前提。絕大部分單位各項工作已經跟隨時代腳步進行現代化轉變，包括線上開會、線上面試等，但由于人事檔案管理不能給單位帶來直接可觀的效益，加上日常檔案工作具有一定的重復性與復雜性，因此存在一定的錯誤理念，容易忽視數字信息化在人事檔案管理中的應用，從而減緩數字信息化的進程[1]。如當地人才市場在處理大學畢業生的檔案資料時，若單位對其不給予重視，易出現學生個人學位學歷、家庭住址、指紋信息等重要檔案資料缺漏或丟失，將會對學生學業繼續深造、出國留學、就業等方面產生極大影響。針對此現象，首先單位應明確人事檔案管理對個人發展的重要性，并重視領導的帶頭作用，形成良好的檔案管理工作氛圍。其次加強管理人員對數字信息化的理解，讓其明白傳統信息管理的缺點，明白做好數字信息化的工作將會給管理工作帶來的便利，如檔案管理數字信息化可加快查找資料的速度，一定程度上節約借閱與信息錄入的時間，對提高管理人員的工作效率起積極的作用。最后，單位在正確認識自身工作性質的基礎上，進行正確的觀念轉變，不能照搬其他單位對檔案信息化處理的措施。例如，醫院人事檔案管理實現數字信息化，需要提高檔案管理人員對人事檔案管理的重視度，醫院領導可以舉辦人事檔案數學信息化管理的交流會或專題講座，組織醫院從事人事檔案管理的員工參加。交流會或講座的主要內容應包括檔案學、計算機技術、數字信息化交流模式等，讓管理人員充分認識人事檔案數字信息化管理的內涵以及應用意義，以促進管理人員的傳統檔案管理理念向數字信息化的新型檔案管理理念轉化。還可以采用醫院的官方微博或微信公眾號等，向醫院全職員工普及《檔案法》《干部檔案條例》等，大力宣傳人事檔案數字信息化管理的工作，提高醫院全體職員的檔案意識，同時增強其他部門與人事檔案管理部門的配合度。通過轉變人事檔案管理理念，讓醫院全體職員形成正確的人事檔案管理理念，提高人事檔案管理的準確性、全面性。

二、優化人事檔案管理體系建設

優化人事檔案管理體系建設是提升數字信息化應用質量的關鍵環節，由于受到傳統檔案管理方式的影響，大部分單位的數字信息化人事檔案管理體系沒有得到健全，仍堅持使用傳統檔案的紙質管理方式，存在現代化設備配套不全、管理方式缺乏規范化等。為了解決以上問題，應積極對人事管理體系進行優化，讓數字信息化發揮作用。單位應在信息檔案體系建設前做好規劃，并對檔案人員進行推廣，及時完成傳統檔案管理模式向數字信息化檔案管理模式過渡，鼓勵管理人員在信息化檔案管理過程中提出建議，這樣對優化管理體系的建設起到積極的效果。相關部門應對信息錄入系統進行優化，設置自動分類、自動檢索等程序步驟，管理人員應及時將收集到的人事檔案信息錄入系統，保證時效性的同時減少查找紙質資料的時間，提高信息管理的現代化程度。相關部門必要時應對人事檔案管理投入一定的資金和人力資源，購置具有存儲量大、性能好的計算機，避免計算機卡頓、死機等問題出現，減少檔案數據丟失或損壞等情況發生，配置人事檔案管理的專業人員，以減輕管理人員的工作強度，由此提高工作效率。相關部門應根據自身工作性質以及需求，建立規范化程度高的分類、管理等方式，將傳統檔案管理繁瑣的流程進行優化，并列出標準化的錄入、借閱等工作明細，強調嚴格執行，以保障檔案信息的安全性[2]。例如，由于高校人事檔案管理涉及教師的入職、個人評優等，對教師的發展影響很大，因此應用數字信息化十分必要。首先，受到傳統檔案管理模式的影響，目前學校在處理教師檔案信息時，大多采用紙質檔案，大大降低了檔案管理工作的效率。對此，學校可以投入專項資金，以完善人事檔案數字信息化管理的各類設施，購置計算機人事檔案管理系統、計算機以及掃描儀等，以必要的軟件、硬件設備作為基礎，這樣能夠從根本上讓傳統人工收集、整理紙質檔案的形式向電子檔案轉變。其次，在學校需要對教師進行評優時，人事檔案管理人員可以采用大數據提取與篩選技術，將在職教師的各項檔案一一羅列，能夠避免出現檔案與本身不對應的情況出現。管理人員可以應用相應的軟件技術，將在職教師的履歷快速生成與制作，并整理歸檔，以方便后續集中提取檔案信息。最后，以往的紙質填寫檔案容易產生檔案模板或填寫內容未能按照要求的情況，不規范、不標準的檔案資料不利于管理人員整理與提取檔案信息，管理人員可以通過線上讓教師填寫檔案的方式，讓檔案模板實現統一化、標準化。這樣不僅減少了紙質檔案的使用，避免了紙質檔案在保存過程中易損壞的情況，而且提高了整體檔案管理的效率。

摘要：隨著現代社會信息技術的飛速發展，數字信息化技術已經融入人們生活的方方面面。醫院人事檔案管理是醫院管理工作中極其重要的部分，醫院必須加以重視，如果能夠把數字信息化技術融入醫院人事檔案管理，將在很大程度上提高醫院的工作效率，對于醫院今后的長遠發展具有深遠意義。因此，為了適應數字化時代的發展要求，數字化管理模式已經逐步成為我國醫院建設的重點。但在實際建設過程中，醫院還存在著各種各樣的問題，探索一條合適的醫院人事檔案管理的數字信息化道路已經成為醫院管理的當務之急。

關鍵詞：數字信息化；醫院；人事檔案管理

當今世界已經進入了數字化、信息化時代，隨著5G技術、大數據等各項新技術的大規模應用，各行各業的人事檔案管理工作也在悄然間發生了轉型。醫院人事檔案管理一直存在著檔案信息龐大、統計工作復雜、人事信息變更頻繁等棘手問題，實施數字化模式可以有效簡化傳統的人事檔案管理模式，提高人事檔案管理的工作效率，推動醫院更好地發展。

一、醫院人事檔案數字信息化管理存在的問題

1.資金投入不足

現階段，我國許多醫院依然采取傳統的人事檔案管理方式，歸根結底還是因為缺乏政策支持，導致許多醫院資金投入不足。醫院人事檔案管理在數字信息化的過程中離不開完善的硬件設備和軟件系統，但由于缺乏足夠的資金，目前我國醫院在數字化建設過程中普遍缺乏完善的設備設施，嚴重制約了數字信息化在醫院人事檔案管理中的應用。即使是那些已經進行了數字信息化建設的醫院，建設設備設施應運而生速度慢、技術基礎薄弱、數據庫建設不完整等問題層出不窮，究其原因還是因為醫院的重視程度不夠，未能投入足夠的資金。在醫院傳統的觀念中，醫院的主要任務是救死扶傷，而檔案管理被認為是沒有實際意義的工作，資金應該主要花費在醫療器材購買和醫務人員的培養等能夠提升醫院醫療水平的工作中，忽視了醫院人事檔案管理的重要性。只有那些財力雄厚、規模龐大的重點醫院才愿意投入大量資金到醫院人事檔案管理數字信息化中，而那些規模較小的醫院即使有充足的資金也會優先投入其他地方，不會在檔案管理中投入太多資金。現階段，我國大部分醫院的人事檔案管理缺乏政策支持，得不到足夠的重視，因此缺乏足夠的資金投入。

［摘要］大數據環境下，學科教育多元化呈現出學科無邊界的形態，要求教師具備更廣泛的學科知識、教學經驗，要求學生具備更強的自主學習能力。本文旨在研究開放網絡學習環境下，數字信息素養教育為師生提供個性化、創新化的數據信息手段，以適應多元化教育的轉型。

［關鍵詞］學科教育多元化數字信息素養

圖書館服務“雙一流”的績效評價要適應學科教育多元化的現實，我國大學學科教育的瓶頸主要反映在缺乏學科知識的創新與無法突顯個體學習能力的差異。教師是傳播知識和培養人才的主力軍，傳統的授課方式受教師腦力、經驗、水平的局限，教學思維創新能力不足，學生主要精力消耗在教學大綱圈定的固化知識方面。多元化、高階層思維的人才稀缺，是我國教育滯后于世界一流教育水平的主要誘因。20世紀中葉以來，世界各國都把教育改革作為增強國力、促進社會持續發展的重要舉措，而指導教育改革的價值觀又必然受到全球的社會觀念、理論思潮的影響。［1］多元是教育的常態，教育要尊重差異，承認多元。［1］學生是具有鮮活個性思維和不同創造能力的獨立自主個體，而不是流水線上的容器，不能強行罐裝同樣固定的知識，教師必須從觀念上認同這種差異。數字時代的到來，要求學生具備對標準化的知識進行理解、執行、創新的能力，以應對非線性的隨機問題。在信息技術條件的支持下，教師可以設計開放性的學習環境，學生可以借此探索深層次的學科知識。目前的困境是，教師和學生的信息素養偏低，對多媒體手段應用認知落后，教師缺乏先進學科知識的積累，慣性思維解決學科問題。如今，傳統的紙質文獻借閱、數據庫檢索、網絡參考咨詢等文獻信息服務已遠遠不能滿足數字環境下多元化、個性化學科教育的需求。數字信息素養教育功能閾值的重構，是為教師和學生提供嵌入式學科服務必經之路。

一、數字信息素養教育的理論內涵

(一)信息素養教育的內涵與不足

“信息素養(InformationLiteracy)”的實質是人們需要具備的一種基礎性能力———全球信息化。1974年，保羅•澤考斯基作為美國信息化產業協會的主席推出“信息素養”這一理念。美國圖書館學會于1989年定義這一概念，包含信息意識、信息技能及文化素養三個方面。此定義可以推斷出何時需要信息，了解通過什么渠道獲取信息，同時判斷并篩選有價值的信息，加以有效利用所需的信息。傳統信息素養教育體系的核心內容是圖書館素養(LibraryLiteracy)與文獻檢索，主要是圖書館員以圖書館資源利用為目的，為用戶講解圖書館資源概況、所購數據庫使用、專業文獻查找、信息分析軟件操作等內容，提供新生入館教育、文獻檢索、閱讀素養、科技查新和用戶教育等方面的服務，圖書館、資源、網絡與數字化是該體系的重要支撐要素。［2］傳統的信息素養教育局限于館藏資源、館員的學科知識及檢索能力，停留在文獻閱讀層面。嵌入式教學的展開，需要圖書館提供深層次的學科知識、科研信息，將信息素養、數字素養、數據素養、信息倫理等滲透到課堂、MOOC課程、翻轉課堂等。大數據環境下，館員及學科館員掌握的信息技術不足以支撐學科知識更新的速度，沒有形成系統化、專業化的信息素養，難以輔助、滿足教師和學生所需。僅僅維持在信息搜集、檢索、查找，不再適用于多元化學科教育，難以適應受教育者的個性化需求。

文化具有重要的引導、教育和服務職能，優化的文化能夠發揮重要的作用，因而現代管理理念都將管理與文化緊密結合起來，著力打造具有行業特色和自身特色的管理文化。這也是圖書館管理工作必須高度重視的問題，只有充分發揮管理文化的作用，才能使圖書館管理工作取得更大的成效。在全球科技信息化快速發展的新形勢下，數字化、信息化、網絡化甚至智能化已經成為重要的發展趨勢，在數字信息環境下，既給圖書館管理文化提出了新的挑戰和要求，同時也為圖書館管理文化的改革、創新與發展創造了有利條件。從當前國際和國內數字信息化發展的整體情況來看，數字信息對圖書館管理工作具有革命性的影響，而這種影響除了對圖書館管理內容造成重要影響之外，最為重要的就是對數字圖書館的“管理文化”具有重要的影響，特別是對圖書館在管理過程中的物質文化、精神文化等都提出了新的更高的要求。這就要求我國各級各類圖書館必須著眼于打造具有圖書館特色的管理文化，適應數字信息環境的新要求和新趨勢，明確數字信息環境對圖書館管理文化的重要影響、構建原則和優化策略，只有這樣才能使我國圖書館管理文化更加適應數字信息環境。

1數字信息環境對圖書館管理文化的重要影響

（1）對圖書館物質文化產生重要影響。

對于圖書館的發展來說，物質基礎至關重視，就是圖書館的信息資源、基礎設施、服務環境等，都屬于圖書館的物質文化。盡管從總體上來說，我國各級各類圖書館高度重視信息資源、基礎設施和服務環境建設，這也是任何一家圖書館的競爭力所在，但在數字信息環境下，圖書館目前的物質文化已經不適應發展的需要，特別是很多信息資源還沒有實現數字化轉換，在基礎設施建設方面同樣存在著與網絡化、數字化、信息化不相適應的地方，而從服務環境來看更是滯后于數字化和信息化的要求。比如，目前我國很多圖書館在館藏數字化建設方面還存在很多不足之處，盡管很多圖書館都對館藏資源進行了數字化處理，但更多的是對館藏資源進行數字化儲存，還沒有將數字化館藏資源進行有效的開發和利用，導致數字化應用不足，這就在很大程度上制約了圖書館物質文化的發展，因此，必須采取更加積極有效的措施對館藏資源進行數字化應用，滿足讀者對圖書館數字化的需求。

（2）對圖書館制度文化產生重要影響。

制度具有根本性、穩定性以及長期性的重要作用，因而制度通過長期的執行能夠形成一種文化，即制度文化，制度既可以規范人們的行為，同時也可以協調好各方面的關系。一方面，在數字信息環境下，管理工作與過去相比，正在朝著網絡化的方向發展，很多管理工作都必須在網絡上進行，這就需要圖書館適應數字信息環境完善網絡管理制度；另一方面，在數字信息環境下，圖書館管理工作具有很強的開放性特點，因而圖書館在管理過程中不能只局限于自身的管理工作，而是要將管理工作納入到地區、國家乃至全球的大視野之下，這也給圖書館制度文化提出了新的要求，如業務流程重組、人力資源管理、圖書館產業化、知識產權管理等，紛紛進入圖書館管理制度文化的視野。

一、人事檔案管理數字信息化建設中存在的問題

數據庫建設是實現人事檔案數字信息化的關鍵。當前，人事檔案數據庫建設依然存在諸多弊端。首先，數據庫信息量不足，數據真實性不高，質量低下，嚴重降低了數據庫的查全率和查準率；其次，大部分單位的職稱評審軟件、工資調整軟件、人事檔案管理軟件存在沖突，數據庫通用性不強，難以實現高度的資源共享，因此便無法體現出數字信息化技術在檔案管理中的優勢；最后，數據庫本該屬于動態的過程，但由于相關人員無法及時進行數據更新，導致數據無法真實反映客觀情況等問題。

二、實現人事檔案數字信息化建設的途徑

（一）加大科學規劃投入力度

各單位要加大對人事檔案信息化建設的資金投入，加大基礎設施建設的投資力度，全面推動人事檔案的現代化發展。加強基礎設施的建設；構建完善的安全防御體系；引進最新的軟件系統，開發符合自身發展需要的專門檔案管理軟件；構建人事檔案信息檢索體系，充分發揮人事檔案在職稱評審、人員聘用以及調動升遷等方面的重要作用，為實現本單位人事檔案的可持續發展創造優越條件。

（二）加大數據庫建設力度