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摘要:當下,我國經濟發展進入新常態,信息技術不斷發展,給各行各業的發展帶來了機遇的同時也帶來了挑戰。會計行業作為一個技術性與實用性較強的行業,經歷了從傳統的基礎人工算法到依靠信息技術運算的行業升級與創新。當前,會計行業仍需隨著時代的變化不斷改革,利用經濟、科技的發展紅利提升行業的發展水平。文章從會計信息化概述入手,分析了企業會計電算化向信息化發展的必要條件,并探索了相應的路徑,以期促進企業的信息化建設,提升財會工作效率。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;信息科學技術
當下,我國經濟進入新增長期,經濟社會蓬勃發展。信息科學技術的不斷革新與發展給許多傳統行業的發展帶來了機遇,也帶來了挑戰,會計行業是其中之一。在我國,傳統的會計盡管有其優勢,但會計運算的效率和準確性不高,特別是隨著現在企業規模不斷擴大,不斷引進新的生產技術與管理技術,會計作為履行企業財會運算等職責的部門,也需隨當下經濟社會的發展和企業的轉型升級進行相應的行業創新與變革。基于此,以電算化為主要運算手段的傳統會計向以信息化為主要運算手段的現代會計轉變,成為會計行業發展與革新的必然趨勢。
1會計信息化概述
會計電算化是借助電子計算機代替傳統的人工記賬、算賬、報賬等原始的會計記賬形式,利用電子計算機對會計資料進行整理、分析與匯總,使會計資料得到電子信息化處理。企業也借助會計電算化提升本企業賬目運算的速度,讓會計人員從紛繁復雜的基礎運算中解放出來,通過電子的進一步運算提升工作效率。隨著經濟社會的發展,信息技術的不斷變革,會計部門也經歷變革,從會計電算化過渡到會計信息化。會計信息化是大數據時代發展的產物,隨著目前社會發展變革中大數據信息管理與運算技術的不斷發展,會計行業也需要根據時代的發展進行變革,一方面可以為企業的財政經濟發展提供基礎的財政經濟運算,另一方面,這也是會計行業整體變革與革新的需要。企業的信息化建設推動企業的會計工作向著信息化的方向發展,在信息技術對會計行業的沖擊和影響下,企業的會計工作由傳統的會計電算化逐漸轉向會計信息化。會計信息化的主要媒介為互聯網信息技術,要求會計從業人員掌握大數據信息技術的特點與會計信息技術的具體技術與運算思維,服務于企業的信息化發展。因為只有積極推動企業的會計信息化,大數據時代的各種數字信息方可進行整體而迅速的處理,提高企業的管理與生產效率,提升會計運算效率。此外,更重要的是,企業信息技術管理的核心是資源利用的最大化,會計信息化符合這一企業發展的戰略需求,能提升企業整體的運營效率與管理成本,使企業的資源利用率得到最大的優化。基于以上分析可以看出,會計電算化與會計信息化之間有些許差別。會計電算化作為會計信息化的前階段,為其發展提供了必要的條件。但兩者都是在不同時代背景下產生的會計運算模式,一個是基于計算機技術日益普及產生的會計電算化,一個是基于大數據信息技術普及產生的會計信息化,兩者都適應于所處時代的發展需要,都是符合當時需要的創新技術。簡言之,會計信息化是在會計電子化的基礎上發展而來的,并根據其所處時代發展而進行變革與創新。
2企業會計電算化向信息化發展的必要條件
無論企業經營何種類型的產品,都離不開財會部門的助力,但隨著當下市場經濟的進一步發展,會計把關成為企業發展的重要一環,但顯然目前會計部門常用的會計電算化已經難以滿足企業發展的需要。會計電算化是為企業財務部門錄入的信息提供技術憑證,為企業的財務部門使用,并且為其內部所用。但值得注意的是,當下企業的發展已不再是某一個部門的單打獨斗,而是各部門間的相互配合與協作,多個部門之間彼此互動、聯系,共同完成企業某一階段的目標。企業在完成本企業的會計信息化之后,企業各部門之間不僅可以實現本部門之間的信息共享,還可以完成各部門的工作互動,可以助力企業盡快實現本企業的戰略目標,也可以對企業的電算化方式進行轉型和升級,對企業的整體信息化決策有著十分重要的意義。企業會計部門在實現電算化之后,可以對企業的數據進行批量化、系統化的整體處理,但這是基于那個時代發展的會計工作模式。隨著當下信息時代的不斷發展,企業要不斷進行更新,追上時代發展的步伐,根據當下時代發展的要求,企業發展的目標即為信息化。在市場經濟發展下,科學技術日益更新,信息化成為企業未來發展的方向,在信息化時代,信息技術的日益革新和發展,為企業的發展提供了很好的機遇,一方面是技術的支持,一方面是時代發展的大勢所趨。當下,一個企業若想發展,首先,要搭乘時代發展快車,積極引進時代發展的最新成果,完成更新升級。根據當下時代發展的現狀,信息化應是企業發展的下一個階段戰略目標。
3企業會計電算化向會計信息化發展的路徑
3.1培養會計信息化人才
企業要從會計電算化向會計信息化過渡,首先要完成企業的人員知識培訓,只有企業員工掌握會計信息化技術和知識,企業才能完成變革。一方面,人員有了會計信息化知識,可以為企業完成會計信息化過渡提供人才保障;另一方面,企業培訓一部分有會計信息化知識的員工,可以老員工帶新員工,完成人才隊伍的整體革新與建設。人才是企業發展的重要智庫,掌握會計信息化技術的人才可以為企業發展提供人才保障,對企業未來信息化的決策提供企業內部人員的支持與肯定,助力企業轉型。如果企業只擁有掌握會計電算化員工,那么員工對企業的信息化決策則不甚理解,企業作為推行決策的主體也很難實行面向未來的決策與戰略。企業如果具備一個掌握會計信息化的團隊,其決策則會得到肯定與支持,對企業未來的決策與戰略予以支持[1]。
3.2引進會計信息化數據和軟件
目前,會計信息化的優勢體現在財會核算這一環節上,企業要想利用這一優勢,不僅要培訓相關的人才,更重要的是引進相關的信息化技術和配套的軟件,更新企業的數據庫和會計信息化的相關軟件,為企業的業務管理和經濟決策提供必要的技術支持。在市場經濟時代,掌握了先進技術就是掌握了絕對的話語權,企業積極引入相關的技術,一方面可以為企業各部門間的協作提供更好的平臺,促進各部門間更好地完成工作間的互動、交流和協作。另一方面,會計信息化可以為企業的發展提供更好的戰略支持和數據支持,對數據進行更全面的處理,為企業決策提供更好的支持。特別是對于大企業而言,其子公司常常分布在不同的城市,各不同城市公司間的決策有時難以實現互動和交流,如果企業引進先進的會計信息化及相關的技術,企業的財務、決策等信息即可實現互動和交流,提高企業的辦公效率和決策執行力[2]。
3.3促進企業各部門的信息化建設
企業要實現會計電算化向會計信息化的發展,不僅要完成財會這一單一部門的信息化改革,還要從全局上完成企業的戰略升級,若只有會計部門完成了部門的信息化改革,而企業的其他部門則繼續延用企業中的傳統模式,這會使得會計部門與其他部門難以進行企業的戰略與發展的協調溝通。此外,該企業改革傳統體制下的管理人員往往會否定企業的一些戰略發展模式,對企業的整體發展產生桎梏,難以完成企業決策者最初制定的戰略發展目標[3]。此外,更重要的是,這樣的改革會影響企業整體的發展進度,甚至對企業的生產經濟效益產生影響。因此,企業的經營者、決策者在探索企業會計電算化向會計信息化發展的方法時,特別要注重企業各部門間的協調、共進,不應只抓一個部門,應加強各部門間的協調、配合,共同完成企業從會計電算化向會計信息化過渡,制訂適合企業實際發展、革新情況的方案,按照計劃完成循序漸進的改革與發展。
4結束語
企業要在信息化、數據化不斷變革的時代生存和發展,不僅要緊跟時代,更新技術,更要健全企業人才隊伍,打造積極向上、日益創新的企業文化,從各方面完成企業的技術轉型和人才升級,只要這樣,企業才能順應時代發展的大趨勢,制定適應時代發展的決策,為未來發展指明方向,凝聚員工力量,使企業長久發展。
參考文獻:
[1]陳其杰,周旋.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[J].理財周刊,2020(30):37+39.
[2]郭鋒.會計電算化向會計信息化發展探究[J].新商務周刊,2020(23):156-157.
[3]徐林偉.地方國有企業會計電算化向會計信息化集成應用[J].中國農業會計,2019(8):26-28.
作者:徐暢 單位:南京信息工程大學