電算化下國有企業會計管理工作淺析

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摘要：國有企業會計管理工作是提升企業運營效率，確保會計信息真實可靠的重要保障，是國有企業現代化建設的根本要求和管理基礎，是防范和規避風險的有效機制。在會計電算化背景下，國有企業需要進一步提升會計管理水平，完善會計核算體系，以完善的制度與機制控制風險，提升企業運營管理水平，促進企業戰略目標的順利實現。

關鍵詞：國有企業；會計管理；會計電算化

引言

隨著信息技術的發展，會計電算化成為企業會計管理發展的主流趨勢，轉變了傳統的會計工作模式，推動會計信息核算和處理能力的發展，完善國有企業會計管理工作體系。在激烈的市場競爭環境下，國有企業需要依靠健全、先進的會計管理體系，對各項資源進行全面管控，對可能存在的風險問題進行防范和管控，保證企業經濟活動的有效性，為企業持續健康發展創造有利的內部條件。

一、會計電算化對國有企業會計管理工作的影響

在會計電算化背景下，財務管理軟件如雨后春筍般快速成長，為企業會計管理工作提供了可靠的軟件基礎，使企業會計管理的電算化程度不斷提升。在會計電算化實行前，普遍采用手工核算的傳統模式，需要專門的會計人員核算企業會計信息，工作量大，效率慢，且難以確保會計核算的準確性，無法滿足企業會計管理工作的需求。實行單機版會計電算化后，在一定程度上客觀提升了會計核算工作的效率，但沒有完全改變匯總會計報表工作量大等問題。然而隨著會計電算化的不斷發展，先進信息技術的引入顯著提升了會計電算化水平，全面提升會計管理工作的質量和效率，為企業經營管理工作奠定堅實的基礎。會計電算化對國有企業會計管理工作的影響主要體現在三個方面：其一，優化會計信息處理方式。會計電算化借助高效的會計處理系統，可以全面收錄和分類儲存國有企業生產經營的數據信息，大大降低了會計核算工作的工作量，提高了會計信息收錄、儲存、處理的效率，更重要的在于避免人工失誤引起的數據偏差，避免會計信息的丟失。其二，推動向管理會計轉型。傳統會計工作的核心在于整合、處理和核算會計信息數據，提供數據支持服務，而在會計電算化背景下可以簡化會計數據的處理，還可以借助系統提示會計信息處理的準確性，會計人員的工作重點從前端的信息處理轉變為后端的數據分析，將更多精力投入到數據分析中，從傳統會計向管理會計轉變，更好地發揮會計人員在企業決策方面的作用，實現人力資源的合理配置。其三，提高企業內部控制工作水平。會計電算化依靠軟硬件設施，可以對會計信息和數據進行收錄、存儲、處理、管理，數據內容直觀、全面、精確，憑借會計管理系統可以便捷地了解企業的運營情況，有利于管理部門和相關人員開展各項工作。根據會計管理系統發現的問題，可以快速查找企業運營管理中存在的風險隱患，及時解決和排除問題，有效防范和控制企業運營風險，提高內部管理水平和質量。

二、國有企業會計電算化存在的問題分析

隨著國有企業改革的深入進行，企業由單一的生產經營企業改制為多種經營模式并存的集團公司，生產經營規模擴大，業務眾多，在投資決策、經營管理等眾多方面都需要構建先進的財務管理體系，以準確的財務數據為決策依據。雖然目前國有企業會計電算化建設取得了突出的成績，有效整合企業各項資源，提升企業運營管理能力，但仍客觀存在一些不容忽視的問題和不足。

（一）缺乏對會計電算化的深度認識

會計電算化是一個復雜的系統工程，首先需要國有企業高層領導的重視，得到政策扶持，確保軟硬件設施建設水平，使會計電算化系統能夠匹配適應企業的實際需求，才能獲得理想的財務管理效果。其次需要基層營業生產部門的配合，財務部門才能使得會計電算化系統順利運行。一些基層的會計核算人員習慣于老式的人工核算，習慣沿用不規范的核算方式，認為人工更方便，會計電算化反而使工作復雜化，使會計電算化的普及使用遇到了困難。由于會計電算化在國內的發展起步較晚，未能充分認識到會計電算化的價值和意義。某些企業片面地將電算化視為替代人工的會計信息處理手段，僅關注于會計電算化的會計核算功能，借助會計管理系統來降低工作壓力，提高工作效率，確保會計處理的準確性。但忽視了會計電算化的管理功能，忽視為企業決策提供精準參考的價值。有的企業認為會計管理工作的重點在于對會計信息進行高效、準確的處理，片面追求電算化的數據處理能力，而忽略對企業經營決策的數據支持作用，導致系統的會計核算功能十分強大而財務分析功能過于簡化，未能充分發揮會計電算化的數據分析價值。

（二）增加會計管理系統風險

在會計電算化背景下，由于系統軟件和網絡的開放性、共享性、分散性特點，會計管理工作突破封閉的環境空間，可能面臨更多風險因素的干擾。由于會計管理系統本身的復雜性，會計管理工作可能面臨網絡系統安全、計算機病毒和數據編碼控制等方面的問題，也進一步加大了內部控制的難度。會計管理系統的建設水平不一，可能為會計管理工作的順利開展埋下風險隱患。財務軟件來自各個研發公司，不同公司的研發能力參差不齊，軟件功能各有特色。比如有的軟件的財務分析功能較為薄弱，需要會計人員在實際工作中加以補強，例如財務分析指標不足就需要會計人員制定指標，不僅增加了會計人員的工作負擔，還對會計人員的能力提出了很高的要求，導致財務管理風險的可能性較大。有的財務軟件存在系統漏洞，或是功能缺陷，可能產生會計憑證錄入錯誤等問題，造成系統整體數據出錯。再有的軟件公司售后技術服務不及時，當系統軟件發現故障后難以第一時間提供技術支持，或無法盡快排除故障問題，導致會計管理工作陷入停滯狀態。

（三）會計管理制度不夠完善

會計電算化的發展需要推進會計管理制度改革，為會計管理工作的開展奠定制度基礎。然而，目前國有企業的財務管理辦法和規章制度存在一些漏洞，有的企業憑證記錄和審核由一人負責，權限混淆不清，給財務弄虛造假等問題的出現提供了空間。會計管理制度包括會計憑證審核、會計賬簿登記、會計報表編制等一系列規程，需要明確會計管理工作的流程和要求，明確會計人員職責，尤其要結合會計電算化的要求，對會計管理制度進行調整和完善。

（四）缺乏高素質的專業人才

國有企業會計電算化的發展，對會計人才提出了更高的要求。國有企業的會計人員不僅要掌握更多理論知識和技能，還需要熟練運用會計系統和軟件，熟悉系統操作，適應電算化下的會計工作環境，具備較強的會計數據分析能力，可以為企業運營決策提供可靠的依據。雖然國有企業對會計電算化給予高度重視，同時也認識到會計人員培養的重要性，但由于會計人員本身工作壓力大，且信息技術的高速發展使會計管理系統的功能和操作不斷發生變化，人才培養效率和效果未能跟上會計電算化的發展速度。會計人才培養模式單一，培訓內容的知識結構和能力需要完善。會計人員獲取知識和技能的效率較慢，知識更新速度落后于會計電算化的發展。例如有些會計人員對會計電算化操作標準掌握不充分，在錄入過程中出現錯誤，或因不當操作導致系統死機，影響會計工作的順利開展。同時，個別會計人員的道德和職業素養水平不高，容易被外部力量影響而做出違反規章制度甚至法律法規的事情。比如有的會計人員在領導授意下更改會計數據，夸大企業利潤，吸引投資，擾亂行業秩序的同時也為企業的發展埋下了巨大的隱患。

三、國有企業會計電算化的發展對策和建議

國有企業的發展離不開強有力的內部管理，為了充分發揮會計電算化的價值和作用，需要緊緊圍繞會計電算化的特點和要求，構建完善的會計管理體系，提高對會計電算化的重視程度，加深對會計電算化的理解和認識，并采取積極措施防范和控制會計電算化風險，在制度和人員等層面構建會計電算化發展的保障機制。

（一）提高認識水平，更新會計管理工作理念

國有企業要對行業動態和社會發展形勢有清晰的認識，準確把握會計工作發展的變化，企業管理層和會計人員要對會計電算化有全面而深刻的認知，積極學習新的工作理念和方法，推動企業會計管理工作的現代化發展。第一，會計電算化有諸多優勢，不僅體現在提升會計工作效率、降低會計人員工作負擔、提升會計信息處理質量等方面，更體現在為企業運營決策提供可靠的依據。要發揮會計電算化的數據分析功能，組織會計人員集中精力對會計信息處理結果進行科學分析，預測企業的未來發展狀況，為各項工作的開展提供可靠支撐。第二，會計電算化的發展不僅需要會計部門認真做好本職工作，還需要企業各個部門的配合和支持。國有企業領導要做好部門之間的協調，為會計電算化軟硬件設施建設提供必要的資金和政策支持，并統籌各方面工作的需要，指導會計管理系統的采購和調試，確保系統軟件適應本公司會計管理工作的需要。第三，國有企業管理層要清晰地認識到，會計電算化的發展是一個復雜的系統工程，需要做好各方面工作，不僅要投入資金采購適合的系統硬件設施和軟件，還要注意防范會計電算化可能帶來的風險，做好相應的制度建設工作，培養優秀的會計人才，以充分發揮會計電算化的作用。

（二）重視風險管理，防范會計管理系統風險

結合上節分析，國有企業需要注意防范會計電算化可能帶來的風險，做好風險防范和管控工作。會計電算化的優勢和作用十分突出，但在客觀上增加了會計管理工作的復雜程度，主要體現在會計管理系統的操作和維護上。因此，企業需要將更多精力放在會計電算化的安全管理上，對會計電算化相關的硬件、軟件、系統管理納入風險管理范疇。第一，需要篩選出優秀的公司進行合作，為企業開發適合的高質量軟件系統，采購質量過硬的硬件設施。企業要讓軟件公司結合企業實際情況，研發專門的系統軟件，提高軟件功能與企業的匹配性。同時，要確保軟件開發公司和硬件供應商的資質能力，確保產品質量好、售后服務好，具有良好的兼容性、穩定性，避免因軟硬件質量問題埋下風險隱患。邀請軟件公司開發智能化的系統，有效識別重復操作和非法操作、錯誤操作，監控非法登錄，提升系統的自我防護能力。第二，做好會計管理系統的日常使用和管理。在會計管理工作過程中，需要采取必要的風險防控措施。比如購買并安裝最新的病毒查殺軟件，定期對軟件病毒進行檢測，對垃圾進行清理。為了避免會計人員失誤和出錯帶來的風險，可以在系統中植入安全管理程序，或實施密鑰管理，避免無關人員登錄。通過設置路由防火墻，對收發數據進行掃描，智能攔截病毒。還要做好數據的存儲，對重要數據做好拷貝，避免數據丟失或損壞，確保數據安全，不被隨意使用。第三，做好會計管理系統的維護工作。應安排專人負責系統的維護，遇到解決不掉的問題需要立即聯系服務商，盡快排除故障問題，確保系統的安全穩定運行。同時，可以在系統中設定財務風險預警閾值，當某項指標超出閾值后發出警報，提升財務風險的防控能力。

（三）完善制度體系，提供會計管理工作依據

在會計電算化管理制度層面，需要國家引領企業進行改革，提供制度改革指導，幫助企業制定會計電算化規范。國有企業在政府部門的指導下，充分理解國家政策和法規，完善會計電算化制度體系的科學性和系統性，避免出現財務憑證審核和錄入未分離等低級錯誤問題。具體而言，需要健全會計人員責任制度，明確會計崗位工作職責和標準，并實施輪崗制度，確保會計人員熟練掌握相關工作；需要健全科學的考核制度，制定成本考核指標，做到獎懲結合，激發會計人員的工作積極性，約束違規違法行為，強化審核監督能力；需要健全會計電算化制度，對軟硬件建設、會計檔案管理和會計人員電算化培訓等工作內容進行規范，充分發揮會計電算化職能，提高會計電算化管理水平。在此基礎上，需要完善生產預算管理、銷售管理等工作體系，做好市場調研工作，以預算為導向，結合財務預算標準和市場形勢，制定生產計劃，結合客戶需求進行產品設計的改造升級等。

（四）培養會計電算化專業人才

會計電算化發展要求會計人員掌握會計電算化操作技能，并具備創新意識，能夠結合會計管理工作實際，做好數據處理和分析工作，為企業決策提供更多有價值的參考依據。因此，國有企業要重視會計電算化人才的培養，不僅要通過會計電算化培訓及時更新會計人員的知識結構，還要重視會計人員業務能力和職業素養的提升。企業可以聘請電算化專家來企業開展專業培訓，演示電算化操作流程，制定電算化系統使用手冊，督促會計人員加強自主學習。還可以通過舉辦電算化知識和操作競賽，在和諧競爭的氛圍中相互促進，提升全體會計人員的綜合素質能力。

四、結語

綜上所述，在會計電算化背景下，國有企業需要積極采取有效措施，不斷推動會計管理水平的提升，構建更加科學、系統、完善的會計電算化管理體系。雖然目前會計電算化還面臨著一些客觀的問題，但只要企業上下提高重視程度，正確認識到會計電算化的作用，并積極采取風險防控措施，完善會計管理制度，培養會計電算化專業人才，就可以實現會計工作不斷優化升級，為國有企業持續穩定發展作出積極貢獻。

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作者:陳磊 單位:遼寧省阜新水務集團有限責任公司