電子公文交換系統(tǒng)工作通知

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一、工作要求

（一）開展電子公文交換工作，必須嚴(yán)格遵循《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家保密法》等有關(guān)規(guī)定，規(guī)范有關(guān)工作程序，完善相關(guān)技術(shù)設(shè)施，建立健全電子公文傳輸管理制度，確保電子公文傳輸安全高效，盡快完成從傳統(tǒng)辦公方式向電子辦公方式的轉(zhuǎn)變。

（二）電子公文交換的內(nèi)容。縣委辦、縣府辦印發(fā)的普發(fā)文件（包括會(huì)議通知、督查通知、信息類簡報(bào)等）；各鎮(zhèn)、各部門上報(bào)縣委、縣政府的請示、報(bào)告、信息等；各部門印發(fā)的信息簡報(bào)類文件。涉密和不便通過公文交換系統(tǒng)傳輸?shù)奈募ㄈ缳Y金申請）仍按傳統(tǒng)方式處理。

二、進(jìn)度安排

9月20日至10月31日為電子公文交換系統(tǒng)試運(yùn)行階段。期間，縣委辦、縣府辦同各鎮(zhèn)、各部門之間的公文傳輸實(shí)行雙軌運(yùn)行，即紙質(zhì)公文和電子公文同時(shí)傳遞，各鎮(zhèn)、各部門在傳送紙質(zhì)公文的同時(shí)通過電子公文交換系統(tǒng)傳輸電子公文，并及時(shí)進(jìn)行文件接收和發(fā)送工作；11月1日起，縣委辦、縣府辦將根據(jù)運(yùn)行情況，逐步取消下發(fā)各鎮(zhèn)、各部門非涉密紙質(zhì)公文，同時(shí)停止接收各鎮(zhèn)、各部門上報(bào)的請示等紙質(zhì)公文。

三、技術(shù)支持

縣電子政務(wù)辦公室負(fù)責(zé)全縣電子公文交換系統(tǒng)和政府專網(wǎng)的日常管理和維護(hù)工作。