檔案局開展檔案接收工作通知

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一、接收范圍

（一）各單位年前形成的，反映其主要職能活動和基本歷史面貌，具有永久和長期保存價值的文書檔案、科技檔案、專門檔案（包括城建、國土、房產(chǎn)、公檢法、婚姻等）和聲像、照片、電子等特殊載體形式的檔案。

（二）與上述檔案相配套的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄及機讀目錄光盤。

（三）與上述檔案相配套的全宗卷資料（全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、檔案保管期限表等）。

（四）本單位的年鑒、志書、專題匯編、成果匯編等資料、出版物。

二、接收標(biāo)準(zhǔn)

（一）按全宗原則移交檔案。

1.進館檔案必須以全宗為單位進行整理，符合進館接收標(biāo)準(zhǔn)。因機構(gòu)變動發(fā)生合并、撤銷、組建、職能分拆或擴大的，需理清單位歷史沿革，保持檔案的延續(xù)性。

2.必須保證全宗檔案材料齊全、完整，凡反映本機關(guān)主要職能活動，具有歷史研究價值和現(xiàn)實查考價值，需要永久、長期保存的各類檔案材料均應(yīng)收集齊全。各單位所移交的檔案要求全部全文數(shù)字化。

（二）檔案案卷質(zhì)量。

1.檔案案卷裝訂牢固，案卷題名簡潔、準(zhǔn)確，案卷封面填寫齊全。

2.按“卷”管理的檔案，卷內(nèi)文件按順序編寫了頁碼，卷內(nèi)文件目錄編制正確，備考表填寫齊全；按“件”管理的檔案，每盒內(nèi)有歸檔文件目錄、備考表。

3.檔案案卷脊背填寫符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

4.移交檔案的案卷號原則上與縣檔案館內(nèi)所編案卷號對接，不得空號、漏號、重號。若機構(gòu)變動頻繁的根據(jù)具體情況可作適當(dāng)調(diào)整。

（三）案卷目錄、卷內(nèi)（文件）目錄和數(shù)據(jù)庫。

1.移交符合規(guī)范的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄。

2.移交符合標(biāo)準(zhǔn)的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和文件級目錄數(shù)據(jù)庫（即數(shù)據(jù)庫與實體檔案數(shù)據(jù)完全一致），數(shù)據(jù)光盤隨檔案一并移交。

三、接收要求

（一）各單位移交檔案，應(yīng)先與縣檔案館聯(lián)系，經(jīng)檔案館檢查驗收合格后，再辦理檔案進館手續(xù)；不符合接收標(biāo)準(zhǔn)的，由移交單位重新整理，待符合要求后再辦理進館手續(xù)。

（二）對不按期移交檔案的單位，將依照《檔案法》第二十四條和《檔案法實施辦法》第二十七條的規(guī)定處理并納入檔案工作年度目標(biāo)考核，如有變動以電話通知為準(zhǔn)。

檔案接收工作是一項十分嚴肅認真的工作，是《檔案法》賦予的各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的法定義務(wù)和職責(zé)，希望各單位接此通知后，按檔案館規(guī)定的時間，安排專人配合檔案員認真做好準(zhǔn)備，按時完成檔案移交進館工作。