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      機關辦公用品管理制度

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      機關辦公用品管理制度

      為使機關辦公用品的使用、管理更趨合理化,降低辦公成本,提高辦公效率。結合機關工作實際情況,以適用為原則,特制定本辦法。

      一、辦公用品管理范圍

      1.保證正常辦公所用的低值易耗品和耗材(如紙張等)。

      2.公務活動中經常使用的物品(如各種證書、銅牌等)。

      二、辦公用品的采購、保管:

      辦公用品由辦公室統一采購和保管。

      1.凡符合政府招標采購的辦公用品,進行政府招標或跟標采購。

      2.價值小但批量大的辦公用品由辦公室擇商采購,在選擇供應商時,要求確保參與報價的供應商不少于三家。經批準的采購計劃由辦公室在一定時間內完成采購工作。

      3.完成辦公用品采購后應即時入庫,并做好入庫登記。

      4.已領用的辦公用品由各處(室)保管。

      三、辦公用品的領用

      各處(室)因工作需要領取辦公用品時,領用人應填寫辦公用品領用單,經手人應在辦公用品出庫登記表(見附件)上簽字。

      1.計件辦公用品(如計算器、電話機等)領用時需以舊換新。

      2.無法計件的辦公用品領用采取即購即領的方法登記。

      四、辦公用品的使用規定:

      1.打印機使用以不壞不換為原則,更換墨粉時以加粉為主,更換整只鼓芯須經辦公室同意。

      2.區別使用辦公用紙:手寫用書寫紙(60G)以下紙張,一般性文件打印用雙膠紙,不得以復印紙作常規打印紙使用。

      3.一次性大量使用辦公用品時,須提前報辦公室采購。

      4.不宜久貯的特殊辦公用品和有色紙張須事前估好用量,報辦公室提前采購。

      本規定由辦公室負責解釋,從公布之日起實行。

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