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一、為了加強財務管理,合理使用好辦公經費,也為了使日常采購、招待活動能夠有序進行,秉著節約的原則,特制定本辦法。
二、凡需要稽查局報銷的辦公用品采購、固定資產維護和稽查局各部門正常的業務招待均適用本辦法。
三、本辦法中所稱“采購”均包括固定資產的修理、維護及因修理、維護而采購的零配件。
四、稽查局的辦公用品采購原則上統一由綜合股負責。
五、因工作原因各單位需要外購貨物、辦公用品或進行固定資產維護時,應先作出計劃并填寫《南昌市國稅局稽查局購物(用餐)申請單》,報經稽查局分管經費局長審批后方可進行。
審批權限按《南昌市國家稅務局稽查局經費管理辦法》的規定執行。
六、對于特殊情況不能事先報告的,或事先已報告但沒有填寫《南昌市國稅局稽查局購物(用餐)申請單》的,費用開支后應立即報告,經領導同意后補辦《南昌市國稅局稽查局購物(用餐)申請單》方可辦理報銷手續,否則費用自理。
七、原則上一切物品均由綜合股專人(兩人以上)進行采購。除綜合股外其他部門需要自行采購物品的,也應事先報告,并在《南昌市國稅局稽查局購物(用餐)申請單》“備注”欄中加以說明。
八、考慮到正常工作由局里統一派車,且已發放交通補貼,故各種費用支出項目中均不得報銷“的士”費。
九、辦公大樓的用電電費、水費、電話費、汽油費等固定費用不適用本辦法。
十、稽查局的接待和招待用餐,原則上統一由綜合股負責。
十一、各單位需要自行接待和用餐招待的,應事先填寫《南昌市國稅局稽查局購物(用餐)申請單》,報經分管經費領導批準后方可進行,否則費用自理。
十二、接待用餐原則上在食堂招待,用餐標準一般掌握在30元/人;
十三、因特殊情況不能返回稽查局招待的,可以在外招待用餐,但應事先得到批準。用餐標準一般掌握在55元/人。
十四、用餐陪同人員不宜過多。客人在5人以下的,陪同人員不得超過2人;客人在5人以上的,陪同人員不得超過3人。
十五、為了方便食堂安排接待,用餐招待最好提前一天告知綜合股。
十六、無論在外或在食堂招待,中午一律不得飲酒。
十七、稽查局領導參加的重要招待,以及各種會議招待不適用本辦法。
十八、本辦法從*年一月一日起試行。