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      檔案利用制度

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      檔案利用制度

      一、本單位領導和各職能部門因工作需要,均可查閱本室的檔案

      二、查閱本部門職能工作的檔案,需經本部門負責人批準后方可查閱;查閱非本部門職能工作的檔案及單位會議記錄、紀要(黨組、辦公會議)需經分管領導批準后方可查閱。

      三、外單位查閱本單位檔案,需持單位介紹信,經分管領導審批后方可查閱。

      四、檔案一般限在閱檔室使用,確因工作需要借出使用,必須經分管領導批準,一次借出數量不得超過一卷并在一周內歸還。

      五、查(借)閱本室檔案,必須履行借閱登記手續,并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應做好檔案利用情況的記載和統計,并在年底匯編利用效果典型事例。

      六、閱檔人員必須愛護檔案,不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

      七、閱檔人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱檔人摘抄的材料應予以認真核對。

      八、凡需要復制、摘抄的檔案,必需加蓋公章,方可生效。

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