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來(lái)賓接待工作是街道辦事處的一項(xiàng)重要工作,隨著招商引資力度的加大,經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快,街道辦事處對(duì)外交流日益頻繁,接待任務(wù)日益增多,接待工作的制度化、規(guī)范化建設(shè)已成為迫切要求。為了進(jìn)一步做好接待工作,保證接待費(fèi)用合理使用,根據(jù)上級(jí)要求和本街道辦事處的實(shí)際,特制定本制度。
一、接待范圍
1、來(lái)本街道辦事處檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員;
2、上級(jí)職能部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員;
3、外省、市、縣(市、區(qū))有關(guān)單位來(lái)本街道辦事處交流工作、參觀考察等公務(wù)活動(dòng)的人員及本縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)需要接待的人員。
4、街道黨委書(shū)記或辦事處主任(以下稱(chēng)街道主要領(lǐng)導(dǎo))交辦予以接待的來(lái)賓。
二、接待原則
1、熱情、周到、合理、必需、節(jié)儉的原則。
2、統(tǒng)一安排、對(duì)口接待、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一審批的原則。
三、接待程序及有關(guān)規(guī)定
1、所有來(lái)賓接待都要實(shí)行事先報(bào)批制度,即接待來(lái)賓之前必須填制“來(lái)賓接待審批單”,由街道黨政辦主任審核,街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)人員對(duì)口安排接待。
2、盡量減少陪同人員,陪同人員一般不超過(guò)來(lái)賓人數(shù)。
3、節(jié)假日或臨時(shí)來(lái)賓,難以按正常程序辦理的,接待聯(lián)系人需電話請(qǐng)示街道主要領(lǐng)導(dǎo)后,再安排接待,但事后必須在3天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。如聯(lián)系人自行安排,按誰(shuí)安排誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則處理。
4、接待人員在接待來(lái)賓的過(guò)程中,來(lái)賓提出的合理要求要積極幫助解決,如不能解決和滿足的,要及時(shí)向街道主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,以便妥善處理好來(lái)賓的要求,做到領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓都滿意。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
1、地廳級(jí)來(lái)賓及重要來(lái)賓正餐每餐60-80元/人。
2、縣處級(jí)來(lái)賓正餐每餐40-60元/人。
3、科局級(jí)來(lái)賓正餐每餐30-40元/人。
4、一般公務(wù)往來(lái)及外省、市、縣有關(guān)單位來(lái)本街道辦事處參觀考察人員正餐每餐30-35元/人。
5、接待中煙、酒、飲料等費(fèi)用控制在總餐費(fèi)的30%以?xún)?nèi)。
6、住宿費(fèi)用原則上要求來(lái)賓自理。確需安排的,地廳級(jí)來(lái)賓安排套房,縣處級(jí)來(lái)賓安排單人間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。住宿由街道黨政辦統(tǒng)一安排。
五、禮品贈(zèng)送規(guī)定
對(duì)接待范圍內(nèi)的來(lái)賓需要贈(zèng)送禮品的,或本街道干部到省、到市或本縣有關(guān)部門(mén)辦事需要贈(zèng)送禮品的,以本地土特產(chǎn)、工業(yè)產(chǎn)品為主,并先由經(jīng)辦人填制“禮品贈(zèng)送審批單”,由街道黨政辦主任審核,街道主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
六、報(bào)銷(xiāo)審批規(guī)定
1、所有接待、禮品贈(zèng)送費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)均須附“來(lái)賓接待審批單”和“禮品贈(zèng)送審批單”,經(jīng)辦人須妥善保管審批單,報(bào)銷(xiāo)前送財(cái)政辦審核(工辦安排的接待由工辦主任審核),然后送辦事處主任簽批后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、接待來(lái)賓用餐必須嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排,如費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),必須說(shuō)明正當(dāng)原因,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
3、對(duì)未按規(guī)定報(bào)批擅自接待用餐的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4、接待工作實(shí)行一事一批、一事一清制,并要求及時(shí)結(jié)報(bào)。
本制度從下文之日起執(zhí)行,若有不祥之處,由街道主要領(lǐng)導(dǎo)解釋。