檔案管理實施工作安排

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第一章總則

第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、《省檔案條例》、《檔案館工作通則》以及《省各級各類檔案館收集檔案范圍的暫行規定》，為加強我館建設，特制定本實施辦法。

第二條縣檔案館是縣委和縣人民政府的文化事業機構，是全縣永久保管檔案的基地，是科學研究和各方面工作利用檔案史料的中心。其業務工作受同級和上級檔案業務管理機關的指導、監督和檢查。

第三條縣檔案館的基本任務是在維護黨和國家歷史真實面貌的前提下，集中統一管理本區域內的檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，采取各種形式開發檔案信息資源，為社會利用檔案資源提供服務。

縣檔案館開展下列工作：

1.接收與征集檔案資料；

2.科學的管理檔案；

3.開發檔案信息利用工作；

4.圍繞黨委和政府的中心工作編輯出版檔案史料；

5.利用檔案參與地方文化交流活動，民族民間節慶活動，加強與教育、圖書、文博、情報、史志研究部門的合作與交流。

第二章檔案的接收與征集

第四條縣檔案館接收檔案的范圍：

1.中共縣委員會及其所屬工作部門和直屬的臨時機構形成的檔案。

2.中共縣紀律檢查委員會形成的檔案。

3.縣人民代表大會及其常務委員會形成的檔案。

4.人民政治協商會議及其委員會形成的檔案。

5.縣人民政府及其所屬工作部門形成的檔案。

6.縣級各派、各人民團體形成的檔案。

7.縣人民法院、人民檢察院形成的檔案。

8.人民銀行及專業銀行形成的檔案。

9.縣人民政府工作部門所屬獨立分管某一方面工作或從事某項事業的企業、事業單位形成的檔案。

10.既是縣政府職能機構，又受上級專業主觀部門領導和管理的機構，在行使政府職能活動中形成的文書檔案和部分反映地方某項重要事業或建設活動為主的專業和科技檔案。

11.縣級各普通學校、專業學校形成的檔案。

12.縣級各醫療機構形成的檔案。

13.經協商同意，接收對國家、社會具有長期保存使用價值的集體所有制單位（經營管理出色、貢獻較大和有地方民族特色）、典型個體戶、專業戶形成的檔案。

14.縣級黨委，政府及其工作部門下屬的撤銷機關、團體的檔案。

15.建國前本縣的革命歷史檔案和各個歷史時期的機關團體及其他組織形成的檔案。

16.本縣形成的反映少數民族社會、經濟、政治、歷史、文化、宗教等少數民族歷史檔案和資料。

17.經協商同意，收集或代存本縣著名人物的手稿、作品、傳記、筆記、音像檔案資料等。

18.組織人事部門移交的干部檔案。

19.本縣傳統名特產品、名勝古跡，工藝美術等具有地方特色的檔案資料。

20.反映本縣歷史和現狀面貌的報刊雜志、地方志、專業志、部門志，歷史文獻以及家譜等與館藏檔案有關的各種資料。

21.本縣具有歷史憑證作用和科學研究價值的既屬于文物又屬于檔案的文獻、實物等。

22.其它檔案和歷史資料。

23.公安、郵政、氣象、公路等部門檔案在一定時期內保管本機關及其直屬單位形成的檔案和資料。但應定期向縣檔案館報送室藏檔案資料目錄。

第五條縣檔案館接收檔案的期限

1.縣檔案館接收立檔單位永久、長期（2007年以后形成的接收永久）保管十年左右的檔案。

2.重大活動檔案的接收按《云南省重大活動檔案管理辦法》規定執行。

第六條檔案館接收檔案的要求和手續：

1.進館檔案應保持全宗的完整性，并按規定整理好。

2.立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹和有關檢索工具（2001年以后形成的檔案同時接收機讀目錄）應隨同檔案一起接收。

3.交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽名蓋章。

第七條縣檔案館要加強對歷史檔案、資料的征集。檔案的征集按《云南省檔案征集暫行辦法》執行。

第三章檔案的管理

第八條縣檔案館的檔案以全宗為單位，進行科學的分類、排列、編號。每個全宗建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況。

第九條檔案館必須堅固適用，并應具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施。

第十條檔案館應研究和改進檔案保護技術，不斷延長檔案的壽命。對已破損和字跡褪變的重要檔案，要及時修復或復制。

第十一條檔案館對無需繼續保存的檔案，必須經過鑒定，并征求有關部門意見，報請主管領導機關批準，方能銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

第十二條檔案館應進行下列統計工作：

1.對檔案的改進和移出、全宗和案卷數量、利用情況，及時準確地進行統計。

2.按要求，向同級和上一級檔案行政管理機關報送本館基本情況統計表。

第十三條檔案館應對館藏檔案和資料的保管情況進行定期檢查，遇到特殊情況應立即處理。

第十四條檔案館應積極創造條件，研究并應用新的科學技術，逐步實現檔案管理的現代化。

第四章檔案的利用

第十五條檔案館應積極主動地開展利用工作，并根據黨和國家有關規定開放歷史檔案。

第十六條檔案館應設立閱覽室，積極改善閱覽條件，為利用者提供方便。

第十七條檔案館應編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，印發檔案館指南等，為各方面廣泛利用檔案和資料提供服務。

第十八條檔案館提供利用檔案，應遵循下列規定：

1.利用者查閱、摘錄或復制檔案，必須持本單位的正式介紹信，注明利用者的身份和利用檔案的目的和范圍。

2.查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經主管領導同意。

3.利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案管理人員負責辦理，并按規定收費。

4.利用者所復制的檔案，必須經檔案館負責人審核后，加蓋檔案館提供利用專用章方為有效。

5.利用所復制的檔案，均不得以任何形式全文公布、陳列、展出或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

6.港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案，應按照國家的有關規定辦理。

第十九條檔案館應積極開展檔案史料的研究和編纂工作，根據需要編輯檔案文件匯集和其他資料。

第二十條檔案館應舉辦各種形式的檔案展覽，參加或開展有關的學術研究活動。

第二十一條檔案館應及時、準確地掌握檔案和資料的利用效果，不斷改進利用工作。