學(xué)校檔案工作意見

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檔案局、教育廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下高等院校檔案工作意見》（以下簡稱《意見》）印發(fā)后，各高校認(rèn)真學(xué)習(xí)《意見》精神，結(jié)合各自實(shí)際制定貫徹落實(shí)措施，取得突出成效。

一、加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo)，推動工作發(fā)展

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍加強(qiáng)了對高校檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，通過出臺各項措施落實(shí)《意見》、召開中層干部會議專題研究檔案工作、赴檔案館（室）調(diào)研檔案工作、聽取工作匯報等方式加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，推動了檔案工作的發(fā)展。師范大學(xué)、農(nóng)業(yè)大學(xué)、隴東學(xué)院等高校分別出臺貫徹落實(shí)《意見》加強(qiáng)高校檔案工作的實(shí)施意見、辦法或規(guī)定；政法學(xué)院由一把手主持召開全校檔案工作會議，強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性；財經(jīng)大學(xué)、理工大學(xué)、中醫(yī)藥大學(xué)等召開黨委會專題研究檔案工作，解決檔案工作發(fā)展的主要問題；文理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)處室負(fù)責(zé)人赴校檔案館專題調(diào)研檔案館數(shù)字化建設(shè)情況。

二、完善管理體制，強(qiáng)化管理職能

各高校按照《意見》要求，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)或協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步完善檔案管理體制，加強(qiáng)檔案管理職能。師范大學(xué)、民族大學(xué)、財經(jīng)大學(xué)、文理學(xué)院等高校成立了由校長或黨委書記直接負(fù)責(zé)的檔案工作委員會，統(tǒng)一協(xié)調(diào)推進(jìn)學(xué)校檔案工作；中醫(yī)藥大學(xué)、河西學(xué)院等把原來科級建制的檔案館升格為處級建制；財經(jīng)大學(xué)在檔案館新設(shè)技術(shù)室科級機(jī)構(gòu)，旨在推動學(xué)校檔案信息化建設(shè)。黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政主抓、檔案機(jī)構(gòu)管理、部門學(xué)院落實(shí)的工作格局逐步形成，校長領(lǐng)導(dǎo)、副校長分管、檔案館負(fù)責(zé)、各部門各院系兼職檔案人員合力配合的高校檔案工作組織管理網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)完備，各類檔案集中統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)，責(zé)任到人的局面逐步形成。

三、加大支持力度，強(qiáng)化條件保障

為貫徹落實(shí)《意見》精神，各高校通過增加人員編制、擴(kuò)大館（室）面積、加大經(jīng)費(fèi)投入等方式，在人、財、物等方面加大了支持力度，為檔案工作的發(fā)展提供了有力保障。理工大學(xué)即將建成設(shè)計規(guī)范、功能齊全、能滿足檔案工作需求的新檔案館；師范大學(xué)、民族大學(xué)、工業(yè)職業(yè)學(xué)院等學(xué)校都增加了學(xué)校檔案館室面積，改善了基礎(chǔ)設(shè)施，強(qiáng)化了條件保障。財經(jīng)大學(xué)專門給檔案館增加了3名專職檔案管理人員編制；民族大學(xué)和中醫(yī)藥大學(xué)分別落實(shí)150萬元和62萬元本年內(nèi)檔案信息化數(shù)字化建設(shè)專項經(jīng)費(fèi)，農(nóng)業(yè)大學(xué)參照全省國家綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)3元/卷檔案管護(hù)費(fèi)用，極大地推動了檔案工作發(fā)展步伐。

四、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，充分履行職責(zé)

檔案部門通過考核、組織培訓(xùn)、深入各部門進(jìn)行歸檔指導(dǎo)等形式，加強(qiáng)了檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。大學(xué)通過歸檔反饋制度強(qiáng)化文件材料的歸檔督導(dǎo)，堅持每年年終考核前，向各院系、各部門主要負(fù)責(zé)人書面反饋各自歸檔情況，對歸檔情況評價較低的部門進(jìn)行督促，推動歸檔工作制度化和規(guī)范化；文理學(xué)院、石化職業(yè)學(xué)院、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院等學(xué)校通過檔案工作年度考核強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)；師范大學(xué)堅持對各單位歸檔工作進(jìn)行年度檢查考核，把領(lǐng)導(dǎo)重視、歸檔質(zhì)量、信息化、改進(jìn)措施等方面情況納入考核指標(biāo)，考核結(jié)果報送學(xué)校，作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)綜合評價各單位工作的因素之一，納入學(xué)校中層班子及主要負(fù)責(zé)人的年度綜合考核；理工大學(xué)、財經(jīng)大學(xué)、中醫(yī)藥大學(xué)等學(xué)校通過召開全校兼職檔案人員培訓(xùn)工作會，主動上門和電話、微信、QQ多形式指導(dǎo)工作等方式，加強(qiáng)了對各部門檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展。

五、狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，提高整體水平

1.扎實(shí)推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)

各高校按照《意見》精神和《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部令第27號）要求，建立了齊全的檔案門類，不斷豐富館（室）藏檔案內(nèi)容，加大檔案收集力度，重視對學(xué)校各項工作和活動中形成的特色檔案和實(shí)物檔案的征集。大學(xué)檔案館實(shí)施“萃英記憶工程”，開展口述檔案采集、人物訪談和視頻采集工作，采集重大活動多媒體檔案資源，集中開展了口述檔案的收集，目前已采訪500多人、征集整理出1400多件珍貴檔案；城市學(xué)院加強(qiáng)了對路易•艾黎等學(xué)校知名人士特色檔案資源的收集。

2.穩(wěn)步推動檔案信息化建設(shè)

高校中，目前有20個配備了檔案管理軟件，18個高校建成了館（室）藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，11個高校開始了檔案原文掃描工作。師范大學(xué)還實(shí)現(xiàn)了電子檔案在線歸檔，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理電子化和檔案檢索利用網(wǎng)絡(luò)化；理工大學(xué)大力推行部門各類檔案的在線歸檔。

3.不斷提升高校檔案工作服務(wù)能力

各高校檔案工作人員以服務(wù)為宗旨，在服務(wù)師生及社會上出新招，在傳承高校文化精神、發(fā)揮檔案文化功能方面取得了顯著成績，實(shí)現(xiàn)了檔案社會效益的最大化。學(xué)校積極開展檔案查閱利用工作，依托檔案資源舉辦校史展覽或?qū)ｎ}展覽，為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考、學(xué)術(shù)研究、宣傳教育、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志等提供了大量檔案信息服務(wù)，尤其是展覽、宣傳等傳統(tǒng)手段與學(xué)校OA系統(tǒng)、微信群、網(wǎng)絡(luò)平臺等現(xiàn)代化手段相結(jié)合，積極向師生及社會普及檔案知識和館藏內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了檔案利用的高效快捷。大學(xué)檔案館主持開展了“萃英記憶工程”，開展人物訪談，出版《我的蘭大》系列叢書，推動了學(xué)校思想文化建設(shè)；師范大學(xué)和農(nóng)業(yè)大學(xué)依托館藏檔案分別編輯出版了《國立師范學(xué)院史料摘編》和《遠(yuǎn)牧昆侖》，為校史研究提供了堅實(shí)基礎(chǔ)；財經(jīng)大學(xué)將檔案館和校史館合二為一，建立商業(yè)文化博物館，有效整合了資源，實(shí)現(xiàn)了融合發(fā)展，使檔案工作從幕后走向前臺，既普及了校史知識，又彰顯了檔案的育人功能。在《意見》貫徹落實(shí)過程中，也存在一些諸如工作發(fā)展不平衡、檔案工作重視程度不夠、高校信息化程度不高、專業(yè)人員依然缺乏等制約全省高校檔案工作發(fā)展的問題。對存在的這些問題，還需要有關(guān)院校高度重視，采取行之有效的措施和辦法，從加強(qiáng)對高校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、理順檔案工作管理體制、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)等方面全面貫徹落實(shí)《意見》精神，推動高校檔案工作再上新臺階。