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各科室:
根據《采購法》的有關精神,針對我街實物采購管理的原有規(guī)定,結合工作實際,特制定如下實施意見。
一、指導思想
為加強我街固定資產和實物資產管理,嚴格遵守政府采購法和預、決算的有關規(guī)定,規(guī)范實物采購的預算、審核及執(zhí)行,實行實物的統(tǒng)籌采購、統(tǒng)籌登記、統(tǒng)籌安排、統(tǒng)籌調配,最大限度的實現增收節(jié)支,物以致用,實現細化預算,合理使用的目的,力爭用最小的投入實現最大的收益。
二、具體程序
1、各科室因工作需要采購各類實物,須到行政辦領取“采購申請單”,并認真填寫,由分管領導簽字同意后,交行政辦。
2、由行政辦將“采購申請單”報請街主任審批,主任批示后,由行政辦按政府采購要求統(tǒng)一購買,“采購申請單”由行政辦存檔。
3、采購后的實物按照實物管理規(guī)定,由行政辦登記實物帳。
4、實物帳登記后,方可報銷、領用。
5、紀工委負責監(jiān)督管理,財務科負責財務監(jiān)管。
三、保障措施
1、健全組織機構。成立實物采購管理小組。負責具體管理落實、監(jiān)督實物采購的各項事務。
組長:王潔(辦事處主任)
副組長:孫炳強(分管行政辦工作)
成員:李廣燕(紀工委委員)
徐金鴻(政府采購協(xié)管員)
周姣榮(財審科科長)
2、各部門要加強財審知識的學習,在全體干部,特別是領導干部中,要強化采買預算、審批程序,堅持按制度辦事。
3、定期開展實物核查。以上一年度七月三十日至本年度六月三十日為一周期,每年七月份,由行政辦牽頭對上一周期所購買的實物進行核查,并出示核查報告,從而進一步強化實物采購渠道,規(guī)范實物使用權限。
本實施意見由行政辦負責解釋,自公布之日起實行。