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一、各接種單位必須每月5日前將本月疫苗需求計劃上報至鄉鎮衛生院;于每月10日前與上報接種報表同時上報縣疾控中心。各鄉鎮衛生院要及時制定出本鄉鎮下月疫苗與注射器領用計劃。
二、鄉鎮衛生院要在每年12月底前制定出下年度全鄉的使用計劃。并將使用計劃上報縣衛生局和縣疾病預防控制中心。
三、各鄉鎮要堅決執行每月運轉制度。不積壓浪費疫苗,按照12次冷鏈運轉的要求將疫苗下發到各接種點。并做好疫苗運轉記錄。保證接種需要、各接種點接種工作在3日內完成,剩余疫苗按疫苗名稱、數量、批號、效期、生產企業做好登記退回鄉鎮衛生院,接收人要簽名。
四、送疫苗時。運輸超過6小時要進行路途中溫度記錄,要用帶冰塊的冷藏包。每次記錄2次,間隔不少于6小時。
五、各鄉鎮在運送疫苗時。鄉、村級各一份存檔備查。必須如實填寫冷鏈運轉記錄。冷鏈運轉記錄一式兩份。
六、疫苗管理人員要經常查看庫存疫苗情況。要及時向領導及有關人員提供疫苗使用情況,要建立疫苗收發登記帳薄。保證各接種點疫苗正常供應。
七、要按“先短效期、后長效期”先進先出、原則調撥和使用疫苗。每次送苗周期盤查1次,要做到日清月結。要做到帳、苗相符,避免疫苗浪費。鄉鎮衛生院保存疫苗不超過一個月,村級不允許保存疫苗。
八、建立真實、完整、準確的疫苗和注射器出入庫記錄。認真記錄疫苗和注射器的名稱、生產廠家、規格、批號、有效期、數量、進購和調撥去向、單位、日期等,嚴格按照出入庫登記冊要求。而且記錄保存要超過疫苗有效期2年。
九、注射器下發根據各級的計劃接種人次數配發。疫苗稀釋用注射器按照計劃接種劑次數配發。
十、監測中發現儲存的疫苗質量異常時:立即停止供應、分發和接種。不能自行處理。鄉村級儲存的疫苗有過期、失效時,并及時向縣級衛生行政和藥監部門報告。應將過期或失效的疫苗單獨存放,并作出明顯的標識。報告縣衛生局和縣疾病預防控制中。