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第一條為了加強鄉鎮視頻會議室管理,確保其規范高效運行,特制定本辦法。
第二條鄉鎮視頻會議室是召開視頻會議的重要場所,各鄉鎮必須確定視頻會議室分管領導和管理人員,嚴禁其他人員動用視頻設備。鄉鎮視頻管理人員實行鄉鎮、縣政府辦公室雙重管理,以鄉鎮管理為主,縣政府辦公室負責技術指導,業務培訓。各鄉鎮要保證視頻管理人員的穩定性,如有人員變動,應選調懂業務的人員接替,并將新換管理員名單及聯系方式及時報縣政府辦公室備案。
第三條各鄉鎮要加強對視頻會議室管理員的管理,保證聯系電話24小時暢通,不得以任何理由拒接電話。要嚴格按主會場通知時間開關機,做到隨叫隨到,不得因任何借口拖延開關機時間。
第四條視頻會議進行中,除應及時關閉分會場話筒外,不得對設備進行其他任何操作,如出現斷電、掉線、畫面不清晰、聲音不清楚等問題要及時與主會場電話聯系。
第五條各鄉鎮要嚴格按照視頻會議的技術規程操作,保證視頻會議室設備的固定性,不得隨意挪動、插拔包括電視機在內的任何設備,如確有移動,要及時與主會場進行聯通測試。
第六條各鄉鎮要加強視頻會議室安全管理,愛護視頻設備,保證設備使用電壓穩定、會議室光線充足、整潔干凈。如造成設備丟失、損壞的,由各鄉鎮自行購置新設備。
第七條視頻會議進行期間,各鄉鎮參會人員不得喧嘩,不得吸煙,不得隨意走動。
第八條各鄉鎮如違反本辦法,造成視頻會議延誤、缺席會議的,由縣政府辦公室通報全縣;連續兩次以上造成視頻會議延誤、缺席會議的,由鄉鎮主要領導向縣政府寫出書面檢查并通報全縣。
第九條本辦法由縣人民政府辦公室負責解釋。
第十條本辦法自之日起實施。