機關(guān)公文處理情況匯報

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各位領(lǐng)導：

現(xiàn)將我委機關(guān)公文處理工作情況匯報如下，不當之處，懇請批評指正。

一、提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障

機關(guān)公文處理工作的運轉(zhuǎn)情況，體現(xiàn)了一個單位的整體工作水平。為此，委領(lǐng)導高度重視機關(guān)公文處理工作，始終將機關(guān)公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的同志從事機關(guān)公文處理工作，并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項工作，從而不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，確保機關(guān)各項工作的正常開展。

二、建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障

近年以來，我們重點完善了三項制度：一是領(lǐng)導把關(guān)制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作，凡是以計劃生育領(lǐng)導小組、計劃生育領(lǐng)導小組辦公室及以計生委名義下發(fā)的文件，都必須經(jīng)分管領(lǐng)導對公文格式、內(nèi)容等方面審核把關(guān)后，才能送主要領(lǐng)導簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據(jù)公文的運行程序，對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié)，公文處理人員應(yīng)該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定，使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據(jù)，從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。

三、認真校核，從嚴把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證

一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅持從嚴把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準確恰當?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴防漏項、錯項或多項現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結(jié)合國家、省、市、處要求，進行認真核對，嚴防出現(xiàn)原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進行文字核對與處理，使公文的觀點明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹、語言簡練，字詞標點使用恰當，人名、地名、時間等數(shù)字準確無誤。

四、全面加強隊伍建設(shè)，為做好公文處理工作提供組織保證

一是加強思想政治建設(shè)。通過不斷學習，引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題，保證委機關(guān)的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強組織建設(shè)。在辦公室前不久的調(diào)整中，我們進一步充實了辦文人員力量，使直接從事辦文人員由原來的2人增加到3人。三是加強業(yè)務(wù)建設(shè)。采取專題學習與自學的方式，認真學習《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等政策法規(guī)，不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。此外，我們認真抓好公文辦理人員的業(yè)務(wù)培訓工作。先后多次安排有關(guān)人員到省計生委參加計劃生育系統(tǒng)機關(guān)公文處理規(guī)范化培訓班，不斷豐富其理論知識，提高工作水平。

五、強化陣地建設(shè)，提高公文處理工作水平小陳老師工作室原創(chuàng)

我們先后投資近15萬元，添置了12臺電腦、掃描儀、投影儀、復印機、油印機等辦公設(shè)施，實現(xiàn)了辦公自動化，提高了機關(guān)工作辦事效率，保證了工作質(zhì)量；投資2萬元，建立檔案室，進一步規(guī)范了文件管理，極大的方便了機關(guān)公文處理工作。

六、機關(guān)公文處理工作存在的不足

由于辦公室人員的部分調(diào)整，相應(yīng)的學習與培訓工作沒能及時跟上，機關(guān)公文處理工作不可避免的受到影響。機關(guān)公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質(zhì)量不高等現(xiàn)象。

總之，我們按照上級領(lǐng)導的要求積極開展工作，但是我們?nèi)匀淮嬖谥簧賳栴}和不足，這與領(lǐng)導的要求還有一定的距離。在今后的工作中，我們將進一步加大工作力度，強化措施落實，不斷提高機關(guān)公文處理工作水平，促進全處計劃生育工作水平全面健康發(fā)展。