檔案館庫數(shù)字化建設(shè)工作方案

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一、指導(dǎo)思想

按照國家檔案局關(guān)于各地國家綜合檔案館在2018年前實(shí)現(xiàn)70%的館藏檔案數(shù)字化，2020年前檔案館庫必須符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求，本著因地制宜，量力而行，分步實(shí)施的原則，切實(shí)做好檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作，改善檔案保管保護(hù)條件，不斷提升檔案服務(wù)水平。

二、實(shí)施步驟

（一）檔案數(shù)字化工作分三個(gè)階段進(jìn)行

1、準(zhǔn)備階段（2013年10月-2014年10月）。主要任務(wù)是制訂計(jì)劃，籌措資金，購置設(shè)備，落實(shí)人員。

2、實(shí)施階段（2014年11月-2018年9月）。主要任務(wù)是全力推進(jìn)檔案數(shù)字化工作。2016年底檔案數(shù)字化要達(dá)到60%，2018年10月達(dá)到80%以上。

3、檢查驗(yàn)收階段（2018年10月-12月）。主要任務(wù)是檢查檔案數(shù)字化工作是否按時(shí)按質(zhì)完成。

（二）檔案館庫建設(shè)分二個(gè)階段進(jìn)行

1、籌備階段（2013年-2019年）。做好用地規(guī)劃、立項(xiàng)報(bào)批、籌措建設(shè)資金、工程招投標(biāo)工作。

2、建設(shè)階段（2020年1月-12月）。確保工程按時(shí)竣工、及時(shí)投入使用。

三、工作措施

（一）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)

加快檔案館建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，是新時(shí)期檔案工作的新任務(wù)，新要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨向。目前，我縣還未建成獨(dú)立的檔案館，檔案數(shù)字化工作比較落后，各有關(guān)單位要把檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作作為重要工作來抓，把思想統(tǒng)一到上級(jí)要求上來，提高對(duì)檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作重要性和迫切性的認(rèn)識(shí)，確保按時(shí)完成任務(wù)。

（二）落實(shí)責(zé)任，層級(jí)負(fù)責(zé)

由于檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作時(shí)間緊、任務(wù)重、困難大，為了順利推進(jìn)檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作，建立縣分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，部門領(lǐng)導(dǎo)具體抓落實(shí)的工作機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)各級(jí)各單位的工作積極性和主動(dòng)性。

（三）協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，共同配合

建立事前有布置，事中有督查，事后有獎(jiǎng)懲的工作機(jī)制，各成員單位要每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)一次工作進(jìn)展情況，共同推進(jìn)我縣檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作。

四、組織實(shí)施

各相關(guān)單位要密切配合，齊抓共管，想方設(shè)法為檔案館建設(shè)和館藏檔案數(shù)字化工作創(chuàng)造條件：縣檔案局負(fù)責(zé)做好我縣國家綜合檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化日常具體工作；縣國土資源局、縣住建局負(fù)責(zé)落實(shí)我縣國家綜合檔案館建設(shè)用地和規(guī)劃、招投標(biāo)工作；縣財(cái)政局負(fù)責(zé)落實(shí)檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作所需資金；縣經(jīng)信局協(xié)助做好檔案數(shù)字化工作。