職高校長(zhǎng)辦公室主任職責(zé)

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一、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常行政事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作。

二、協(xié)助校長(zhǎng)收集資料，了解情況，制定工作計(jì)劃；組織對(duì)工作計(jì)劃落實(shí)、執(zhí)行情況的檢查和記錄，組織寫(xiě)好學(xué)校的大事記，收集各部門(mén)的總結(jié)材料，供校長(zhǎng)參考。

三、做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備工作，會(huì)前考勤，做好會(huì)議記錄、整理決議；及時(shí)下發(fā)決議內(nèi)容并負(fù)責(zé)檢查決議執(zhí)行情況。

四、協(xié)助安排全校性活動(dòng)，協(xié)調(diào)各處室共同完成全校性工作；指導(dǎo)辦公室人員完成對(duì)全校教職員工的考勤、職評(píng)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的審核工作。

五、做好學(xué)校文書(shū)工作。及時(shí)傳達(dá)各種電傳、通知，收發(fā)各種公文文件，提出擬辦意見(jiàn)，組織好傳閱，催辦及落實(shí)工作。定期清理、編目、歸檔。

六、指導(dǎo)辦公室人員管理用好學(xué)校公章及介紹信，指導(dǎo)辦公室工作人員辦好教職員工的保險(xiǎn)和檔案的存放管理工作。

七、做好對(duì)內(nèi)對(duì)外接待工作，及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪，做到熱情、誠(chéng)懇，認(rèn)真、負(fù)責(zé)。

八、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好各種報(bào)表及對(duì)外信息通迅報(bào)道工作。

九、負(fù)責(zé)做好一年一度的獻(xiàn)血工作。

十、完成其它臨時(shí)性的工作。