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各區、縣級市教育局,局屬各中等職業學校:
目前,中央、省和市級負擔的*學年(含*秋季學期和*春季學期)國家助學金我市已經核撥完畢,要求各區、縣級市地方財政足額安排配套資金并及時撥付到位。
為進一步準確掌握全市中等職業學校國家助學金發放情況,做好*學年各學校結余國家助學金的退回工作,接受2009年國家助學金的專項審計,現要求各學校于2009年3月10日前將《*學年**學校國家助學金發放情況報告》和《*學年國家助學金資金結余明細表》(以下簡稱附表)以紙質形式分別報送我局財務基建處和職業與成人教育處(區、縣級市屬學校由區、縣級市教育局統一報送)。現就填報材料的要求說明如下:
一、認真對照《關于預撥中等職業學校國家助學金的緊急通知》(穗財教〔*〕124號)、《關于下達*年秋季學期中等職業學校國家助學金市補助資金的通知》(穗財教〔*〕47號)、《關于下達*年秋季學期中等職業學校國家助學金專項補助資金的通知》(粵財教〔*〕49號)、《關于下達*年春季學期中等職業學校國家助學金市專項補助資金的通知》(穗財教〔*〕102號)、《轉發關于下達*年春季學期中等職業學校國家助學金專項補助資金的通知》(穗財教〔*〕146號)等文件的核撥人數和金額,根據學校國家助學金的結余情況填寫附表。
二、各學校上報的《*學年**學校國家助學金發放情況報告》內容主要包括*學年各級財政資金到位情況,*學年各月份(*年9月至*年1月,*年3月至*年7月)國家助學金發放人數和金額,國家助學金結余數額,國家助學金發放工作存在的問題和建議。
三、國家助學金全部發放完畢的學校附表填“0”。
四、附表按照5種生源類型順序依次填寫。
同時,各校要及時整理*學年《中等職業學校國家助學金受助學生匯總表》和國家助學金有關發放憑證,做好歸檔備查工作。